Alight Solutions
Alight Solutions
Alight Solutions fornisce servizi di amministrazione dei benefit e tecnologie per le risorse umane a grandi organizzazioni e ai loro dipendenti. Le sue soluzioni supportano i processi relativi a salute, patrimonio, congedi e capitale umano, servendo aziende e oltre 30 milioni di persone. Le attività dell’azienda comprendono prodotti incentrati sui benefit, tecnologia e funzioni aziendali, con un’attenzione dichiarata al miglioramento del benessere legato alla salute, alla situazione finanziaria e al lavoro. Il suo contesto di assunzione include opportunità nei team di prodotto e tecnologia.

Specialista eventi presso Alight Solutions — Ibrido negli Stati Uniti

Alight Solutions cerca uno specialista eventi per supportare eventi interni ed esterni in un ruolo ibrido negli Stati Uniti. La posizione comprende logistica, fornitori, budget, comunicazioni ed esperienza dei partecipanti.

Descrizione

  • Pianificare e realizzare eventi interni ed esterni su larga scala, dal concept iniziale alla conclusione
  • Gestire le tempistiche del progetto, il coordinamento del team, la preparazione pre-evento e il supporto in loco durante gli eventi
  • Preparare materiali per eventi e materiali di comunicazione del brand accurati, puntuali e coerenti con gli standard del brand
  • Mantenere aggiornati i piani di progetto, i budget, i calendari, i documenti di pianificazione e i materiali correlati
  • Supervisionare le registrazioni, i sondaggi tra i partecipanti e le comunicazioni di supporto agli eventi
  • Collaborare con gli stakeholder interni per monitorare i deliverable e coordinare le tempistiche tra i diversi flussi di lavoro
  • Gestire il coordinamento con fornitori, vendor, sedi e altri partner esterni
  • Suggerire miglioramenti pratici all’esperienza dei partecipanti, tenendo conto dei vincoli di budget, tempistiche, brand e operatività
  • Segnalare i rischi di pianificazione, proporre soluzioni e supportare la risoluzione dei problemi
  • Gestire requisiti progettuali ad hoc e attività amministrative
  • Coordinare la logistica degli eventi e i deliverable del progetto fino al follow-up post-evento

Requisiti

  • Da 1 a 3 anni di esperienza nella pianificazione di eventi, nelle operazioni per eventi, negli eventi di marketing o nel coordinamento di progetti correlati
  • Esperienza di lavoro con fornitori, vendor, sedi o altri partner esterni
  • Forti capacità di gestione dei progetti e organizzative, con esperienza nel bilanciare priorità, scadenze, budget e dettagli concorrenti
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
  • Padronanza di Microsoft Office, delle tecnologie per la gestione degli eventi e degli strumenti basati sull’intelligenza artificiale
  • Capacità di promuovere le decisioni, seguire le azioni in sospeso e mantenere informati gli stakeholder
  • Meticolosa attenzione ai dettagli, con un focus costante sulla qualità e sul follow-up
  • Approccio collaborativo e orientato al servizio nei rapporti con colleghi, clienti e potenziali clienti
  • Disponibilità a viaggiare fino a circa il 20% del tempo per supportare gli eventi
  • Disponibilità a orari flessibili in relazione agli eventi, comprese occasionalmente mattine presto, serate o fine settimana
  • Laurea triennale o magistrale in marketing, ospitalità, comunicazione, economia aziendale o disciplina correlata, oppure esperienza pratica equivalente, preferibile
  • Esperienza nel supporto di eventi aziendali, per clienti, potenziali clienti, conferenze o grandi eventi interni, preferibile
  • Familiarità con sistemi di registrazione agli eventi, software di gestione dei progetti, monitoraggio dei budget o comunicazioni ai partecipanti, preferibile
  • Capacità di lavorare con successo in un ambiente dinamico e interfunzionale e di adattarsi al cambiamento delle priorità, preferibile
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del visto attuale o futura

Benefit

  • Copertura sanitaria, dentistica e oculistica dal primo giorno di lavoro
  • Programmi per il benessere dei dipendenti
  • Piani pensionistici con contributo integrativo del datore di lavoro
  • Generoso periodo di ferie retribuite
  • Congedo parentale
  • Sostegno alla formazione continua
  • Opportunità di sviluppo professionale
  • Modalità di lavoro flessibili ove disponibili
  • Pacchetto completo di benefit
  • Pacchetto competitivo di ricompense complessive
  • Formazione e aggiornamento continui

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