Alight Solutions 活動專員——美國混合辦公
Alight Solutions 正在招募活動專員，負責支援美國混合辦公職位中的內部和外部活動。此職位涵蓋物流、供應商、預算、溝通和參加者體驗等工作。
說明
- 從最初構想到完成，策劃並執行大型內部和外部活動
- 管理專案時程、團隊協調、活動前準備和現場活動支援
- 準備準確、及時且符合品牌標準的活動材料和品牌宣傳物料
- 及時更新專案計畫、預算、時程、規劃記錄及相關材料
- 監督報名、參加者調查及配套活動溝通
- 與內部利害關係人合作，監控交付成果並協調各工作流的時程
- 負責與供應商、服務商、場地及其他外部合作夥伴的協調
- 在考量預算、時間、品牌和營運限制的同時，提出切實可行的參加者體驗改善建議
- 發現規劃風險，提出解決方案並支援問題解決
- 處理臨時專案需求和行政事務
- 協調活動物流和專案交付成果，直至活動結束後的跟進工作
職位要求
- 具備1至3年活動策劃、活動營運、行銷活動或相關專案協調經驗
- 具備與供應商、服務商、場地或其他外部合作夥伴合作的經驗
- 具備出色的專案管理和組織能力，並有平衡相互衝突的優先事項、截止日期、預算和細節的經驗
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力
- 熟悉 Microsoft Office、活動管理技術和人工智慧工具
- 能夠推動決策、跟進未完成事項並及時向利害關係人通報進展
- 注重細節，始終關注品質並確保落實到位
- 以協作和服務為導向，能夠與同事、客戶和潛在客戶有效互動
- 願意為支援活動出差，出差比例最高約為20%
- 能夠配合活動安排彈性工作，包括偶爾的清晨、晚間或週末
- 行銷、旅館管理、傳播、商業或相關專業學士學位，或同等實務經驗優先
- 具備支援企業活動、客戶活動、潛在客戶活動、會議或大型內部活動的經驗優先
- 熟悉活動報名系統、專案管理軟體、預算追蹤或參加者溝通者優先
- 能夠在快速變動的跨職能環境中取得成功，並適應不斷變化的優先事項者優先
- 必須獲准在美國工作，且目前或未來均不需要簽證贊助
福利待遇
- 到職第一天起享有醫療、牙科和視力保險
- 員工身心健康計畫
- 提供雇主提撥配對的退休計畫
- 充足的帶薪休假
- 育嬰假
- 持續教育支援
- 職涯發展機會
- 在條件允許的情況下提供彈性工作安排
- 完整的福利方案
- 具競爭力的整體薪酬福利方案
- 持續的教育和培訓