Alight Solutions velikim organizacijam in njihovim zaposlenim zagotavlja storitve upravljanja ugodnosti za zaposlene ter tehnologijo za upravljanje človeških virov. Njene rešitve podpirajo procese, povezane z zdravjem, finančnim blagostanjem, dopusti in drugimi področji upravljanja človeškega kapitala ter služijo podjetjem in več kot 30 milijonom ljudi. Dejavnost podjetja zajema izdelke, tehnologijo in korporativne funkcije, povezane z ugodnostmi, z navedenim poudarkom na izboljševanju zdravja, finančnega in delovnega blagostanja. V okviru zaposlovanja ponuja priložnosti v produktnih in tehnoloških ekipah.
Specialist za dogodke pri podjetju Alight Solutions — hibridno delo v Združenih državah Amerike
Podjetje Alight Solutions išče specialista za dogodke, ki bo podpiral notranje in zunanje dogodke v hibridni vlogi v ZDA. Delo vključuje logistiko, dobavitelje, proračune, komunikacijo in izkušnjo udeležencev.
Opis
- Načrtovanje in izvedba velikih notranjih in zunanjih dogodkov od začetne zasnove do zaključka
- Upravljanje projektnih časovnic, usklajevanje ekipe, priprava pred dogodkom in podpora na lokaciji
- Priprava gradiv za dogodke in gradiv blagovne znamke, ki so natančna, pravočasna in skladna s standardi blagovne znamke
- Skrb za ažurnost projektnih načrtov, proračunov, urnikov, načrtovalskih evidenc in povezanih gradiv
- Nadzor registracije, anket udeležencev in spremljajoče komunikacije o dogodkih
- Sodelovanje z notranjimi deležniki pri spremljanju rezultatov in usklajevanju časovnic med delovnimi tokovi
- Upravljanje usklajevanja z dobavitelji, zunanjimi izvajalci, prizorišči in drugimi zunanjimi partnerji
- Predlaganje praktičnih izboljšav izkušnje udeležencev ob upoštevanju proračuna, časa, blagovne znamke in operativnih omejitev
- Prepoznavanje tveganj pri načrtovanju, predlaganje rešitev in podpora pri reševanju težav
- Obravnava ad hoc projektnih zahtev in administrativnih nalog
- Usklajevanje logistike dogodkov in projektnih rezultatov do nadaljnjih aktivnosti po dogodku
Zahteve
- 1 do 3 leta izkušenj z načrtovanjem dogodkov, operativno izvedbo dogodkov, trženjskimi dogodki ali povezanim usklajevanjem projektov
- Izkušnje z delom z dobavitelji, zunanjimi izvajalci, prizorišči ali drugimi zunanjimi partnerji
- Močne sposobnosti projektnega vodenja in organizacije ter izkušnje z usklajevanjem konkurenčnih prednostnih nalog, rokov, proračunov in podrobnosti
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Dobro poznavanje Microsoft Office, tehnologij za upravljanje dogodkov in orodij z umetno inteligenco
- Sposobnost sprejemanja odločitev, spremljanja odprtih nalog in obveščanja deležnikov
- Natančnost in dosledna osredotočenost na kakovost ter izpeljavo nalog
- Sodelovalen pristop, usmerjen v storitve, pri delu s sodelavci, strankami in potencialnimi strankami
- Pripravljenost na potovanja do približno 20 % časa zaradi podpore dogodkom
- Razpoložljivost za prilagodljiv urnik glede na dogodke, vključno z občasnimi zgodnjimi jutri, večeri ali vikendi
- Zaželena je univerzitetna diploma iz trženja, gostinstva, komunikacij, poslovanja ali sorodnega področja oziroma enakovredne praktične izkušnje
- Zaželene so izkušnje s podporo korporativnim dogodkom, dogodkom za stranke in potencialne stranke, konferencam ali velikim notranjim dogodkom
- Zaželeno je poznavanje sistemov za registracijo dogodkov, programske opreme za vodenje projektov, spremljanja proračuna ali komunikacije z udeleženci
- Zaželena je sposobnost uspešnega dela v hitrem, medfunkcijskem okolju in prilagajanja spreminjajočim se prednostnim nalogam
- Kandidat mora imeti dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike brez trenutnega ali prihodnjega sponzorstva vizuma
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje od prvega dne zaposlitve
- Programi za dobro počutje zaposlenih
- Pokojninski načrti z usklajevanjem prispevkov delodajalca
- Velikodušen plačan dopust
- Starševski dopust
- Podpora nadaljnjemu izobraževanju
- Priložnosti za razvoj kariere
- Prilagodljive oblike dela, kjer so na voljo
- Celovit paket ugodnosti
- Konkurenčen paket celotnega nagrajevanja
- Nenehno izobraževanje in usposabljanje