Alight Solutions świadczy usługi w zakresie administracji świadczeniami i technologii HR dla dużych organizacji oraz ich pracowników. Rozwiązania firmy wspierają procesy związane z opieką zdrowotną, bezpieczeństwem finansowym, urlopami i innymi obszarami zarządzania kapitałem ludzkim, obsługując przedsiębiorstwa oraz ponad 30 milionów osób. Działalność firmy obejmuje produkty skoncentrowane na świadczeniach, technologie i funkcje korporacyjne, z deklarowanym naciskiem na poprawę zdrowia, sytuacji finansowej i dobrostanu w pracy. W kontekście rekrutacji firma oferuje możliwości pracy w zespołach zajmujących się produktami i technologią.
Specjalista ds. wydarzeń w Alight Solutions — praca hybrydowa, USA
Alight Solutions poszukuje specjalisty ds. wydarzeń do wsparcia wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych w modelu hybrydowym w USA. Stanowisko obejmuje logistykę, współpracę z dostawcami, budżety, komunikację i doświadczenia uczestników.
Opis
- Planowanie i realizacja dużych wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych od początkowej koncepcji do zakończenia
- Zarządzanie harmonogramami projektów, koordynacją zespołu, przygotowaniami przed wydarzeniem i wsparciem na miejscu
- Przygotowywanie materiałów wydarzeń i materiałów brandingowych, dbając o ich dokładność, terminowość i zgodność ze standardami marki
- Aktualizowanie planów projektów, budżetów, harmonogramów, dokumentacji planistycznej i powiązanych materiałów
- Nadzorowanie rejestracji, ankiet uczestników i komunikacji związanej z wydarzeniami
- Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w celu monitorowania rezultatów i koordynowania terminów w różnych obszarach pracy
- Koordynowanie współpracy z dostawcami, wykonawcami, obiektami i innymi partnerami zewnętrznymi
- Proponowanie praktycznych usprawnień doświadczeń uczestników z uwzględnieniem ograniczeń budżetowych, czasowych, wizerunkowych i operacyjnych
- Wskazywanie ryzyk związanych z planowaniem, proponowanie rozwiązań i wspieranie rozwiązywania problemów
- Realizacja doraźnych zadań projektowych i obowiązków administracyjnych
- Koordynowanie logistyki wydarzeń i realizacji zadań projektowych aż do działań po wydarzeniu
Wymagania
- 1–3 lata doświadczenia w planowaniu wydarzeń, operacjach związanych z wydarzeniami, wydarzeniach marketingowych lub pokrewnej koordynacji projektów
- Doświadczenie we współpracy z dostawcami, wykonawcami, obiektami lub innymi partnerami zewnętrznymi
- Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacji pracy, w tym doświadczenie w równoważeniu konkurujących priorytetów, terminów, budżetów i szczegółów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office, technologii zarządzania wydarzeniami i narzędzi opartych na sztucznej inteligencji
- Umiejętność podejmowania decyzji, monitorowania zaległych działań i informowania interesariuszy
- Duża dbałość o szczegóły oraz stałe skupienie na jakości i doprowadzaniu zadań do końca
- Podejście oparte na współpracy i nastawieniu na obsługę w kontaktach ze współpracownikami, klientami i potencjalnymi klientami
- Gotowość do podróży przez około 20% czasu w celu wsparcia wydarzeń
- Gotowość do pracy w elastycznych godzinach związanych z wydarzeniami, w tym okazjonalnie wczesnym rankiem, wieczorami lub w weekendy
- Preferowane wykształcenie licencjackie w zakresie marketingu, hotelarstwa, komunikacji, biznesu lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie praktyczne
- Preferowane doświadczenie we wsparciu wydarzeń korporacyjnych, wydarzeń dla klientów i potencjalnych klientów, konferencji lub dużych wydarzeń wewnętrznych
- Preferowana znajomość systemów rejestracji wydarzeń, oprogramowania do zarządzania projektami, śledzenia budżetu lub komunikacji z uczestnikami
- Preferowana umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym, międzyfunkcyjnym środowisku i dostosowywania się do zmieniających się priorytetów
- Wymagane uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania wizy
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne od pierwszego dnia zatrudnienia
- Programy wspierające dobrostan pracowników
- Plany emerytalne z dopłatami pracodawcy
- Duży wymiar płatnego urlopu
- Urlop rodzicielski
- Wsparcie dalszej edukacji
- Możliwości rozwoju kariery
- Elastyczne zasady pracy tam, gdzie są dostępne
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia
- Stałe szkolenia i rozwój