A Alight Solutions oferece serviços de administração de benefícios e tecnologia de recursos humanos para grandes organizações e seus funcionários. Suas soluções apoiam processos de saúde, patrimônio, licenças e outros processos relacionados ao capital humano, atendendo empresas e mais de 30 milhões de pessoas. O trabalho da empresa abrange produtos voltados para benefícios, tecnologia e funções corporativas, com foco declarado em melhorar o bem-estar relacionado à saúde, às finanças e ao trabalho. Seu contexto de contratação inclui oportunidades nas equipes de produto e tecnologia.
Especialista em eventos na Alight Solutions — Híbrido nos Estados Unidos
A Alight Solutions busca um especialista em eventos para apoiar eventos internos e externos em uma função híbrida nos Estados Unidos. A posição envolve logística, fornecedores, orçamentos, comunicações e experiência dos participantes.
Estados Unidos
Illinois$ 80.000 – $ 85.000 / ano
HíbridoTempo integralJúniorNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsEventosDescrição
- Planejar e realizar eventos internos e externos de grande escala, desde o conceito inicial até a conclusão
- Gerenciar cronogramas de projetos, coordenação da equipe, preparação pré-evento e suporte no local do evento
- Preparar materiais de eventos e materiais de marca precisos, pontuais e consistentes com os padrões da marca
- Manter atualizados os planos de projeto, orçamentos, cronogramas, registros de planejamento e materiais relacionados
- Supervisionar inscrições, pesquisas com participantes e comunicações de apoio aos eventos
- Trabalhar com partes interessadas internas para monitorar entregas e coordenar cronogramas entre os fluxos de trabalho
- Gerenciar a coordenação com fornecedores, prestadores, locais e outros parceiros externos
- Sugerir melhorias práticas para a experiência dos participantes, considerando restrições orçamentárias, de prazo, de marca e operacionais
- Identificar riscos de planejamento, propor soluções e apoiar a resolução de problemas
- Lidar com requisitos pontuais de projetos e tarefas administrativas
- Coordenar a logística dos eventos e as entregas do projeto até o acompanhamento pós-evento
Requisitos
- De 1 a 3 anos de experiência em planejamento de eventos, operações de eventos, eventos de marketing ou coordenação de projetos relacionada
- Experiência trabalhando com fornecedores, prestadores, locais ou outros parceiros externos
- Sólidas habilidades de gestão de projetos e organização, com experiência em equilibrar prioridades, prazos, orçamentos e detalhes concorrentes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Proficiência em Microsoft Office, tecnologia de gestão de eventos e ferramentas baseadas em inteligência artificial
- Capacidade de conduzir decisões, acompanhar ações pendentes e manter as partes interessadas informadas
- Atenção meticulosa aos detalhes, com foco constante em qualidade e acompanhamento
- Abordagem colaborativa e orientada para o atendimento ao se relacionar com colegas, clientes e potenciais clientes
- Disponibilidade para viajar até aproximadamente 20% para apoiar eventos
- Disponibilidade para horários flexíveis em torno dos eventos, incluindo algumas manhãs cedo, noites ou fins de semana
- Preferencialmente, bacharelado em marketing, hotelaria, comunicação, administração ou disciplina relacionada, ou experiência prática equivalente
- Preferencialmente, experiência no apoio a eventos corporativos, de clientes, potenciais clientes, conferências ou grandes eventos internos
- Preferencialmente, familiaridade com sistemas de inscrição em eventos, software de gestão de projetos, acompanhamento de orçamentos ou comunicações com participantes
- Preferencialmente, capacidade de ter sucesso em um ambiente dinâmico e multifuncional e de se adaptar a prioridades em mudança
- É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio de visto atual ou futuro
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica desde o primeiro dia de trabalho
- Programas de bem-estar dos funcionários
- Planos de aposentadoria com contribuição equivalente do empregador
- Generosa folga remunerada
- Licença parental
- Apoio à educação continuada
- Oportunidades de desenvolvimento de carreira
- Arranjos de trabalho flexíveis quando disponíveis
- Pacote abrangente de benefícios
- Pacote competitivo de remuneração total
- Educação e treinamento contínuos