Η Alight Solutions παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης παροχών και τεχνολογίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς και τους εργαζομένους τους. Οι λύσεις της υποστηρίζουν διαδικασίες που αφορούν την υγεία, την οικονομική ευημερία, τις άδειες και συναφείς λειτουργίες ανθρώπινου κεφαλαίου, εξυπηρετώντας επιχειρήσεις και περισσότερους από 30 εκατομμύρια ανθρώπους. Το έργο της εταιρείας καλύπτει προϊόντα και τεχνολογίες με επίκεντρο τις παροχές, καθώς και εταιρικές λειτουργίες, με δηλωμένη έμφαση στη βελτίωση της υγείας, της οικονομικής ευημερίας και της ευημερίας στην εργασία. Το πλαίσιο προσλήψεών της περιλαμβάνει ευκαιρίες σε ομάδες προϊόντος και τεχνολογίας.
Ειδικός εκδηλώσεων στην Alight Solutions — Υβριδική θέση στις Ηνωμένες Πολιτείες
Η Alight Solutions αναζητά Ειδικό Εκδηλώσεων για την υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων σε υβριδικό ρόλο στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η θέση καλύπτει την εφοδιαστική, τους προμηθευτές, τους προϋπολογισμούς, την επικοινωνία και την εμπειρία των συμμετεχόντων.
Περιγραφή
- Σχεδιασμός και υλοποίηση μεγάλης κλίμακας εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων, από την αρχική ιδέα έως την ολοκλήρωση
- Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων έργων, συντονισμός ομάδας, προετοιμασία πριν από την εκδήλωση και υποστήριξη στον χώρο
- Προετοιμασία υλικού εκδηλώσεων και υλικού εταιρικής ταυτότητας με ακρίβεια, έγκαιρα και σύμφωνα με τα πρότυπα της επωνυμίας
- Διατήρηση ενημερωμένων σχεδίων έργων, προϋπολογισμών, χρονοδιαγραμμάτων, αρχείων σχεδιασμού και σχετικού υλικού
- Επίβλεψη εγγραφών, ερευνών συμμετεχόντων και υποστηρικτικής επικοινωνίας για τις εκδηλώσεις
- Συνεργασία με εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη για την παρακολούθηση παραδοτέων και τον συντονισμό χρονοδιαγραμμάτων μεταξύ ροών εργασίας
- Διαχείριση του συντονισμού με προμηθευτές, συνεργάτες, χώρους και άλλους εξωτερικούς εταίρους
- Πρόταση πρακτικών βελτιώσεων στην εμπειρία των συμμετεχόντων, λαμβάνοντας υπόψη περιορισμούς προϋπολογισμού, χρόνου, επωνυμίας και λειτουργίας
- Εντοπισμός κινδύνων σχεδιασμού, πρόταση λύσεων και υποστήριξη της επίλυσης ζητημάτων
- Διαχείριση ad hoc απαιτήσεων έργων και διοικητικών καθηκόντων
- Συντονισμός της εφοδιαστικής των εκδηλώσεων και των παραδοτέων έργων έως την παρακολούθηση μετά την εκδήλωση
Απαιτήσεις
- 1–3 έτη εμπειρίας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, στη λειτουργία εκδηλώσεων, σε εκδηλώσεις μάρκετινγκ ή σε συναφή συντονισμό έργων
- Εμπειρία συνεργασίας με προμηθευτές, συνεργάτες, χώρους ή άλλους εξωτερικούς εταίρους
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης έργων και οργάνωσης, με εμπειρία στην εξισορρόπηση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, προθεσμιών, προϋπολογισμών και λεπτομερειών
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Άριστη γνώση Microsoft Office, τεχνολογιών διαχείρισης εκδηλώσεων και εργαλείων με τεχνητή νοημοσύνη
- Ικανότητα προώθησης αποφάσεων, παρακολούθησης εκκρεμών ενεργειών και ενημέρωσης των ενδιαφερόμενων μερών
- Σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια με σταθερή εστίαση στην ποιότητα και την ολοκλήρωση
- Συνεργατική προσέγγιση με επίκεντρο την εξυπηρέτηση κατά την αλληλεπίδραση με συναδέλφους, πελάτες και υποψήφιους πελάτες
- Διάθεση για ταξίδια έως περίπου 20% για την υποστήριξη εκδηλώσεων
- Διαθεσιμότητα για ευέλικτα ωράρια γύρω από εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων περιστασιακά νωρίς το πρωί, τα βράδια ή τα σαββατοκύριακα
- Πτυχίο μάρκετινγκ, φιλοξενίας, επικοινωνίας, διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου, ή αντίστοιχη πρακτική εμπειρία, θα θεωρηθεί επιθυμητό
- Εμπειρία στην υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων, εκδηλώσεων πελατών ή υποψήφιων πελατών, συνεδρίων ή μεγάλων εσωτερικών εκδηλώσεων θα θεωρηθεί επιθυμητή
- Εξοικείωση με συστήματα εγγραφής εκδηλώσεων, λογισμικό διαχείρισης έργων, παρακολούθηση προϋπολογισμού ή επικοινωνία με συμμετέχοντες θα θεωρηθεί επιθυμητή
- Ικανότητα επιτυχίας σε ένα ταχύτατο, διαλειτουργικό περιβάλλον και προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες θα θεωρηθεί επιθυμητή
- Απαιτείται εξουσιοδότηση εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς τρέχουσα ή μελλοντική χορηγία βίζας
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη από την πρώτη ημέρα εργασίας
- Προγράμματα ευεξίας εργαζομένων
- Συνταξιοδοτικά προγράμματα με αντιστοίχιση εισφορών από τον εργοδότη
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών
- Γονική άδεια
- Υποστήριξη συνεχιζόμενης εκπαίδευσης
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας όπου είναι διαθέσιμες
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Ανταγωνιστικό συνολικό πακέτο ανταμοιβών
- Συνεχιζόμενη εκπαίδευση και κατάρτιση