Alight Solutions bietet Dienstleistungen für die Verwaltung von Sozialleistungen und HR-Technologien für große Organisationen und deren Beschäftigte. Die Lösungen unterstützen Prozesse in den Bereichen Gesundheit, finanzielle Vorsorge, Abwesenheitsmanagement und verwandtes Humankapitalmanagement und werden von Unternehmen sowie mehr als 30 Millionen Menschen genutzt. Das Unternehmen arbeitet an leistungsbezogenen Produkten, Technologien und Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und verfolgt nach eigenen Angaben das Ziel, die gesundheitliche, finanzielle und berufliche Lebensqualität zu verbessern. Im Zusammenhang mit der Personalgewinnung gibt es Möglichkeiten in Produkt- und Technologieteams.
Event-Spezialist bei Alight Solutions – Hybrid in den Vereinigten Staaten
Alight Solutions sucht einen Event-Spezialisten zur Unterstützung interner und externer Veranstaltungen in einer hybriden Position in den USA. Die Stelle umfasst Logistik, Lieferanten, Budgets, Kommunikation und das Teilnehmererlebnis.
Beschreibung
- Große interne und externe Veranstaltungen vom ersten Konzept bis zum Abschluss planen und umsetzen
- Projektzeitpläne und Teamkoordination steuern, die Vorbereitung vor der Veranstaltung übernehmen und die Betreuung vor Ort unterstützen
- Veranstaltungsmaterialien und Markenunterlagen erstellen, die korrekt, termingerecht und mit den Markenstandards konsistent sind
- Projektpläne, Budgets, Zeitpläne, Planungsunterlagen und verwandte Materialien aktuell halten
- Registrierung, Teilnehmerumfragen und begleitende Veranstaltungskommunikation überwachen
- Mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Liefergegenstände zu überwachen und Zeitpläne über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg zu koordinieren
- Die Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern, Veranstaltungsorten und anderen externen Partnern steuern
- Praktische Verbesserungen des Teilnehmererlebnisses vorschlagen und dabei Budget-, Zeit-, Marken- und betriebliche Einschränkungen berücksichtigen
- Planungsrisiken aufzeigen, Lösungen vorschlagen und die Behebung von Problemen unterstützen
- Ad-hoc-Projektanforderungen und administrative Aufgaben übernehmen
- Veranstaltungslogistik und Projektliefergegenstände bis zur Nachbereitung nach der Veranstaltung koordinieren
Anforderungen
- 1–3 Jahre Erfahrung in Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsbetrieb, Marketingveranstaltungen oder verwandter Projektkoordination
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern, Veranstaltungsorten oder anderen externen Partnern
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Ausbalancieren konkurrierender Prioritäten, Fristen, Budgets und Details
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Veranstaltungstechnologien und KI-gestützten Tools
- Fähigkeit, Entscheidungen voranzutreiben, offene Aufgaben nachzuverfolgen und Stakeholder informiert zu halten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit konsequentem Fokus auf Qualität und zuverlässige Umsetzung
- Kooperativer, serviceorientierter Ansatz im Umgang mit Kollegen, Kunden und Interessenten
- Bereitschaft, für die Unterstützung von Veranstaltungen bis zu etwa 20 % zu reisen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten rund um Veranstaltungen, einschließlich gelegentlicher früher Morgenstunden, Abende oder Wochenenden
- Bachelorabschluss in Marketing, Hotellerie, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich oder gleichwertige praktische Erfahrung bevorzugt
- Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmens-, Kunden-, Interessenten-, Konferenz- oder großen internen Veranstaltungen bevorzugt
- Vertrautheit mit Veranstaltungsregistrierungssystemen, Projektmanagementsoftware, Budgetverfolgung oder Teilnehmerkommunikation bevorzugt
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, funktionsübergreifenden Umfeld erfolgreich zu arbeiten und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen, bevorzugt
- Muss berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, ohne derzeitige oder zukünftige Unterstützung bei der Beantragung eines Visums
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung ab dem ersten Beschäftigungstag
- Programme zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Beitragsmatching
- Großzügige bezahlte Freistellung
- Elternzeit
- Unterstützung bei der Weiterbildung
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitsmodelle, sofern verfügbar
- Umfassendes Leistungspaket
- Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket
- Laufende Weiterbildung und Schulungen