Alight Solutions tillhandahåller tjänster för administration av förmåner och HR-teknik för stora organisationer och deras medarbetare. Lösningarna stödjer processer inom hälsa, ekonomi, ledighet och närliggande personalfrågor och används av företag samt fler än 30 miljoner människor. Företagets verksamhet omfattar förmånsinriktade produkter, teknik och koncernfunktioner, med ett uttalat fokus på att förbättra hälsa, ekonomiskt välbefinnande och välmående i arbetslivet. Rekryteringen omfattar bland annat möjligheter inom produkt- och teknikteam.
Eventspecialist på Alight Solutions – hybridarbete i USA
Alight Solutions söker en eventspecialist som ska stödja interna och externa evenemang i en hybridroll i USA. Tjänsten omfattar logistik, leverantörer, budgetar, kommunikation och deltagarupplevelse.
USA
Illinois80 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaEvenemangBeskrivning
- Planera och genomföra storskaliga interna och externa evenemang från idé till slutförande
- Hantera projektplaner, teamsamordning, förberedelser inför evenemang och stöd på plats
- Ta fram evenemangsmaterial och varumärkesmaterial som är korrekt, aktuellt och förenligt med varumärkesstandarder
- Hålla projektplaner, budgetar, scheman, planeringsdokument och relaterat material uppdaterade
- Ansvara för registrering, deltagarundersökningar och tillhörande evenemangskommunikation
- Samarbeta med interna intressenter för att följa upp leveranser och samordna tidsplaner mellan olika arbetsområden
- Samordna arbetet med leverantörer, underleverantörer, lokaler och andra externa samarbetspartner
- Föreslå praktiska förbättringar av deltagarupplevelsen med hänsyn till budget, tidsplan, varumärke och operativa begränsningar
- Identifiera planeringsrisker, föreslå lösningar och bidra till att lösa problem
- Hantera tillfälliga projektkrav och administrativa uppgifter
- Samordna evenemangslogistik och projektleveranser genom uppföljningen efter evenemanget
Krav
- 1–3 års erfarenhet av evenemangsplanering, evenemangsdrift, marknadsföringsevenemang eller relaterad projektkoordinering
- Erfarenhet av arbete med leverantörer, underleverantörer, lokaler eller andra externa samarbetspartner
- God projektlednings- och organisationsförmåga, med erfarenhet av att balansera konkurrerande prioriteringar, tidsfrister, budgetar och detaljer
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office, teknik för evenemangshantering och AI-drivna verktyg
- Förmåga att driva beslut, följa upp utestående åtgärder och hålla intressenter informerade
- Mycket god känsla för detaljer och ett konsekvent fokus på kvalitet och uppföljning
- Samarbetsinriktat och serviceorienterat förhållningssätt i kontakten med kollegor, kunder och potentiella kunder
- Beredd att resa upp till cirka 20 % för att stödja evenemang
- Möjlighet att arbeta flexibla tider kring evenemang, inklusive enstaka tidiga morgnar, kvällar eller helger
- Kandidatexamen inom marknadsföring, hotell- och restaurangverksamhet, kommunikation, ekonomi eller närliggande område, eller motsvarande praktisk erfarenhet är meriterande
- Erfarenhet av att stödja företagsevenemang, kundevenemang, prospektevenemang, konferenser eller stora interna evenemang är meriterande
- Kännedom om system för evenemangsregistrering, projektledningsprogram, budgetuppföljning eller deltagarkommunikation är meriterande
- Förmåga att lyckas i en snabbföränderlig, tvärfunktionell miljö och anpassa sig till ändrade prioriteringar är meriterande
- Måste ha rätt att arbeta i USA utan nuvarande eller framtida visumsponsring
Förmåner
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring från första anställningsdagen
- Program för medarbetarnas välbefinnande
- Pensionsplaner med arbetsgivarens matchande bidrag
- Generös betald ledighet
- Föräldraledighet
- Stöd för fortbildning
- Möjligheter till karriärutveckling
- Flexibla arbetsformer där det är möjligt
- Omfattande förmånspaket
- Konkurrenskraftigt totalt ersättningspaket
- Löpande utbildning och kompetensutveckling