تقدم شركة Alight Solutions خدمات إدارة المزايا وتقنيات الموارد البشرية للمؤسسات الكبيرة وموظفيها. وتدعم حلولها عمليات الصحة والثروة والإجازات والعمليات ذات الصلة برأس المال البشري، إذ تخدم المؤسسات وأكثر من 30 مليون شخص. وتشمل أعمال الشركة منتجات وتقنيات تركز على المزايا، إلى جانب وظائف مؤسسية، مع تركيز معلن على تحسين الصحة والرفاه المالي والرفاه في العمل. ويتضمن سياق التوظيف لديها فرصًا ضمن فرق المنتجات والتكنولوجيا.
أخصائي فعاليات في Alight Solutions — الولايات المتحدة بنظام هجين
تبحث Alight Solutions عن أخصائي فعاليات لدعم الفعاليات الداخلية والخارجية في دور هجين داخل الولايات المتحدة. تشمل الوظيفة الخدمات اللوجستية والمورّدين والميزانيات والاتصالات وتجربة الحضور.
الولايات المتحدة
إلينوي80,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية واسعة النطاق بدءًا من الفكرة الأولية وحتى الاكتمال
- إدارة الجداول الزمنية للمشروعات وتنسيق الفريق والتحضير المسبق للفعالية ودعمها في الموقع
- إعداد مواد الفعالية والمواد الداعمة للعلامة التجارية بدقة وفي الوقت المناسب وبما يتوافق مع معايير العلامة التجارية
- الحفاظ على تحديث خطط المشروعات والميزانيات والجداول والسجلات التخطيطية والمواد ذات الصلة
- الإشراف على التسجيل واستبيانات الحضور واتصالات الفعالية الداعمة
- العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين لمتابعة التسليمات وتنسيق الجداول الزمنية عبر مسارات العمل المختلفة
- إدارة التنسيق مع المورّدين والمجهّزين والأماكن والشركاء الخارجيين الآخرين
- اقتراح تحسينات عملية لتجارب الحضور مع مراعاة قيود الميزانية والتوقيت والعلامة التجارية والعمليات
- تحديد مخاطر التخطيط واقتراح الحلول ودعم معالجة المشكلات
- التعامل مع متطلبات المشروعات والمهام الإدارية الطارئة
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات وتسليمات المشروعات من خلال المتابعة بعد الفعالية
المتطلبات
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في تخطيط الفعاليات أو عمليات الفعاليات أو الفعاليات التسويقية أو تنسيق المشروعات ذي الصلة
- خبرة في العمل مع المورّدين أو المجهّزين أو الأماكن أو الشركاء الخارجيين الآخرين
- قدرات قوية في إدارة المشروعات والتنظيم، مع خبرة في الموازنة بين الأولويات والمواعيد النهائية والميزانيات والتفاصيل المتنافسة
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- إجادة استخدام Microsoft Office وتقنيات إدارة الفعاليات والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- القدرة على دفع القرارات ومتابعة الإجراءات المعلقة وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع
- اهتمام دقيق بالتفاصيل مع تركيز مستمر على الجودة والمتابعة حتى الإنجاز
- نهج تعاوني يركز على الخدمة عند التعامل مع الزملاء والعملاء والعملاء المحتملين
- الاستعداد للسفر بنسبة تصل تقريبًا إلى 20% لدعم الفعاليات
- التوفر لجداول زمنية مرنة حول مواعيد الفعاليات، بما في ذلك أحيانًا الصباح الباكر أو المساء أو عطلات نهاية الأسبوع
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التسويق أو الضيافة أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة
- يفضل امتلاك خبرة في دعم الفعاليات المؤسسية أو فعاليات العملاء أو العملاء المحتملين أو المؤتمرات أو الفعاليات الداخلية الكبيرة
- يفضل الإلمام بأنظمة تسجيل الفعاليات أو برامج إدارة المشروعات أو تتبع الميزانيات أو اتصالات الحضور
- يفضل القدرة على النجاح في بيئة سريعة الحركة ومتعددة الوظائف والتكيف مع الأولويات المتغيرة
- يجب أن يكون المتقدم مخولًا للعمل في الولايات المتحدة دون الحاجة الحالية أو المستقبلية إلى رعاية تأشيرة
المزايا
- تغطية صحية وتغطية للأسنان والبصر منذ اليوم الأول للعمل
- برامج لرفاهية الموظفين
- خطط تقاعد مع مساهمات مطابقة من جهة العمل
- إجازة مدفوعة سخية
- إجازة والدية
- دعم التعليم المستمر
- فرص للتطوير المهني
- ترتيبات عمل مرنة حيثما كانت متاحة
- حزمة مزايا شاملة
- حزمة إجمالي مكافآت تنافسية
- تعليم وتدريب مستمران