Alight Solutions 活动专员——美国混合办公
Alight Solutions 正在招聘活动专员，负责支持美国混合办公岗位中的内部和外部活动。该职位涵盖物流、供应商、预算、沟通和参会者体验等工作。
描述
- 从最初构想到完成，策划并执行大型内部和外部活动
- 管理项目时间表、团队协调、活动前准备和现场活动支持
- 准备准确、及时并符合品牌标准的活动材料和品牌宣传物料
- 及时更新项目计划、预算、日程、规划记录及相关材料
- 监督报名、参会者调查及配套活动沟通
- 与内部利益相关者合作，监控交付成果并协调各工作流的时间安排
- 负责与供应商、服务商、场地及其他外部合作伙伴的协调
- 在考虑预算、时间、品牌和运营限制的同时，提出切实可行的参会者体验改进建议
- 发现规划风险，提出解决方案并支持问题解决
- 处理临时项目需求和行政事务
- 协调活动物流和项目交付成果，直至活动结束后的跟进工作
任职要求
- 拥有1至3年活动策划、活动运营、营销活动或相关项目协调经验
- 具备与供应商、服务商、场地或其他外部合作伙伴合作的经验
- 具备较强的项目管理和组织能力，有平衡相互冲突的优先事项、截止日期、预算和细节的经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用 Microsoft Office、活动管理技术和人工智能工具
- 能够推动决策、跟进未完成事项并及时向利益相关者通报进展
- 注重细节，始终关注质量并确保落实到位
- 以协作和服务为导向，能够与同事、客户和潜在客户有效互动
- 愿意为支持活动出差，出差比例最高约为20%
- 能够根据活动安排灵活工作，包括偶尔的清晨、晚间或周末
- 市场营销、酒店管理、传播、商业或相关专业学士学位，或同等实践经验优先
- 具备支持企业活动、客户活动、潜在客户活动、会议或大型内部活动的经验优先
- 熟悉活动报名系统、项目管理软件、预算跟踪或参会者沟通者优先
- 能够在快速变化的跨职能环境中取得成功，并适应不断变化的优先事项者优先
- 必须获准在美国工作，且当前或未来无需签证赞助
福利待遇
- 入职第一天起享有医疗、牙科和视力保险
- 员工身心健康项目
- 提供雇主缴费匹配的退休计划
- 充足的带薪休假
- 育儿假
- 继续教育支持
- 职业发展机会
- 在条件允许的情况下提供灵活工作安排
- 全面的福利方案
- 具有竞争力的整体薪酬福利方案
- 持续的教育和培训