Oregonské ministerstvo sociálních služeb je státní agentura, která podporuje zdraví, bezpečnost a dobré životní podmínky lidí v celém Oregonu. Jeho činnost zahrnuje péči o děti, služby podporující soběstačnost a podporu seniorů a lidí se zdravotním postižením. Ministerstvo spolupracuje se státními úřady a komunitními partnery na poskytování programů, které pomáhají jednotlivcům, rodinám a komunitám zajišťovat základní potřeby. Jeho početný tým pracovníků veřejné správy se podílí na řízení a poskytování sociálních a humanitárních služeb po celém státě.
Vedoucí podpory právních služeb — soudní oddělení | Salem, Oregon
Řídí provoz právní podpory pro soudní týmy Oregonského ministerstva spravedlnosti v Salemu. Dohlíží na zaměstnance, pracovní postupy, školení, personální plánování a provozní výsledky soudních útvarů.
Popis
- Vést a přímo dohlížet na právní sekretáře a asistenty podporující oddělení sporů v oblasti nápravných zařízení a oddělení občanskoprávních sporů
- Dohlížet na vedoucího podpory právních služeb 1 a nepřímo dohlížet na odborný podpůrný personál v dalších útvarech zaměřených na soudní spory a dohled
- Řídit každodenní provoz právní kanceláře s vysokým objemem práce včetně pracovních postupů, výkonnostních standardů a sledování případů
- Řídit nábor, hodnocení výkonu, koučování a disciplinární opatření pro tým právní podpory
- Posuzovat potřeby školení, podporovat rozvoj zaměstnanců a pomáhat zajišťovat školení v celém soudním oddělení
- Spolupracovat s vedením soudního oddělení na personálních otázkách, rozhodnutích o obsazení a provozním plánování
- Dohlížet na administrativní, kancelářské a paraprofesionální činnosti přidělených útvarů
- Hodnotit práci paraprofesionálů, záznamy, důkazy a důkazní materiály z hlediska přesnosti a právní dostatečnosti a účastnit se s právníky diskusí o obsazení případů
- Rozdělovat pracovní zátěž a koordinovat procesy se soudy a externími partnerskými agenturami
- Kontrolovat účtování paraprofesionální práce, sledovat rozpočtovou činnost kanceláře, analyzovat data, připravovat manažerské zprávy a poskytovat doporučení k rozdělení zdrojů
- Zajišťovat administrativní zastupování v obdobích vysoké poptávky nebo naléhavé práce a podporovat složité či citlivé provozní úkoly
- Vytvářet a provádět plány afirmativních opatření a současně podporovat respektující a inkluzivní pracovní prostředí
Požadavky
- Nejméně čtyři roky vedoucí, dozorové nebo postupně související praxe, případně jeden rok související praxe a bakalářský titul v příbuzném oboru
- Držet a udržovat platný řidičský průkaz státu Oregon
- Dva roky praxe na pozici vysoce kvalifikovaného odborníka na právní podporu mohou být výhodou
- Znalost občanskoprávních sporů a/nebo sporů v oblasti nápravných zařízení a zkušenosti v této oblasti
- Zkušenost s vedením vedoucích i odborově zastoupených zaměstnanců
- Pokročilá manažerská nebo dozorová praxe s dohledem nad odborníky na právní podporu
- Schopnost jasně a profesionálně komunikovat s lidmi na všech organizačních úrovních
- Odborná praxe s efektivní spoluprací v týmu
- Zkušenost s hodnocením a koučováním jednotlivců za účelem dosažení výkonnostních a kvalitativních cílů
- Zkušenost se spoluprací, budováním týmu, řešením problémů a odstraňováním provozních potíží v týmovém prostředí
- Znalost Microsoft Office a dalších počítačových aplikací
- Prokázaná přesnost a smysl pro detail v odborné práci
- Schopnost pracovat v kanceláři v Salemu nebo Portlandu ve státě Oregon
- Předložit životopis a motivační dopis
Benefity
- Dovolená a nemocenská, 11 placených svátků ročně a další zvláštní dny volna
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Penzijní a důchodové programy
- Příležitosti k rozšíření odborných dovedností
- Stálé zaměstnání na plný úvazek
- Podpora kolegů z týmu manažerských služeb