Oregonski oddelek za človeške storitve je državna agencija, ki podpira zdravje, varnost in dobrobit ljudi po vsem Oregonu. Njegovo delo zajema varstvo otrok, storitve za spodbujanje samozadostnosti ter podporo starejšim in osebam z invalidnostmi. Oddelek sodeluje z državnimi agencijami in partnerji v skupnosti pri izvajanju programov, ki posameznikom, družinam in skupnostim pomagajo zadovoljevati osnovne potrebe. Njegova številna javna služba prispeva k upravljanju in zagotavljanju socialnih ter humanitarnih storitev po vsej zvezni državi.
Vodja služb pravne podpore – oddelek za sodne postopke | Salem, Oregon
Vodi operacije pravne podpore za pravdne ekipe ministrstva za pravosodje Oregona v Salemu. Nadzira zaposlene, delovne tokove, usposabljanje, kadrovanje in operativno uspešnost v enotah, povezanih s sodnimi postopki.
Opis
- Vodi in neposredno nadzira pravne sekretarje in pravne pomočnike, ki podpirajo enoto za pravde, povezane s kazenskimi ustanovami, in oddelek za civilne pravde
- Nadzira vodjo pravne podpore 1 ter posredno nadzira strokovno podporno osebje v drugih enotah za pravde in nadzor
- Vodi vsakodnevno delovanje zelo obremenjenega pravnega urada, vključno z delovnimi tokovi, standardi uspešnosti in spremljanjem zadev
- Upravlja zaposlovanje, ocenjevanje uspešnosti, mentorstvo in disciplinske ukrepe za ekipo pravne podpore
- Ocenjuje potrebe po usposabljanju, podpira razvoj zaposlenih in pomaga izvajati usposabljanja v celotnem oddelku za sodne postopke
- Sodeluje z vodstvom oddelka za sodne postopke pri vprašanjih, povezanih z zaposlenimi, kadrovskih odločitvah in operativnem načrtovanju
- Nadzira pisarniške, administrativne in paraprofesionalne dejavnosti dodeljenih oddelkov
- Ocenjuje delo paraprofesionalnega osebja, evidence, dokaze in dokazne predmete glede točnosti in pravne zadostnosti ter se z odvetniki udeležuje razprav o kadrovanju zadev
- Razporeja delovne obremenitve in usklajuje procese s sodišči ter zunanjimi partnerskimi agencijami
- Pregleduje obračunavanje dela paraprofesionalnega osebja, spremlja proračunske dejavnosti urada, analizira podatke, pripravlja vodstvena poročila in svetuje glede razporejanja virov
- V obdobjih velikega povpraševanja ali nujnih situacij zagotavlja administrativno pokritost ter podpira zapletene ali občutljive operativne naloge
- Ustvarja in izvaja načrte afirmativnih ukrepov ter spodbuja spoštljiva in vključujoča delovna okolja
Zahteve
- Najmanj štiri leta vodstvenih, nadzornih ali postopoma pridobljenih sorodnih izkušenj oziroma eno leto sorodnih izkušenj in diploma prve stopnje s sorodnega področja
- Veljavno vozniško dovoljenje Oregona, ki ga je treba ohranjati veljavnega
- Dve leti izkušenj kot višji strokovnjak za pravno podporo sta lahko prednost
- Poznavanje civilnih pravd in/ali pravd, povezanih s kazenskimi ustanovami, ter izkušnje na tem področju
- Izkušnje z vodenjem nadzornih in sindikalno zastopanih zaposlenih
- Napredne vodstvene ali nadzorne izkušnje z nadzorom strokovnjakov za pravno podporo
- Sposobnost jasnega in profesionalnega komuniciranja z ljudmi na vseh organizacijskih ravneh
- Poklicne izkušnje z učinkovitim sodelovanjem kot del ekipe
- Izkušnje z ocenjevanjem in mentoriranjem posameznikov za doseganje ciljev produktivnosti in kakovosti
- Izkušnje s sodelovanjem, oblikovanjem ekip, odpravljanjem težav in reševanjem operativnih vprašanj v ekipnem okolju
- Usposobljenost za delo z Microsoft Officeom in drugimi računalniškimi aplikacijami
- Dokazana natančnost in pozornost do podrobnosti pri strokovnem delu
- Sposobnost dela iz pisarne v Salemu ali Portlandu v Oregonu
- Predložitev življenjepisa in spremnega pisma
Ugodnosti
- Dopust in bolniški dopust, 11 plačanih praznikov letno ter dodatni posebni prosti dnevi
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Pokojninski in drugi programi za upokojitev
- Priložnosti za širjenje strokovnih znanj
- Stalna zaposlitev za polni delovni čas
- Podpora sodelavcev iz ekipe vodstvenih služb