Alight Solutions
Alight Solutions
Alight Solutions leverer administration af personalegoder og HR-teknologitjenester til store organisationer og deres medarbejdere. Løsningerne understøtter processer inden for sundhed, økonomi, orlov og relaterede personaleområder og betjener virksomheder samt mere end 30 millioner mennesker. Virksomhedens arbejde omfatter produkter med fokus på personalegoder, teknologi og koncernfunktioner med et erklæret fokus på at forbedre sundhed, økonomisk velvære og trivsel på arbejdspladsen. Rekrutteringen omfatter blandt andet muligheder inden for produkt- og teknologiteams.

Eventspecialist hos Alight Solutions – hybridarbejde i USA

Alight Solutions søger en eventspecialist til at understøtte interne og eksterne arrangementer i en hybridstilling i USA. Stillingen omfatter logistik, leverandører, budgetter, kommunikation og deltageroplevelse.

Beskrivelse

  • Planlægge og gennemføre store interne og eksterne arrangementer fra den første idé til afslutning
  • Håndtere projektplaner, teamkoordinering, forberedelser før arrangementer og support på selve dagen
  • Udarbejde arrangementsmateriale og brandmateriale, der er korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med brandstandarder
  • Holde projektplaner, budgetter, tidsplaner, planlægningsdokumenter og relateret materiale opdateret
  • Have ansvar for tilmelding, deltagerundersøgelser og tilhørende kommunikation om arrangementer
  • Samarbejde med interne interessenter om at følge op på leverancer og koordinere tidsplaner på tværs af arbejdsområder
  • Koordinere med leverandører, underleverandører, venues og andre eksterne samarbejdspartnere
  • Foreslå praktiske forbedringer af deltageroplevelsen under hensyntagen til budget, tidsplan, brand og driftsmæssige begrænsninger
  • Identificere planlægningsrisici, foreslå løsninger og understøtte problemløsning
  • Håndtere ad hoc-projektkrav og administrative opgaver
  • Koordinere arrangementslogistik og projektleverancer gennem opfølgningen efter arrangementet

Krav

  • 1–3 års erfaring med arrangementsplanlægning, arrangementsdrift, marketingarrangementer eller relateret projektkoordinering
  • Erfaring med at arbejde med leverandører, underleverandører, venues eller andre eksterne samarbejdspartnere
  • Stærke projektledelses- og organisatoriske evner med erfaring i at balancere konkurrerende prioriteter, deadlines, budgetter og detaljer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Rutine i Microsoft Office, teknologi til arrangementsstyring og AI-baserede værktøjer
  • Evne til at drive beslutninger frem, følge op på udestående opgaver og holde interessenter informeret
  • Stor sans for detaljer og et konsekvent fokus på kvalitet og opfølgning
  • Samarbejdsorienteret og servicefokuseret tilgang til kontakt med kolleger, kunder og potentielle kunder
  • Villighed til at rejse op til cirka 20 % for at understøtte arrangementer
  • Mulighed for fleksible arbejdstider omkring arrangementer, herunder lejlighedsvise tidlige morgener, aftener eller weekender
  • Bachelorgrad inden for marketing, hotel- og restaurationsbranchen, kommunikation, erhvervsøkonomi eller et relateret område, eller tilsvarende praktisk erfaring, er en fordel
  • Erfaring med at understøtte virksomhedsarrangementer, kunde- eller prospektarrangementer, konferencer eller store interne arrangementer er en fordel
  • Kendskab til systemer til arrangementsregistrering, projektstyringssoftware, budgetopfølgning eller deltagerkommunikation er en fordel
  • Evne til at trives i et dynamisk, tværfunktionelt miljø og tilpasse sig ændrede prioriteter er en fordel
  • Skal være berettiget til at arbejde i USA uden nuværende eller fremtidig visumsponsorering

Fordele

  • Sundheds-, tand- og synsdækning fra den første ansættelsesdag
  • Programmer for medarbejdernes trivsel
  • Pensionsordninger med arbejdsgivermatch
  • Generøs betalt frihed
  • Forældreorlov
  • Støtte til efteruddannelse
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Fleksible arbejdsordninger, hvor det er muligt
  • Omfattende fordelspakke
  • Konkurrencedygtig samlet belønningspakke
  • Løbende uddannelse og træning

Relaterede job

Britive

Customer Success Manager for enterprise inden for cybersikkerhed

Britive

Stå for onboarding, ibrugtagning, fornyelser og kontovækst hos enterprise-kunder, der bruger Britives cloudplatform til privilegeret adgangsstyring. Samarbejde med sikkerheds- og tekniske interessenter om at skabe kundeværdi ved implementering og løbende brug.

Åbn
Job Duck

Specialist i juridisk fakturering og inkasso

Job Duck
201 – 500 Medarbejdere
JuraMarkedsføringRådgivning

Ansvar for månedlig fakturering, klientindeståender, inkasso og rapportering af kapacitetsudnyttelse for et advokatfirma med base i USA. Støt advokater med at overholde faktureringsregler, og brug AI-værktøjer til at forbedre faktureringsprocesserne.

Åbn
Nory

Customer Success Manager, restaurantsoftware

Nory

Ansvar for fornyelser, vækst i kundeporteføljen og kunderesultater for Norys restaurantkunder blandt små og mellemstore virksomheder samt mellemstore markedssegment. Hybridstillingen er baseret i New York og indebærer samarbejde med teams inden for onboarding, salg, produkt og drift.

Åbn
Connection

Senioransvarlig for kunderelationer på distancen – Illinois

Connection

Led kunderelationer og levering af it-tjenester for Connection, og afstem kontovækst og fastholdelse med kundernes mål. Led infrastrukturteams på stedet, og koordinér serviceydelser på tværs af interne interessenter.

Åbn
Medtronic

Direktør for klinisk forskning inden for perifer nervestimulation

Medtronic

Led Medtronics globale strategi for klinisk evidens inden for behandlinger med perifer nervestimulation gennem hele produktets livscyklus. Overvåg forskning før og efter markedsføring, der understøtter videnskabelige, regulatoriske, refusionsmæssige og kommercielle mål.

Åbn