„Alight Solutions“ teikia išmokų administravimo ir personalo technologijų paslaugas didelėms organizacijoms bei jų darbuotojams. Jos sprendimai padeda valdyti sveikatos, turto, atostogų ir kitus su žmogiškuoju kapitalu susijusius procesus, aptarnaujant įmones ir daugiau kaip 30 milijonų žmonių. Įmonės veikla apima į išmokas orientuotus produktus, technologijas ir korporatyvines funkcijas, o deklaruojamas dėmesys skiriamas sveikatos, finansinės gerovės ir gerovės darbe gerinimui. Įdarbinimo srityje siūlomos galimybės produktų ir technologijų komandose.
Renginių specialistas „Alight Solutions“ – hibridinis darbas Jungtinėse Amerikos Valstijose
„Alight Solutions“ ieško renginių specialisto, kuris hibridiniu būdu Jungtinėse Amerikos Valstijose padėtų organizuoti vidinius ir išorinius renginius. Pareigos apima logistiką, tiekėjus, biudžetus, komunikaciją ir dalyvių patirtį.
Aprašymas
- Planuoti ir įgyvendinti didelės apimties vidinius bei išorinius renginius nuo pradinės koncepcijos iki pabaigos
- Valdyti projektų tvarkaraščius, komandos koordinavimą, pasirengimą prieš renginius ir pagalbą renginių vietoje
- Rengti tikslią, laiku paruoštą ir su prekės ženklo standartais suderintą renginių bei prekės ženklo medžiagą
- Nuolat atnaujinti projektų planus, biudžetus, tvarkaraščius, planavimo įrašus ir susijusią medžiagą
- Prižiūrėti registraciją, dalyvių apklausas ir su renginiais susijusią komunikaciją
- Bendradarbiauti su vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis, stebėti rezultatus ir derinti tvarkaraščius tarp darbo srautų
- Koordinuoti darbą su tiekėjais, paslaugų teikėjais, renginių vietomis ir kitais išorės partneriais
- Siūlyti praktiškus dalyvių patirties gerinimo sprendimus, atsižvelgiant į biudžeto, laiko, prekės ženklo ir veiklos apribojimus
- Nustatyti planavimo rizikas, siūlyti sprendimus ir padėti spręsti problemas
- Vykdyti ad hoc projektų reikalavimus ir administracines užduotis
- Koordinuoti renginių logistiką ir projekto rezultatus iki veiksmų po renginio
Reikalavimai
- 1–3 metų patirtis renginių planavimo, renginių organizavimo, rinkodaros renginių ar susijusio projektų koordinavimo srityje
- Patirtis dirbant su tiekėjais, paslaugų teikėjais, renginių vietomis ar kitais išorės partneriais
- Stiprūs projektų valdymo ir organizaciniai gebėjimai bei patirtis derinant konkuruojančius prioritetus, terminus, biudžetus ir detales
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Geri „Microsoft Office“, renginių valdymo technologijų ir dirbtiniu intelektu pagrįstų įrankių naudojimo įgūdžiai
- Gebėjimas priimti sprendimus, sekti nebaigtus veiksmus ir informuoti suinteresuotąsias šalis
- Kruopštumas, didelis dėmesys detalėms ir nuoseklus dėmesys kokybei bei darbų užbaigimui
- Bendradarbiaujantis, į paslaugas orientuotas požiūris bendraujant su kolegomis, klientais ir potencialiais klientais
- Pasirengimas keliauti iki maždaug 20 % laiko, siekiant padėti organizuoti renginius
- Galimybė dirbti lanksčiu grafiku renginių metu, įskaitant retus ankstyvus rytus, vakarus ar savaitgalius
- Pageidautinas rinkodaros, svetingumo, komunikacijos, verslo ar susijusios srities bakalauro laipsnis arba lygiavertė praktinė patirtis
- Pageidautina patirtis padedant organizuoti įmonės, klientų, potencialių klientų, konferencijų ar didelius vidinius renginius
- Pageidautinos žinios apie renginių registracijos sistemas, projektų valdymo programinę įrangą, biudžeto stebėjimą ar komunikaciją su dalyviais
- Pageidautinas gebėjimas sėkmingai dirbti sparčiai besikeičiančioje, skirtingas funkcijas apimančioje aplinkoje ir prisitaikyti prie kintančių prioritetų
- Privaloma turėti teisę dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose be dabartinio ar būsimo vizos rėmimo
Privalumai
- Sveikatos, dantų ir regėjimo draudimas nuo pirmosios darbo dienos
- Darbuotojų gerovės programos
- Pensijų planai su darbdavio įmokų prilyginimu
- Dosnios apmokamos atostogos
- Tėvystės ir motinystės atostogos
- Tęstinio mokymosi rėmimas
- Karjeros tobulėjimo galimybės
- Lankstus darbo organizavimas, kai tai įmanoma
- Išsamus naudų paketas
- Konkurencingas bendras atlygio paketas
- Nuolatinis mokymasis ir mokymai