Az Alight Solutions nagy szervezetek és munkavállalóik számára nyújt juttatáskezelési és HR-technológiai szolgáltatásokat. Megoldásai támogatják az egészségügyi, pénzügyi jóléti, szabadságkezelési és egyéb humántőke-folyamatokat, és vállalatokat, valamint több mint 30 millió embert szolgálnak ki. A vállalat tevékenységei a juttatásokra összpontosító termékeket, technológiát és vállalati funkciókat foglalják magukban, és állítása szerint az egészség, a pénzügyi helyzet és a munkahelyi jóllét javítására összpontosít. Toborzási környezetében a termék- és technológiai csapatoknál kínálkoznak lehetőségek.
Rendezvényszakértő az Alight Solutionsnél — Hibrid munkavégzés az Egyesült Államokban
Az Alight Solutions rendezvényszakértőt keres belső és külső rendezvények támogatására egy egyesült államokbeli, hibrid munkakörben. A pozíció logisztikai feladatokat, beszállítói együttműködést, költségvetést, kommunikációt és a résztvevői élményt foglalja magában.
Leírás
- Nagy léptékű belső és külső rendezvények megtervezése és lebonyolítása a kezdeti koncepciótól a lezárásig
- A projektütemezések, a csapatkoordináció, a rendezvény előtti előkészítés és a helyszíni támogatás kezelése
- Pontos, időben elkészülő és a márkastandardokkal összhangban álló rendezvényanyagok és márkakommunikációs eszközök előkészítése
- A projekttervek, költségvetések, ütemezések, tervezési nyilvántartások és kapcsolódó anyagok naprakészen tartása
- A regisztráció, a résztvevői felmérések és a kapcsolódó rendezvénykommunikáció felügyelete
- Együttműködés a belső érintettekkel a teljesítések nyomon követésében és a munkafolyamatok közötti ütemezések összehangolásában
- Az együttműködés koordinálása beszállítókkal, szolgáltatókkal, helyszínekkel és más külső partnerekkel
- Gyakorlati fejlesztési javaslatok megfogalmazása a résztvevői élmény javítására, a költségvetési, időzítési, márka- és működési korlátok figyelembevételével
- A tervezési kockázatok jelzése, megoldási javaslatok kidolgozása és a problémák megoldásának támogatása
- Ad hoc projektigények és adminisztratív feladatok kezelése
- A rendezvénylogisztika és a projekt teljesítéseinek koordinálása a rendezvény utáni nyomon követésig
Követelmények
- 1–3 év tapasztalat rendezvénytervezésben, rendezvényüzemeltetésben, marketingrendezvényekben vagy kapcsolódó projektkoordinációban
- Tapasztalat beszállítókkal, szolgáltatókkal, helyszínekkel vagy más külső partnerekkel való együttműködésben
- Erős projektmenedzsment- és szervezőkészség, valamint tapasztalat egymással versengő prioritások, határidők, költségvetések és részletek összehangolásában
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Microsoft Office, rendezvényszervezési technológiák és mesterséges intelligenciával támogatott eszközök magabiztos használata
- Képesség a döntések előmozdítására, a nyitott feladatok nyomon követésére és az érintettek tájékoztatására
- Aprólékos figyelem a részletekre, következetes minőség- és eredményorientáltság
- Együttműködő, szolgáltatásközpontú hozzáállás kollégák, ügyfelek és potenciális ügyfelek bevonásához
- Hajlandóság körülbelül 20%-os utazásra rendezvénytámogatás céljából
- Rugalmasság a rendezvényekhez igazodó munkarendben, beleértve az alkalmankénti kora reggeli, esti vagy hétvégi munkavégzést
- Marketing, vendéglátás, kommunikáció, üzleti tanulmányok vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma, illetve egyenértékű gyakorlati tapasztalat előnyt jelent
- Vállalati, ügyfél-, potenciális ügyfél-, konferencia- vagy nagy léptékű belső rendezvények támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Rendezvényregisztrációs rendszerek, projektmenedzsment-szoftverek, költségvetés-követés vagy résztvevői kommunikáció ismerete előnyt jelent
- Gyorsan változó, több funkciót átfogó környezetben való eredményes munkavégzés és a változó prioritásokhoz való alkalmazkodás előnyt jelent
- Rendelkezni kell az Egyesült Államokban való munkavégzéshez szükséges engedéllyel jelenlegi vagy jövőbeli vízumszponzoráció nélkül
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a munkaviszony első napjától
- Munkavállalói jólléti programok
- Munkáltatói hozzájárulás-egyeztetést biztosító nyugdíjtervek
- Bőkezű fizetett szabadság
- Szülői szabadság
- Továbbképzési támogatás
- Karrierfejlesztési lehetőségek
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek, ahol elérhetők
- Átfogó juttatási csomag
- Versenyképes teljes javadalmazási csomag
- Folyamatos oktatás és képzés