Alight Solutions предоставя услуги за администриране на придобивки за служители и технологии за управление на човешките ресурси на големи организации и техните служители. Решенията на компанията подпомагат процеси, свързани със здравеопазване, финансово благосъстояние, отпуски и други области на управлението на човешкия капитал, като обслужват предприятия и повече от 30 милиона души. Дейността на компанията обхваща продукти, технологии и корпоративни функции, свързани с придобивките, с деклариран фокус върху подобряването на здравето, финансовото и професионалното благосъстояние. В контекста на наемането компанията предлага възможности в продуктови и технологични екипи.
Специалист по събития в Alight Solutions — хибридна работа в Съединените щати
Alight Solutions търси специалист по събития за подкрепа на вътрешни и външни събития в хибридна роля в САЩ. Позицията обхваща логистика, доставчици, бюджети, комуникации и преживяването на участниците.
Съединени щати
Илинойс80 000 $ – 85 000 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Планиране и провеждане на мащабни вътрешни и външни събития от първоначалната концепция до приключването
- Управление на сроковете по проектите, координацията на екипа, подготовката преди събитието и подкрепата на място
- Подготовка на материали за събития и бранд материали, които са точни, навременни и съответстват на стандартите на бранда
- Поддържане на актуални проектни планове, бюджети, графици, записи от планирането и свързани материали
- Надзор на регистрацията, анкетите сред участниците и съпътстващата комуникация за събитията
- Работа с вътрешни заинтересовани страни за проследяване на резултатите и координиране на сроковете между работните потоци
- Управление на координацията с доставчици, външни изпълнители, места за провеждане и други външни партньори
- Предлагане на практични подобрения на преживяването на участниците, като се отчитат бюджетът, времето, брандът и оперативните ограничения
- Идентифициране на рискове при планирането, предлагане на решения и подкрепа при разрешаването на проблеми
- Изпълнение на еднократни проектни изисквания и административни задачи
- Координиране на логистиката на събитията и проектните резултати чрез последващите действия след събитието
Изисквания
- 1 до 3 години опит в планиране на събития, оперативна дейност по събития, маркетингови събития или свързана координация на проекти
- Опит в работата с доставчици, външни изпълнители, места за провеждане или други външни партньори
- Силни умения за управление на проекти и организация, включително опит в балансирането на конкуриращи се приоритети, срокове, бюджети и детайли
- Отлични умения за писмена и устна комуникация
- Умения за работа с Microsoft Office, технологии за управление на събития и инструменти с изкуствен интелект
- Способност за вземане на решения, проследяване на неизпълнени действия и информиране на заинтересованите страни
- Прецизно внимание към детайлите и постоянен фокус върху качеството и последващото изпълнение
- Сътруднически подход, ориентиран към обслужването, при работа с колеги, клиенти и потенциални клиенти
- Готовност за пътуване до приблизително 20% от времето за подкрепа на събития
- Възможност за гъвкав график около събитията, включително от време на време рано сутрин, вечер или през уикендите
- Предпочита се бакалавърска степен по маркетинг, хотелиерство, комуникации, бизнес или сходна дисциплина, или равностоен практически опит
- Предпочита се опит в подкрепа на корпоративни събития, събития за клиенти и потенциални клиенти, конференции или мащабни вътрешни събития
- Предпочитат се познания за системи за регистрация на събития, софтуер за управление на проекти, проследяване на бюджети или комуникация с участници
- Предпочита се способност за успех в динамична, междуфункционална среда и адаптиране към променящи се приоритети
- Задължително е кандидатът да има разрешение за работа в Съединените щати без настоящото или бъдещото спонсориране на виза
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително осигуряване от първия ден на назначаването
- Програми за благосъстояние на служителите
- Пенсионни планове със съответстващи вноски от работодателя
- Щедър платен отпуск
- Отпуск за родители
- Подкрепа за продължаващо образование
- Възможности за кариерно развитие
- Гъвкави работни условия, когато са налични
- Пълен пакет от придобивки
- Конкурентен пакет за общо възнаграждение
- Продължаващо обучение и образование