Alight Solutions cung cấp các dịch vụ quản trị phúc lợi và công nghệ nhân sự cho các tổ chức lớn cùng người lao động của họ. Các giải pháp của công ty hỗ trợ những quy trình liên quan đến sức khỏe, tài chính, nghỉ phép và vốn nhân lực, phục vụ các doanh nghiệp và hơn 30 triệu người. Hoạt động của công ty bao gồm các sản phẩm tập trung vào phúc lợi, công nghệ và các chức năng doanh nghiệp, với trọng tâm được công bố là cải thiện sức khỏe, sự ổn định tài chính và chất lượng đời sống công việc. Bối cảnh tuyển dụng của công ty bao gồm các cơ hội trong các đội ngũ sản phẩm và công nghệ.
Chuyên viên Sự kiện tại Alight Solutions — Làm việc kết hợp tại Hoa Kỳ
Alight Solutions đang tuyển Chuyên viên Sự kiện để hỗ trợ các sự kiện nội bộ và bên ngoài trong vai trò làm việc kết hợp tại Hoa Kỳ. Vị trí này phụ trách hậu cần, nhà cung cấp, ngân sách, truyền thông và trải nghiệm người tham dự.
Hoa Kỳ
Illinois80.000 $ – 85.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiệnMô tả
- Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ và bên ngoài quy mô lớn từ khâu hình thành ý tưởng ban đầu đến khi hoàn tất
- Quản lý tiến độ dự án, phối hợp đội ngũ, chuẩn bị trước sự kiện và hỗ trợ tổ chức tại địa điểm diễn ra
- Chuẩn bị tài liệu sự kiện và ấn phẩm thương hiệu chính xác, đúng hạn, nhất quán với tiêu chuẩn thương hiệu
- Cập nhật kế hoạch dự án, ngân sách, lịch trình, hồ sơ lập kế hoạch và các tài liệu liên quan
- Giám sát việc đăng ký, khảo sát người tham dự và các hoạt động truyền thông hỗ trợ sự kiện
- Phối hợp với các bên liên quan nội bộ để theo dõi sản phẩm bàn giao và điều phối tiến độ giữa các luồng công việc
- Quản lý việc phối hợp với nhà cung cấp, đối tác cung ứng, địa điểm tổ chức và các đối tác bên ngoài khác
- Đề xuất các cải tiến thiết thực cho trải nghiệm người tham dự, đồng thời cân nhắc các hạn chế về ngân sách, thời gian, thương hiệu và vận hành
- Xác định rủi ro trong quá trình lập kế hoạch, đề xuất giải pháp và hỗ trợ xử lý vấn đề
- Thực hiện các yêu cầu dự án phát sinh và nhiệm vụ hành chính
- Điều phối hậu cần sự kiện và các sản phẩm bàn giao của dự án cho đến giai đoạn theo dõi sau sự kiện
Yêu cầu
- Có 1–3 năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch sự kiện, vận hành sự kiện, sự kiện tiếp thị hoặc điều phối dự án liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đối tác cung ứng, địa điểm tổ chức hoặc các đối tác bên ngoài khác
- Có năng lực quản lý dự án và tổ chức tốt, từng cân đối các ưu tiên, thời hạn, ngân sách và chi tiết cạnh tranh nhau
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Thành thạo Microsoft Office, công nghệ quản lý sự kiện và các công cụ ứng dụng trí tuệ nhân tạo
- Có khả năng thúc đẩy việc ra quyết định, theo dõi các công việc còn tồn đọng và cập nhật thông tin cho các bên liên quan
- Cẩn thận, chú ý tỉ mỉ đến chi tiết, luôn tập trung vào chất lượng và việc hoàn tất công việc
- Có cách tiếp cận hợp tác, lấy dịch vụ làm trọng tâm khi tương tác với đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng tiềm năng
- Sẵn sàng đi công tác tối đa khoảng 20% để hỗ trợ sự kiện
- Có thể làm việc theo lịch linh hoạt quanh thời gian diễn ra sự kiện, bao gồm đôi khi bắt đầu sáng sớm, làm buổi tối hoặc cuối tuần
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về tiếp thị, quản trị nhà hàng khách sạn, truyền thông, kinh doanh hoặc ngành liên quan, hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ các sự kiện doanh nghiệp, khách hàng, khách hàng tiềm năng, hội nghị hoặc sự kiện nội bộ quy mô lớn
- Ưu tiên quen thuộc với hệ thống đăng ký sự kiện, phần mềm quản lý dự án, theo dõi ngân sách hoặc truyền thông với người tham dự
- Ưu tiên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường liên chức năng, năng động và thích ứng với các ưu tiên thay đổi
- Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần tài trợ thị thực hiện tại hoặc trong tương lai
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực từ ngày đầu tiên làm việc
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe và wellbeing cho nhân viên
- Các chương trình hưu trí có đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Thời gian nghỉ có lương hào phóng
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Hỗ trợ đào tạo thường xuyên
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Sắp xếp công việc linh hoạt khi có thể
- Gói phúc lợi toàn diện
- Gói tổng đãi ngộ cạnh tranh
- Đào tạo và học tập liên tục