Alight Solutions ให้บริการบริหารจัดการสวัสดิการและเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และพนักงานขององค์กรเหล่านั้น โซลูชันของบริษัทสนับสนุนกระบวนการด้านสุขภาพ การเงิน การลา และทุนมนุษย์ที่เกี่ยวข้อง โดยให้บริการแก่องค์กรธุรกิจและผู้คนมากกว่า 30 ล้านคน การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมผลิตภัณฑ์ที่มุ่งเน้นด้านสวัสดิการ เทคโนโลยี และงานด้านองค์กร พร้อมจุดมุ่งหมายที่ระบุไว้ในการยกระดับสุขภาวะ สุขภาพทางการเงิน และความเป็นอยู่ที่ดีในการทำงาน บริบทการรับสมัครงานของบริษัทครอบคลุมโอกาสในทีมผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี
ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเวนต์ที่ Alight Solutions — ทำงานแบบไฮบริดในสหรัฐอเมริกา
Alight Solutions กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านอีเวนต์เพื่อสนับสนุนอีเวนต์ภายในและภายนอกองค์กรในบทบาทการทำงานแบบไฮบริดในสหรัฐอเมริกา ตำแหน่งนี้ครอบคลุมงานโลจิสติกส์ ผู้ให้บริการ งบประมาณ การสื่อสาร และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน
รายละเอียด
- วางแผนและจัดอีเวนต์ภายในและภายนอกองค์กรขนาดใหญ่ตั้งแต่แนวคิดเริ่มต้นจนเสร็จสมบูรณ์
- บริหารกำหนดการโครงการ การประสานงานทีม การเตรียมงานก่อนอีเวนต์ และการสนับสนุนหน้างาน
- จัดเตรียมเอกสารอีเวนต์และสื่อแบรนด์ให้ถูกต้อง ตรงเวลา และสอดคล้องกับมาตรฐานแบรนด์
- ดูแลให้แผนโครงการ งบประมาณ กำหนดการ บันทึกการวางแผน และเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นปัจจุบัน
- กำกับดูแลการลงทะเบียน แบบสำรวจผู้เข้าร่วมงาน และการสื่อสารสนับสนุนอีเวนต์
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเพื่อติดตามงานส่งมอบและประสานกำหนดการระหว่างสายงานต่าง ๆ
- จัดการการประสานงานกับซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการ สถานที่จัดงาน และพันธมิตรภายนอกอื่น ๆ
- เสนอแนวทางปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงานที่นำไปใช้ได้จริง โดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านงบประมาณ เวลา แบรนด์ และการดำเนินงาน
- ระบุความเสี่ยงในการวางแผน เสนอแนวทางแก้ไข และสนับสนุนการแก้ไขปัญหา
- จัดการข้อกำหนดของโครงการเฉพาะกิจและงานธุรการ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์อีเวนต์และงานส่งมอบของโครงการจนถึงการติดตามผลหลังอีเวนต์
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 1–3 ปีด้านการวางแผนอีเวนต์ การดำเนินงานอีเวนต์ อีเวนต์การตลาด หรือการประสานงานโครงการที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานกับซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการ สถานที่จัดงาน หรือพันธมิตรภายนอกอื่น ๆ
- มีทักษะการบริหารโครงการและการจัดการที่ดี พร้อมประสบการณ์ในการจัดลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา งบประมาณ และรายละเอียดหลายด้าน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- สามารถใช้ Microsoft Office เทคโนโลยีการจัดการอีเวนต์ และเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้อย่างคล่องแคล่ว
- สามารถผลักดันการตัดสินใจ ติดตามงานที่ค้างอยู่ และแจ้งข้อมูลให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพและการติดตามงานจนเสร็จอย่างสม่ำเสมอ
- มีแนวทางการทำงานร่วมกันและมุ่งเน้นการให้บริการเมื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
- ยินดีเดินทางสูงสุดประมาณ 20% เพื่อสนับสนุนอีเวนต์
- สามารถทำงานตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่นในช่วงจัดอีเวนต์ รวมถึงบางครั้งอาจต้องเริ่มงานแต่เช้า ทำงานช่วงเย็น หรือวันหยุดสุดสัปดาห์
- หากมีวุฒิปริญญาตรีด้านการตลาด การบริการและการโรงแรม การสื่อสาร ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เชิงปฏิบัติเทียบเท่า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนอีเวนต์องค์กร อีเวนต์สำหรับลูกค้า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การประชุม หรืออีเวนต์ภายในองค์กรขนาดใหญ่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับระบบลงทะเบียนอีเวนต์ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ การติดตามงบประมาณ หรือการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสามารถทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เคลื่อนไหวรวดเร็วและทำงานข้ามสายงาน พร้อมปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาได้โดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าในปัจจุบันหรืออนาคต
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาตั้งแต่วันแรกของการทำงาน
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะของพนักงาน
- แผนเกษียณอายุพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- การสนับสนุนการศึกษาต่อเนื่อง
- โอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นเมื่อมีให้บริการ
- แพ็กเกจสวัสดิการครบถ้วน
- แพ็กเกจผลตอบแทนรวมที่แข่งขันได้
- การศึกษาและการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง