Alight Solutions pruža usluge administriranja pogodnosti za zaposlenike i tehnologiju za ljudske resurse velikim organizacijama i njihovim zaposlenicima. Njena rješenja podržavaju procese povezane sa zdravljem, financijama, dopustima i drugim područjima upravljanja ljudskim kapitalom, a namijenjena su poduzećima i za više od 30 milijuna ljudi. Djelovanje tvrtke obuhvaća proizvode usmjerene na pogodnosti, tehnologiju i korporativne funkcije, uz navedeni fokus na poboljšanje zdravlja, financijske sigurnosti i dobrobiti na radu. U kontekstu zapošljavanja nudi prilike u produktnim i tehnološkim timovima.
Specijalist za događanja u tvrtki Alight Solutions — hibridni rad u Sjedinjenim Američkim Državama
Tvrtka Alight Solutions traži specijalista za događanja koji će podržavati interna i vanjska događanja u hibridnoj ulozi u SAD-u. Posao obuhvaća logistiku, dobavljače, proračune, komunikaciju i iskustvo sudionika.
Opis
- Planirati i provoditi velika interna i vanjska događanja od početnog koncepta do završetka
- Upravljati rokovima projekata, koordinacijom tima, pripremom prije događanja i podrškom na lokaciji
- Pripremati materijale za događanja i materijale brenda koji su točni, pravodobni i usklađeni sa standardima brenda
- Održavati ažurnima projektne planove, proračune, rasporede, evidencije planiranja i povezane materijale
- Nadzirati registraciju, ankete za sudionike i prateću komunikaciju o događanjima
- Surađivati s internim dionicima radi praćenja isporuka i koordinacije rokova među različitim radnim tokovima
- Upravljati koordinacijom s dobavljačima, pružateljima usluga, lokacijama održavanja i drugim vanjskim partnerima
- Predlagati praktična poboljšanja iskustva sudionika uzimajući u obzir proračun, vrijeme, brend i operativna ograničenja
- Uočavati rizike u planiranju, predlagati rješenja i podržavati rješavanje problema
- Rješavati ad hoc projektne zahtjeve i administrativne zadatke
- Koordinirati logistiku događanja i projektne isporuke kroz aktivnosti nakon događanja
Zahtjevi
- 1 do 3 godine iskustva u planiranju događanja, operacijama događanja, marketinškim događanjima ili povezanoj koordinaciji projekata
- Iskustvo u radu s dobavljačima, pružateljima usluga, lokacijama održavanja ili drugim vanjskim partnerima
- Izražene sposobnosti upravljanja projektima i organizacije, uz iskustvo usklađivanja konkurentnih prioriteta, rokova, proračuna i detalja
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Poznavanje paketa Microsoft Office, tehnologije za upravljanje događanjima i alata koji koriste umjetnu inteligenciju
- Sposobnost donošenja odluka, praćenja otvorenih zadataka i informiranja dionika
- Izrazita pažnja posvećena detaljima uz dosljedan fokus na kvalitetu i provedbu
- Suradnički pristup usmjeren na pružanje usluge u radu s kolegama, klijentima i potencijalnim klijentima
- Spremnost na putovanja do približno 20 % vremena radi podrške događanjima
- Dostupnost za fleksibilan raspored prema potrebama događanja, uključujući povremena rana jutra, večeri ili vikende
- Poželjna je prvostupnička diploma iz marketinga, hotelijerstva, komunikacija, poslovanja ili srodnog područja, odnosno jednakovrijedno praktično iskustvo
- Poželjno je iskustvo u podršci korporativnim događanjima, događanjima za klijente i potencijalne klijente, konferencijama ili velikim internim događanjima
- Poželjno je poznavanje sustava za registraciju događanja, softvera za upravljanje projektima, praćenja proračuna ili komunikacije sa sudionicima
- Poželjna je sposobnost uspjeha u brzom, međufunkcionalnom okruženju i prilagodbe promjenjivim prioritetima
- Kandidat mora imati ovlaštenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez trenutačnog ili budućeg sponzoriranja vize
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida od prvog dana zaposlenja
- Programi dobrobiti zaposlenika
- Mirovinski planovi uz podudaranje doprinosa poslodavca
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme
- Roditeljski dopust
- Potpora za nastavak obrazovanja
- Mogućnosti razvoja karijere
- Fleksibilni načini rada gdje su dostupni
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Konkurentan paket ukupnih nagrada
- Kontinuirano obrazovanje i osposobljavanje