Alight Solutions tarjoaa suurille organisaatioille ja niiden työntekijöille etuuksien hallinnointia sekä henkilöstöteknologian palveluja. Sen ratkaisut tukevat terveyteen, varallisuuteen, poissaoloihin ja muihin henkilöstöpääoman prosesseihin liittyvää hallintaa, ja niitä käyttää yli 30 miljoonaa ihmistä eri organisaatioissa. Yrityksen toiminta kattaa etuuksiin keskittyviä tuotteita, teknologiaa ja yrityksen toimintoja, ja sen ilmoittama painopiste on terveyden, taloudellisen hyvinvoinnin ja työhyvinvoinnin edistäminen. Rekrytointi kattaa tehtäviä muun muassa tuote- ja teknologiatiimeissä.
Tapahtuma-asiantuntija Alight Solutionsilla – hybridityö Yhdysvalloissa
Alight Solutions etsii tapahtuma-asiantuntijaa tukemaan sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia hybridityössä Yhdysvalloissa. Tehtävässä vastataan logistiikasta, toimittajista, budjeteista, viestinnästä ja osallistujakokemuksesta.
Yhdysvallat
Illinois80 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Suunnittele ja toteuta laajoja sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia alkuideasta loppuun asti
- Hallitse projektiaikatauluja, tiimien koordinointia, tapahtumia edeltävää valmistelua ja tapahtumapaikan tukitehtäviä
- Laadi tapahtumamateriaaleja ja brändimateriaaleja, jotka ovat tarkkoja, oikea-aikaisia ja brändistandardien mukaisia
- Pidä projektisuunnitelmat, budjetit, aikataulut, suunnittelutiedot ja niihin liittyvät materiaalit ajan tasalla
- Valvo ilmoittautumisia, osallistujakyselyjä ja tapahtumiin liittyvää viestintää
- Tee yhteistyötä sisäisten sidosryhmien kanssa toimitusten seuraamiseksi ja aikataulujen yhteensovittamiseksi eri työvirroissa
- Koordinoi yhteistyötä toimittajien, palveluntarjoajien, tapahtumapaikkojen ja muiden ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Ehdota käytännöllisiä parannuksia osallistujakokemukseen huomioiden budjetin, aikataulun, brändin ja toiminnalliset rajoitteet
- Tuo esiin suunnitteluun liittyviä riskejä, ehdota ratkaisuja ja tue ongelmien ratkaisemista
- Hoida erikseen määriteltäviä projektivaatimuksia ja hallinnollisia tehtäviä
- Koordinoi tapahtumalogistiikkaa ja projektitoimituksia tapahtuman jälkeiseen seurantaan asti
Vaatimukset
- 1–3 vuoden kokemus tapahtumasuunnittelusta, tapahtumatuotannosta, markkinointitapahtumista tai niihin liittyvästä projektikoordinoinnista
- Kokemusta työskentelystä toimittajien, palveluntarjoajien, tapahtumapaikkojen tai muiden ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Vahvat projektinhallinta- ja organisointitaidot sekä kokemus kilpailevien prioriteettien, määräaikojen, budjettien ja yksityiskohtien hallinnasta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Microsoft Officen, tapahtumanhallintateknologian ja tekoälypohjaisten työkalujen hyvä hallinta
- Kyky edistää päätöksentekoa, seurata avoimia tehtäviä ja pitää sidosryhmät ajan tasalla
- Huolellinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelyote sekä johdonmukainen laatuun ja loppuun saattamiseen keskittyminen
- Yhteistyökykyinen ja palveluhenkinen tapa työskennellä kollegoiden, asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa
- Valmius matkustaa tapahtumien tukemisen vuoksi enintään noin 20 prosenttia työajasta
- Valmius joustaviin työaikoihin tapahtumien yhteydessä, mukaan lukien satunnaiset aikaiset aamut, illat tai viikonloput
- Markkinoinnin, majoitus- ja ravitsemisalan, viestinnän, liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto tai vastaava käytännön kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus yritys-, asiakas-, potentiaalinen asiakas-, konferenssi- tai suurten sisäisten tapahtumien tukemisesta katsotaan eduksi
- Tapahtumien ilmoittautumisjärjestelmien, projektinhallintaohjelmistojen, budjettiseurannan tai osallistujaviestinnän tuntemus katsotaan eduksi
- Kyky menestyä nopeasti muuttuvassa ja toimintojen rajat ylittävässä ympäristössä sekä sopeutua muuttuviin prioriteetteihin katsotaan eduksi
- Työhön on oltava oikeutettu Yhdysvalloissa ilman nykyistä tai tulevaa viisumisponsorointia
Edut
- Terveys-, hammas- ja näkövakuutus työsuhteen ensimmäisestä päivästä alkaen
- Työntekijöiden hyvinvointiohjelmat
- Eläkesuunnitelmat työnantajan maksuosuuden täsmäytyksellä
- Runsas palkallinen vapaa-aika
- Vanhempainvapaa
- Jatkokoulutuksen tukeminen
- Uramahdollisuudet ja ammatillinen kehittyminen
- Joustavat työjärjestelyt mahdollisuuksien mukaan
- Kattava etuuspaketti
- Kilpailukykyinen kokonaispalkitsemispaketti
- Jatkuva koulutus ja oppiminen