Alight Solutions イベントスペシャリスト——米国ハイブリッド勤務
Alight Solutionsでは、米国でのハイブリッド勤務として社内外イベントを支援するイベントスペシャリストを募集しています。このポジションでは、ロジスティクス、ベンダー、予算、コミュニケーション、参加者体験を担当します。
仕事内容
- 企画立案から完了まで、大規模な社内外イベントを計画・実施する
- プロジェクトのスケジュール、チーム調整、イベント前準備、当日の運営サポートを管理する
- 正確かつ適時で、ブランド基準に沿ったイベント資料やブランド関連制作物を準備する
- プロジェクト計画、予算、スケジュール、計画記録、関連資料を常に最新の状態に保つ
- 登録受付、参加者アンケート、関連するイベントコミュニケーションを監督する
- 社内の関係者と連携し、成果物を確認して各業務の流れにまたがるスケジュールを調整する
- サプライヤー、ベンダー、会場、その他の外部パートナーとの調整を管理する
- 予算、時間、ブランド、運営上の制約を考慮しながら、参加者体験の実用的な改善を提案する
- 計画上のリスクを明らかにし、解決策を提案して問題解決を支援する
- 臨時のプロジェクト要件や事務業務に対応する
- イベント終了後のフォローアップまで、イベントのロジスティクスとプロジェクト成果物を調整する
応募要件
- イベント企画、イベント運営、マーケティングイベント、または関連するプロジェクト調整の経験1～3年
- サプライヤー、ベンダー、会場、その他の外部パートナーとの業務経験
- 競合する優先事項、締切、予算、細部をバランスよく管理した経験と、優れたプロジェクト管理・組織力
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力
- Microsoft Office、イベント管理テクノロジー、AI搭載ツールのスキル
- 意思決定を促進し、未完了事項をフォローアップし、関係者に進捗を共有する能力
- 細部に細心の注意を払い、品質と確実な遂行を一貫して重視する姿勢
- 同僚、顧客、見込み顧客と関わる際の協調的でサービス志向の姿勢
- イベント支援のため、最大でおよそ20%の出張に対応できること
- イベントに合わせた柔軟な勤務が可能で、早朝、夜間、週末の勤務が時折発生する場合にも対応できること
- マーケティング、ホスピタリティ、コミュニケーション、ビジネス、または関連分野の学士号、もしくは同等の実務経験があれば尚可
- 企業イベント、顧客イベント、見込み顧客向けイベント、会議、または大規模な社内イベントの支援経験があれば尚可
- イベント登録システム、プロジェクト管理ソフトウェア、予算管理、または参加者コミュニケーションに関する知識があれば尚可
- 変化の速い部門横断的な環境で成果を上げ、変化する優先事項に適応できることが望ましい
- 米国で働く資格があり、現在または将来のビザスポンサーシップを必要としないこと
福利厚生
- 入社初日から利用できる医療、歯科、眼科保険
- 従業員ウェルビーイングプログラム
- 雇用主の拠出マッチングがある退職年金制度
- 充実した有給休暇
- 育児休暇
- 継続教育支援
- キャリア開発の機会
- 利用可能な場合の柔軟な勤務形態
- 包括的な福利厚生パッケージ
- 競争力のある総合報酬パッケージ
- 継続的な教育・研修
