Alight Solutions nodrošina pabalstu administrēšanas un personāla tehnoloģiju pakalpojumus lielām organizācijām un to darbiniekiem. Uzņēmuma risinājumi atbalsta veselības, labklājības, prombūtnes un citu ar cilvēkkapitālu saistītu procesu pārvaldību, apkalpojot uzņēmumus un vairāk nekā 30 miljonus cilvēku. Uzņēmuma darbība aptver uz pabalstiem vērstus produktus, tehnoloģijas un korporatīvās funkcijas, un tā deklarētais mērķis ir uzlabot veselību, finansiālo labklājību un labbūtību darbā. Personāla atlase ietver iespējas, tostarp produktu un tehnoloģiju komandās.
Pasākumu speciālists uzņēmumā Alight Solutions — hibrīds darbs Amerikas Savienotajās Valstīs
Alight Solutions meklē pasākumu speciālistu, kas hibrīda amatā Amerikas Savienotajās Valstīs atbalstītu iekšējos un ārējos pasākumus. Darbs ietver loģistiku, piegādātājus, budžetus, komunikāciju un apmeklētāju pieredzi.
Apraksts
- Plānot un īstenot liela mēroga iekšējos un ārējos pasākumus no sākotnējās koncepcijas līdz noslēgumam
- Pārvaldīt projektu grafikus, komandas koordinēšanu, sagatavošanos pirms pasākumiem un atbalstu pasākumu norises vietā
- Sagatavot precīzus, savlaicīgus un zīmola standartiem atbilstošus pasākumu materiālus un zīmola materiālus
- Uzturēt aktuālus projektu plānus, budžetus, grafikus, plānošanas ierakstus un saistītos materiālus
- Pārraudzīt reģistrāciju, apmeklētāju aptaujas un ar pasākumiem saistīto komunikāciju
- Sadarboties ar iekšējām ieinteresētajām pusēm, lai uzraudzītu nodevumus un koordinētu grafikus starp darba plūsmām
- Koordinēt sadarbību ar piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, norises vietām un citiem ārējiem partneriem
- Ierosināt praktiskus apmeklētāju pieredzes uzlabojumus, ņemot vērā budžeta, laika, zīmola un darbības ierobežojumus
- Identificēt plānošanas riskus, piedāvāt risinājumus un atbalstīt problēmu novēršanu
- Veikt ad hoc projektu prasības un administratīvos pienākumus
- Koordinēt pasākumu loģistiku un projekta nodevumus līdz pasākuma pēcpasākumu izpildei
Prasības
- 1–3 gadu pieredze pasākumu plānošanā, pasākumu organizēšanā, mārketinga pasākumos vai saistītā projektu koordinēšanā
- Pieredze darbā ar piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, norises vietām vai citiem ārējiem partneriem
- Spēcīgas projektu vadības un organizatoriskās prasmes, kā arī pieredze konkurējošu prioritāšu, termiņu, budžetu un detaļu līdzsvarošanā
- Teicamas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Microsoft Office, pasākumu pārvaldības tehnoloģiju un mākslīgā intelekta rīku pārvaldība
- Spēja virzīt lēmumu pieņemšanu, sekot nepabeigtajiem uzdevumiem un informēt ieinteresētās puses
- Rūpīga uzmanība detaļām un konsekventa koncentrēšanās uz kvalitāti un darbu pabeigšanu
- Sadarbībā balstīta, uz pakalpojumiem vērsta pieeja darbā ar kolēģiem, klientiem un potenciālajiem klientiem
- Gatavība ceļot līdz aptuveni 20% laika, lai atbalstītu pasākumus
- Pieejamība elastīgam grafikam pasākumu laikā, tostarp reizēm agriem rītiem, vakariem vai nedēļas nogalēm
- Vēlama bakalaura izglītība mārketingā, viesmīlībā, komunikācijā, uzņēmējdarbībā vai saistītā jomā, vai līdzvērtīga praktiskā pieredze
- Vēlama pieredze uzņēmumu, klientu, potenciālo klientu, konferenču vai lielu iekšējo pasākumu atbalstīšanā
- Vēlamas zināšanas par pasākumu reģistrācijas sistēmām, projektu vadības programmatūru, budžeta uzskaiti vai komunikāciju ar apmeklētājiem
- Vēlama spēja veiksmīgi strādāt strauji mainīgā, starpfunkcionālā vidē un pielāgoties mainīgām prioritātēm
- Jābūt tiesībām strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs bez pašreizēja vai nākotnē nepieciešama vīzas sponsorējuma
Priekšrocības
- Veselības, zobārstniecības un redzes aprūpes segums no pirmās darba dienas
- Darbinieku labbūtības programmas
- Pensiju plāni ar darba devēja iemaksu saskaņošanu
- Dāsns apmaksāts atvaļinājums
- Bērna kopšanas atvaļinājums
- Tālākizglītības atbalsts
- Karjeras attīstības iespējas
- Elastīgi darba nosacījumi, ja pieejami
- Visaptveroša labumu pakete
- Konkurētspējīga kopējās atlīdzības pakete
- Nepārtraukta izglītošanās un apmācības