Alight Solutions poskytuje služby správy zamestnaneckých benefitov a technológie pre ľudské zdroje veľkým organizáciám a ich zamestnancom. Jej riešenia podporujú procesy súvisiace so zdravím, financiami, dovolenkami a ďalšími oblasťami riadenia ľudského kapitálu a slúžia podnikom a viac než 30 miliónom ľudí. Činnosť spoločnosti zahŕňa produkty zamerané na benefity, technológie a podnikové funkcie s deklarovaným cieľom zlepšovať zdravie, finančnú situáciu a spokojnosť ľudí v práci. V rámci náboru ponúka príležitosti v produktových a technologických tímoch.
Špecialista na podujatia v spoločnosti Alight Solutions — hybridná práca v Spojených štátoch
Spoločnosť Alight Solutions hľadá špecialistu na podujatia na podporu interných a externých podujatí v hybridnej pozícii v USA. Náplň práce zahŕňa logistiku, dodávateľov, rozpočty, komunikáciu a skúsenosť účastníkov.
Popis
- Plánovať a realizovať veľké interné a externé podujatia od úvodného konceptu až po dokončenie
- Riadiť harmonogramy projektov, koordináciu tímu, prípravu pred podujatím a podporu priamo na mieste
- Pripravovať materiály k podujatiam a marketingové materiály značky, ktoré sú presné, včasné a v súlade so štandardmi značky
- Udržiavať aktuálne projektové plány, rozpočty, harmonogramy, záznamy o plánovaní a súvisiace materiály
- Dohliadať na registráciu, prieskumy medzi účastníkmi a sprievodnú komunikáciu k podujatiam
- Spolupracovať s internými zainteresovanými stranami na monitorovaní výstupov a koordinácii harmonogramov naprieč pracovnými prúdmi
- Riadiť koordináciu s dodávateľmi, poskytovateľmi služieb, miestami konania a ďalšími externými partnermi
- Navrhovať praktické zlepšenia skúsenosti účastníkov s ohľadom na rozpočet, čas, značku a prevádzkové obmedzenia
- Identifikovať riziká pri plánovaní, navrhovať riešenia a podporovať riešenie problémov
- Riešiť ad hoc požiadavky projektov a administratívne úlohy
- Koordinovať logistiku podujatí a projektové výstupy až po následné aktivity po podujatí
Požiadavky
- 1 až 3 roky skúseností s plánovaním podujatí, prevádzkou podujatí, marketingovými podujatiami alebo súvisiacou koordináciou projektov
- Skúsenosti so spoluprácou s dodávateľmi, poskytovateľmi služieb, miestami konania alebo inými externými partnermi
- Vynikajúce schopnosti projektového riadenia a organizácie vrátane skúseností s vyvažovaním konkurenčných priorít, termínov, rozpočtov a detailov
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Znalosť balíka Microsoft Office, technológií na riadenie podujatí a nástrojov využívajúcich umelú inteligenciu
- Schopnosť prijímať rozhodnutia, sledovať otvorené úlohy a informovať zainteresované strany
- Dôsledná pozornosť venovaná detailom s trvalým zameraním na kvalitu a dokončenie úloh
- Kolegiálny prístup orientovaný na služby pri spolupráci s kolegami, klientmi a potenciálnymi klientmi
- Ochota cestovať približne do 20 % času na účely podpory podujatí
- Dostupnosť na flexibilnú pracovnú dobu podľa potrieb podujatí vrátane príležitostných skorých rán, večerov alebo víkendov
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v oblasti marketingu, hotelierstva, komunikácie, podnikania alebo príbuzného odboru, prípadne rovnocenná praktická skúsenosť
- Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou firemných podujatí, podujatí pre klientov a potenciálnych klientov, konferencií alebo veľkých interných podujatí
- Uprednostňuje sa znalosť registračných systémov pre podujatia, softvéru na riadenie projektov, sledovania rozpočtu alebo komunikácie s účastníkmi
- Uprednostňuje sa schopnosť uspieť v rýchlo sa meniacom, medzifunkčnom prostredí a prispôsobiť sa meniacim prioritám
- Je potrebné mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez súčasného alebo budúceho sponzorstva víz
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie od prvého dňa zamestnania
- Programy podpory duševnej a fyzickej pohody zamestnancov
- Dôchodkové plány s príspevkom zamestnávateľa podľa výšky príspevku zamestnanca
- Štedré platené voľno
- Rodičovská dovolenka
- Podpora ďalšieho vzdelávania
- Príležitosti na kariérny rozvoj
- Flexibilné pracovné podmienky, ak sú dostupné
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod
- Konkurenčný balík celkového odmeňovania
- Priebežné vzdelávanie a školenia