Alight Solutions ofrece servicios de administración de beneficios y tecnología de recursos humanos para grandes organizaciones y sus empleados. Sus soluciones respaldan procesos de salud, patrimonio, permisos y otros procesos relacionados con el capital humano, y prestan servicio a empresas y a más de 30 millones de personas. El trabajo de la empresa abarca productos centrados en beneficios, tecnología y funciones corporativas, con un enfoque declarado en mejorar el bienestar de la salud, las finanzas y el trabajo. Su contexto de contratación incluye oportunidades en equipos de producto y tecnología.
Especialista en eventos en Alight Solutions — Híbrido en Estados Unidos
Alight Solutions busca un especialista en eventos para apoyar eventos internos y externos en un puesto híbrido en Estados Unidos. El puesto abarca logística, proveedores, presupuestos, comunicaciones y experiencia de los asistentes.
Descripción
- Planificar y llevar a cabo eventos internos y externos de gran escala desde el concepto inicial hasta su finalización
- Gestionar los plazos del proyecto, la coordinación del equipo, la preparación previa al evento y el apoyo en el lugar del evento
- Preparar materiales para eventos y elementos de marca precisos, oportunos y coherentes con los estándares de la marca
- Mantener actualizados los planes del proyecto, presupuestos, cronogramas, registros de planificación y materiales relacionados
- Supervisar el registro, las encuestas de asistentes y las comunicaciones de apoyo del evento
- Trabajar con las partes interesadas internas para supervisar las entregas y coordinar los plazos entre los distintos frentes de trabajo
- Gestionar la coordinación con proveedores, suministradores, sedes y otros socios externos
- Sugerir mejoras prácticas para la experiencia de los asistentes teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias, de tiempo, de marca y operativas
- Identificar riesgos de planificación, proponer soluciones y apoyar la resolución de problemas
- Gestionar requisitos puntuales del proyecto y tareas administrativas
- Coordinar la logística de los eventos y las entregas del proyecto hasta el seguimiento posterior al evento
Requisitos
- Entre 1 y 3 años de experiencia en planificación de eventos, operaciones de eventos, eventos de marketing o coordinación de proyectos relacionada
- Experiencia trabajando con proveedores, suministradores, sedes u otros socios externos
- Sólidas capacidades de gestión de proyectos y organización, con experiencia equilibrando prioridades, plazos, presupuestos y detalles contrapuestos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
- Dominio de Microsoft Office, tecnología de gestión de eventos y herramientas basadas en inteligencia artificial
- Capacidad para impulsar decisiones, hacer seguimiento de acciones pendientes y mantener informadas a las partes interesadas
- Gran atención al detalle y enfoque constante en la calidad y el seguimiento
- Enfoque colaborativo y orientado al servicio para relacionarse con colegas, clientes y posibles clientes
- Disponibilidad para viajar hasta aproximadamente un 20 % para apoyar eventos
- Disponibilidad para horarios flexibles en torno a los eventos, incluidas algunas mañanas tempranas, tardes o fines de semana
- Se prefiere una licenciatura en marketing, hostelería, comunicaciones, administración de empresas o una disciplina relacionada, o experiencia práctica equivalente
- Se prefiere experiencia apoyando eventos corporativos, de clientes, posibles clientes, conferencias o grandes eventos internos
- Se prefiere familiaridad con sistemas de registro de eventos, software de gestión de proyectos, seguimiento presupuestario o comunicaciones con asistentes
- Se prefiere capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y multifuncional, y adaptarse a prioridades cambiantes
- Debe contar con autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visado actual o futuro
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica desde el primer día de empleo
- Programas de bienestar para empleados
- Planes de jubilación con aportaciones equivalentes del empleador
- Generoso tiempo libre remunerado
- Permiso parental
- Apoyo para la formación continua
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Modalidades de trabajo flexibles cuando estén disponibles
- Paquete integral de beneficios
- Paquete competitivo de compensación total
- Educación y formación continuas