Alight Solutions
Alight Solutions
Alight Solutions предоставляет услуги по администрированию льгот и HR-технологии для крупных организаций и их сотрудников. Решения компании поддерживают процессы, связанные с медицинским обеспечением, финансовым благополучием, отпусками и другими направлениями управления человеческим капиталом, обслуживая предприятия и более 30 миллионов человек. Деятельность компании охватывает продукты, ориентированные на льготы, технологии и корпоративные функции, с заявленным фокусом на улучшении здоровья, финансового положения и благополучия людей на работе. В контексте найма компания предлагает возможности в командах, занимающихся продуктами и технологиями.

Специалист по мероприятиям в Alight Solutions — гибридный формат, США

Alight Solutions ищет специалиста по мероприятиям для поддержки внутренних и внешних мероприятий в гибридном формате в США. Должность включает логистику, работу с поставщиками, бюджетами, коммуникациями и опытом участников.

Описание

  • Планировать и проводить масштабные внутренние и внешние мероприятия от первоначальной концепции до завершения
  • Управлять сроками проектов, координацией команды, подготовкой до мероприятия и поддержкой на площадке
  • Готовить материалы мероприятий и брендированные материалы, обеспечивая их точность, своевременность и соответствие стандартам бренда
  • Поддерживать в актуальном состоянии планы проектов, бюджеты, графики, рабочую документацию и связанные материалы
  • Координировать регистрацию, опросы участников и сопутствующие коммуникации по мероприятиям
  • Работать с внутренними заинтересованными сторонами для контроля результатов и координации сроков по направлениям работы
  • Координировать взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, площадками и другими внешними партнёрами
  • Предлагать практические улучшения опыта участников с учётом бюджетных, временных, брендовых и операционных ограничений
  • Выявлять риски планирования, предлагать решения и содействовать устранению проблем
  • Выполнять разовые проектные задачи и административные обязанности
  • Координировать логистику мероприятий и выполнение проектных задач вплоть до последующего сопровождения

Требования

  • 1–3 года опыта в планировании мероприятий, операционной работе с мероприятиями, маркетинговых мероприятиях или смежной координации проектов
  • Опыт работы с поставщиками, подрядчиками, площадками или другими внешними партнёрами
  • Сильные навыки управления проектами и организации работы, включая умение учитывать конкурирующие приоритеты, сроки, бюджеты и детали
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Уверенное владение Microsoft Office, технологиями управления мероприятиями и инструментами на основе искусственного интеллекта
  • Способность принимать решения, контролировать невыполненные действия и информировать заинтересованные стороны
  • Внимание к деталям и постоянная ориентация на качество и доведение задач до конца
  • Ориентация на сотрудничество и качественный сервис при взаимодействии с коллегами, клиентами и потенциальными клиентами
  • Готовность путешествовать примерно до 20% времени для поддержки мероприятий
  • Готовность к гибкому графику в связи с мероприятиями, включая иногда раннее утро, вечер или выходные
  • Предпочтительно высшее образование в области маркетинга, гостиничного дела, коммуникаций, бизнеса или смежной дисциплины либо эквивалентный практический опыт
  • Предпочтителен опыт поддержки корпоративных мероприятий, мероприятий для клиентов и потенциальных клиентов, конференций или крупных внутренних мероприятий
  • Предпочтительно знакомство с системами регистрации на мероприятия, программами управления проектами, учётом бюджета или коммуникациями с участниками
  • Предпочтительна способность успешно работать в динамичной межфункциональной среде и адаптироваться к меняющимся приоритетам
  • Необходимо иметь разрешение на работу в США без действующего или будущего спонсорства визы

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения с первого дня работы
  • Программы поддержки благополучия сотрудников
  • Пенсионные планы с соответствующими взносами работодателя
  • Щедрый оплачиваемый отпуск
  • Отпуск по уходу за ребёнком
  • Поддержка непрерывного образования
  • Возможности карьерного развития
  • Гибкие форматы работы, где доступны
  • Комплексный пакет льгот
  • Конкурентоспособный совокупный пакет вознаграждения
  • Постоянное обучение и повышение квалификации

Похожие вакансии

Enlight Renewable Energy Ltd (ENLT)

Директор по инженерии в сфере возобновляемой энергетики (Италия, гибридный формат)

Enlight Renewable Energy Ltd (ENLT)

Руководите инженерными командами и технической реализацией проектов в области солнечной и ветровой энергетики и накопления энергии в Enlight. Курируйте оптимизацию проектов, техническую комплексную проверку, поддержку закупок и инженерные риски.

Открыть
Enlight Renewable Energy Ltd (ENLT)

Директор по инженерии в сфере возобновляемой энергетики

Enlight Renewable Energy Ltd (ENLT)

Руководите инженерными работами в проектах Enlight в области солнечной и ветровой энергетики и систем накопления энергии, устанавливая технические стандарты и координируя команды на всех этапах проекта. В круг задач входят оптимизация, техническая экспертиза, поддержка закупок и руководство инженерными командами по всей Европе.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Ведущий эксперт по инженерии автономных систем ИИ, БПЛА и роям дронов

General Dynamics Information Technology

Руководите разработкой автономных БПЛА, роев дронов и систем командования и управления для оборонных задач. Развивайте возможности ИИ и машинного обучения в структурах Министерства обороны США.

Открыть
nahc.io

Ведущий full-stack-разработчик (Go) — удалённая работа в Гонконге

nahc.io

Создавайте интерфейсы на TypeScript и сервисы на Go для компании, занимающейся проприетарной торговлей и исследованиями. Разрабатывайте модульные финансовые приложения, аналитику в реальном времени, повторно используемые компоненты и SDK.

Открыть
YASH Technologies

Ведущий специалист по Python-модулям

YASH Technologies

Руководите разработкой серверной части на Python в YASH Technologies, создавая масштабируемые микросервисы. Автоматизируйте тестирование REST API, развертывание в облаке и DevOps-процессы.

Открыть
Worldwide Clinical Trials

Ведущий специалист по статистическому программированию

Worldwide Clinical Trials

Руководите программированием на SAS и применением стандартов CDISC в сложных клинических исследованиях международной организации Worldwide Clinical Trials. Отвечайте за регуляторные подачи, инициативы по качеству и работу команд статистического программирования.

Открыть
Worldwide Clinical Trials

Ведущий программист клинических баз данных

Worldwide Clinical Trials

Настраивайте, тестируйте и проверяйте клинические базы данных, разрабатывая программы SAS для управления клиническими данными. Поддерживайте спонсоров, исследовательские центры и команды по управлению данными в Worldwide Clinical Trials.

Открыть
Divar

Инженер-программист, backend-сервисы

Divar

Создавайте высокодоступные backend-сервисы с низкой задержкой для продуктов, которыми пользуются миллионы людей. Пишите чистый код и сотрудничайте с гибкими командами.

Открыть
Flourish Health

Помощник генерального директора

Flourish Health

Поддержка генерального директора Flourish Health: координация работы руководства, ключевых отношений, дел совета директоров, найма и инициатив по развитию корпоративной культуры. Flourish Health — командная организация, оказывающая услуги в области психического здоровья молодежи.

Открыть
UQ College

Специалист по административной поддержке, биологические ресурсы UQ

UQ College
51 – 200 Сотрудники
Образование

Административная поддержка исследований на животных в UQ на площадке Long Pocket: ведение базы данных, координация операций и консультирование сотрудников.

Открыть