Alight Solutions
Alight Solutions
Alight Solutions leverer tjenester innen administrasjon av personalgoder og HR-teknologi for store organisasjoner og deres ansatte. Løsningene støtter prosesser innen helse, økonomi, permisjon og relaterte personalområder og betjener virksomheter samt mer enn 30 millioner mennesker. Selskapets arbeid omfatter produkter med fokus på personalgoder, teknologi og konsernfunksjoner, med et uttalt mål om å forbedre helse, økonomisk velvære og trivsel i arbeidslivet. Rekrutteringen omfatter blant annet muligheter innen produkt- og teknologiteam.

Eventspesialist hos Alight Solutions – hybridarbeid i USA

Alight Solutions søker en eventspesialist som skal støtte interne og eksterne arrangementer i en hybridstilling i USA. Stillingen omfatter logistikk, leverandører, budsjetter, kommunikasjon og deltakeropplevelse.

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre store interne og eksterne arrangementer fra idé til ferdigstillelse
  • Håndtere prosjektplaner, teamkoordinering, forberedelser før arrangementer og støtte på selve arrangementsdagen
  • Utarbeide arrangementsmateriell og profilmateriell som er korrekt, tidsriktig og i tråd med merkevarestandardene
  • Holde prosjektplaner, budsjetter, tidsplaner, planleggingsdokumenter og relatert materiell oppdatert
  • Ha ansvar for påmelding, deltakerundersøkelser og tilhørende kommunikasjon om arrangementer
  • Samarbeide med interne interessenter for å følge opp leveranser og koordinere tidsplaner på tvers av arbeidsområder
  • Koordinere med leverandører, underleverandører, arrangementssteder og andre eksterne samarbeidspartnere
  • Foreslå praktiske forbedringer av deltakeropplevelsen med hensyn til budsjett, tid, merkevare og driftsmessige begrensninger
  • Identifisere planleggingsrisikoer, foreslå løsninger og bidra til problemløsning
  • Håndtere ad hoc-prosjektkrav og administrative oppgaver
  • Koordinere arrangementslogistikk og prosjektleveranser gjennom oppfølgingen etter arrangementet

Krav

  • 1–3 års erfaring med arrangementsplanlegging, arrangementsdrift, markedsføringsarrangementer eller relatert prosjektkoordinering
  • Erfaring med å samarbeide med leverandører, underleverandører, arrangementssteder eller andre eksterne samarbeidspartnere
  • Gode prosjektledelses- og organisasjonsevner, med erfaring i å balansere konkurrerende prioriteringer, tidsfrister, budsjetter og detaljer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, teknologi for arrangementsstyring og AI-drevne verktøy
  • Evne til å drive beslutninger fremover, følge opp utestående oppgaver og holde interessenter informert
  • Svært god sans for detaljer og et konsekvent fokus på kvalitet og oppfølging
  • Samarbeidsorientert og servicefokusert tilnærming i kontakten med kolleger, kunder og potensielle kunder
  • Villighet til å reise opptil cirka 20 % for å støtte arrangementer
  • Mulighet til å arbeide fleksible tider rundt arrangementer, inkludert enkelte tidlige morgener, kvelder eller helger
  • Bachelorgrad innen markedsføring, hotell- og reiseliv, kommunikasjon, økonomi eller et relatert fagområde, eller tilsvarende praktisk erfaring, er en fordel
  • Erfaring med å støtte bedriftsarrangementer, kunde- eller prospektarrangementer, konferanser eller store interne arrangementer er en fordel
  • Kjennskap til systemer for arrangementsregistrering, prosjektstyringsprogramvare, budsjettoppfølging eller deltakerkommunikasjon er en fordel
  • Evne til å lykkes i et dynamisk, tverrfunksjonelt miljø og tilpasse seg endrede prioriteringer er en fordel
  • Må ha tillatelse til å arbeide i USA uten nåværende eller fremtidig visumsponsing

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring fra første ansettelsesdag
  • Programmer for medarbeidernes trivsel
  • Pensjonsordninger med arbeidsgivers matchende bidrag
  • Sjenerøs betalt fritid
  • Foreldrepermisjon
  • Støtte til videreutdanning
  • Muligheter for karriereutvikling
  • Fleksible arbeidsordninger der det er mulig
  • Omfattende fordelspakke
  • Konkurransedyktig samlet belønningspakke
  • Løpende opplæring og kompetanseutvikling

Relaterte jobber

Tech Holding

Programvareingeniør, spesifikasjonsdrevet AI-utvikling (Mexico, fjernarbeid)

Tech Holding

Bygg AI-drevet programvare for risikoanalyse som hjelper virksomheter med å oppdage trusler på nettet. Led AI-assistert utvikling av funksjoner fra backendimplementering til produksjon.

Åpne
Medtronic

Programvaresystemingeniør II, MBSE og SysML

Medtronic

Utvikle SysML-basert system- og programvarearkitektur for Medtronics systemer for hjertekartlegging og ablasjon. Bidra til sporbarhet for krav, grensesnittdefinisjon, risikoanalyse og programvareutvikling for regulert medisinsk utstyr.

Åpne