Alight Solutions 이벤트 전문가——미국 하이브리드 근무
Alight Solutions에서 미국 하이브리드 근무 환경의 내부 및 외부 행사를 지원할 이벤트 전문가를 모집합니다. 이 직무는 물류, 공급업체, 예산, 커뮤니케이션 및 참석자 경험을 담당합니다.
설명
- 초기 구상부터 완료까지 대규모 내부 및 외부 행사를 계획하고 실행합니다
- 프로젝트 일정, 팀 조율, 행사 전 준비 및 현장 행사 지원을 관리합니다
- 정확하고 시의적절하며 브랜드 기준에 부합하는 행사 자료와 브랜드 홍보물을 준비합니다
- 프로젝트 계획, 예산, 일정, 계획 기록 및 관련 자료를 최신 상태로 유지합니다
- 등록, 참석자 설문조사 및 관련 행사 커뮤니케이션을 감독합니다
- 내부 이해관계자와 협력하여 산출물을 모니터링하고 여러 업무 흐름의 일정을 조율합니다
- 공급업체, 벤더, 행사장 및 기타 외부 파트너와의 조율을 관리합니다
- 예산, 시간, 브랜드 및 운영상의 제약을 고려하면서 참석자 경험을 실질적으로 개선할 방법을 제안합니다
- 계획상의 위험을 파악하고 해결책을 제안하며 문제 해결을 지원합니다
- 비정기적인 프로젝트 요구사항과 행정 업무를 처리합니다
- 행사 후속 조치까지 행사 물류와 프로젝트 산출물을 조율합니다
지원 자격
- 행사 기획, 행사 운영, 마케팅 행사 또는 관련 프로젝트 조정 분야에서 1~3년의 경력
- 공급업체, 벤더, 행사장 또는 기타 외부 파트너와 협업한 경험
- 서로 경쟁하는 우선순위, 마감일, 예산 및 세부사항을 균형 있게 관리한 경험과 뛰어난 프로젝트 관리 및 조직 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- Microsoft Office, 행사 관리 기술 및 AI 기반 도구 활용 능력
- 의사결정을 추진하고 미결 조치를 후속 관리하며 이해관계자에게 진행 상황을 알리는 능력
- 세부사항에 세심한 주의를 기울이고 품질과 철저한 실행을 일관되게 중시하는 자세
- 동료, 고객 및 잠재 고객과 협력할 때 협업적이고 서비스 중심적인 접근 방식
- 행사 지원을 위해 최대 약 20%까지 출장할 의향
- 행사 일정에 맞춰 유연하게 근무할 수 있으며 이른 아침, 저녁 또는 주말 근무가 간헐적으로 발생할 수 있음
- 마케팅, 호텔경영, 커뮤니케이션, 비즈니스 또는 관련 분야의 학사 학위나 이에 상응하는 실무 경험 우대
- 기업 행사, 고객 행사, 잠재 고객 행사, 컨퍼런스 또는 대규모 내부 행사 지원 경험 우대
- 행사 등록 시스템, 프로젝트 관리 소프트웨어, 예산 추적 또는 참석자 커뮤니케이션에 대한 지식 우대
- 빠르게 변화하는 부서 간 협업 환경에서 성과를 내고 변화하는 우선순위에 적응할 수 있는 능력 우대
- 현재 또는 향후 비자 후원이 없어도 미국에서 근무할 수 있는 자격이 있어야 함
복리후생
- 입사 첫날부터 의료, 치과 및 안과 보험 제공
- 직원 웰빙 프로그램
- 고용주 기여금 매칭이 포함된 퇴직연금 제도
- 넉넉한 유급휴가
- 육아휴직
- 계속 교육 지원
- 경력 개발 기회
- 가능한 경우 유연한 근무 방식
- 종합 복리후생 패키지
- 경쟁력 있는 총 보상 패키지
- 지속적인 교육 및 훈련
