
Oregon Department of Human Services یک نهاد دولتی ایالتی است که از سلامت، امنیت و رفاه مردم در سراسر اورگن حمایت میکند. فعالیتهای این نهاد حوزههایی مانند رفاه کودکان، خدمات خودکفایی و حمایت از سالمندان و افراد دارای معلولیت را دربرمیگیرد. این اداره با سازمانهای ایالتی و شرکای اجتماعی همکاری میکند تا برنامههایی ارائه دهد که به افراد، خانوادهها و جوامع در تأمین نیازهای ضروری کمک میکنند. نیروی کار گسترده آن در بخش خدمات عمومی، در سراسر ایالت به مدیریت و ارائه خدمات اجتماعی و انسانی کمک میکند.
سرپرست خدمات پشتیبانی حقوقی – بخش محاکمات | سیلم، اورگن
رهبری عملیات پشتیبانی حقوقی تیمهای دادرسی وزارت دادگستری اورگن در سیلم را بر عهده میگیرد. بر کارکنان، فرایندهای کاری، آموزش، نیروی انسانی و عملکرد عملیاتی واحدهای مرتبط با محاکمات نظارت میکند.
توضیحات
- رهبری و نظارت مستقیم بر منشیهای حقوقی و دستیاران حقوقی پشتیبان واحد دعاوی اصلاحی و بخش دعاوی مدنی
- نظارت بر سرپرست خدمات پشتیبانی حقوقی ۱ و نظارت غیرمستقیم بر کارکنان حرفهای پشتیبانی در سایر واحدهای دعاوی و نظارتی
- هدایت عملیات روزانه یک دفتر حقوقی پرتراکم، از جمله گردش کار، استانداردهای عملکرد و پیگیری پروندهها
- مدیریت استخدام، ارزیابی عملکرد، مربیگری و اقدامات انضباطی برای تیم پشتیبانی حقوقی
- ارزیابی نیازهای آموزشی، پشتیبانی از توسعه کارکنان و کمک به ارائه آموزش در سراسر بخش محاکمات
- همکاری با رهبری بخش محاکمات درباره امور کارکنان، تصمیمهای مربوط به نیروی انسانی و برنامهریزی عملیاتی
- نظارت بر فعالیتهای دفتری، اداری و دستیاران تخصصی در بخشهای تعیینشده
- ارزیابی کار، سوابق، مدارک و مستندات دستیاران تخصصی از نظر دقت و کفایت حقوقی و شرکت در گفتوگوهای تخصیص پرونده با وکلا
- تخصیص حجم کار و هماهنگسازی فرایندها با دادگاهها و سازمانهای شریک بیرونی
- بررسی صورتحسابهای دستیاران تخصصی، پیگیری فعالیتهای بودجه دفتر، تحلیل دادهها، تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه مشاوره درباره تخصیص منابع
- ارائه پوشش اداری در دورههای پرتقاضا یا اضطراری و پشتیبانی از مأموریتهای عملیاتی پیچیده یا حساس
- ایجاد و اجرای برنامههای اقدام مثبت و همزمان ترویج محیطهای کاری محترمانه و فراگیر
شرایط لازم
- حداقل چهار سال تجربه رهبری، سرپرستی یا تجربه مرتبطِ فزاینده، یا یک سال تجربه مرتبط به همراه مدرک کارشناسی در رشتهای مرتبط
- داشتن و حفظ گواهینامه رانندگی معتبر اورگن
- دو سال تجربه بهعنوان متخصص پشتیبانی حقوقی ارشد ممکن است مزیت محسوب شود
- دانش و تجربه در دعاوی مدنی و/یا دعاوی اصلاحی
- تجربه رهبری کارکنان تحت نظارت و کارکنان دارای نمایندگی صنفی
- تجربه مدیریتی یا سرپرستی در سطح بالا برای نظارت بر متخصصان پشتیبانی حقوقی
- توانایی برقراری ارتباط روشن و حرفهای با افراد در همه سطوح سازمان
- تجربه حرفهای همکاری مؤثر بهعنوان عضوی از یک تیم
- تجربه ارزیابی و مربیگری افراد برای دستیابی به اهداف تولید و کیفیت
- تجربه همکاری، تیمسازی، عیبیابی و حل مسائل عملیاتی در محیط تیمی
- تسلط بر مایکروسافت آفیس و سایر برنامههای رایانهای
- سابقه اثباتشده دقت و توجه به جزئیات در کار حرفهای
- توانایی کار از دفتر سیلم یا پورتلند، اورگن
- ارائه رزومه و نامه پوششی
مزایا
- مرخصی سالانه و استعلاجی، ۱۱ تعطیلی با حقوق در سال و روزهای ویژه تعطیل اضافی
- پوشش پزشکی، دندانپزشکی و بینایی
- برنامههای بازنشستگی و مستمری
- فرصتهای گسترش مهارتهای حرفهای
- استخدام دائم و تماموقت
- پشتیبانی همکاران از سوی تیم خدمات مدیریتی