Alight Solutions
Alight Solutions
Alight Solutions menyediakan layanan administrasi tunjangan dan teknologi SDM untuk organisasi besar beserta karyawannya. Solusinya mendukung proses kesehatan, kesejahteraan finansial, cuti, dan proses terkait sumber daya manusia, serta melayani perusahaan dan lebih dari 30 juta orang. Kegiatan perusahaan mencakup produk yang berfokus pada tunjangan, teknologi, dan fungsi korporat, dengan fokus yang dinyatakan untuk meningkatkan kesejahteraan kesehatan, finansial, dan pekerjaan. Konteks perekrutannya mencakup peluang di tim produk dan teknologi.

Spesialis Acara di Alight Solutions — Hibrida Amerika Serikat

Alight Solutions mencari Spesialis Acara untuk mendukung acara internal dan eksternal dalam peran hibrida di Amerika Serikat. Posisi ini mencakup logistik, pemasok, anggaran, komunikasi, dan pengalaman peserta.

Deskripsi

  • Merencanakan dan menyelenggarakan acara internal dan eksternal berskala besar sejak konsep awal hingga selesai
  • Mengelola jadwal proyek, koordinasi tim, persiapan sebelum acara, dan dukungan acara di lokasi
  • Menyiapkan materi acara dan materi pendukung merek yang akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan standar merek
  • Memastikan rencana proyek, anggaran, jadwal, catatan perencanaan, dan materi terkait tetap diperbarui
  • Mengawasi pendaftaran, survei peserta, dan komunikasi pendukung acara
  • Bekerja sama dengan pemangku kepentingan internal untuk memantau hasil kerja dan mengoordinasikan jadwal di berbagai alur kerja
  • Mengelola koordinasi dengan pemasok, vendor, tempat acara, dan mitra eksternal lainnya
  • Mengusulkan perbaikan praktis untuk pengalaman peserta dengan mempertimbangkan anggaran, waktu, merek, dan kendala operasional
  • Mengidentifikasi risiko perencanaan, mengusulkan solusi, dan mendukung penyelesaian masalah
  • Menangani kebutuhan proyek ad hoc dan tugas administratif
  • Mengoordinasikan logistik acara dan hasil kerja proyek hingga tindak lanjut setelah acara

Persyaratan

  • Pengalaman 1–3 tahun dalam perencanaan acara, operasional acara, acara pemasaran, atau koordinasi proyek terkait
  • Pengalaman bekerja dengan pemasok, vendor, tempat acara, atau mitra eksternal lainnya
  • Kemampuan manajemen proyek dan organisasi yang kuat, dengan pengalaman menyeimbangkan prioritas, tenggat waktu, anggaran, dan detail yang saling bersaing
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Menguasai Microsoft Office, teknologi manajemen acara, dan alat berbasis AI
  • Mampu mendorong pengambilan keputusan, menindaklanjuti tindakan yang masih tertunda, dan terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan
  • Sangat memperhatikan detail dengan fokus yang konsisten pada kualitas dan penyelesaian tindak lanjut
  • Pendekatan kolaboratif dan berorientasi layanan dalam berinteraksi dengan kolega, klien, dan calon klien
  • Bersedia melakukan perjalanan hingga sekitar 20% untuk mendukung acara
  • Bersedia mengikuti jadwal fleksibel seputar acara, termasuk sesekali pagi dini hari, malam hari, atau akhir pekan
  • Gelar sarjana dalam pemasaran, perhotelan, komunikasi, bisnis, atau bidang terkait, atau pengalaman praktis yang setara lebih disukai
  • Pengalaman mendukung acara perusahaan, klien, calon klien, konferensi, atau acara internal berskala besar lebih disukai
  • Memahami sistem pendaftaran acara, perangkat lunak manajemen proyek, pelacakan anggaran, atau komunikasi peserta lebih disukai
  • Mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan lintas fungsi yang bergerak cepat dan menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas lebih disukai
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor visa saat ini maupun di masa mendatang

Tunjangan

  • Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan sejak hari pertama bekerja
  • Program kesejahteraan karyawan
  • Program pensiun dengan kontribusi pencocokan dari pemberi kerja
  • Cuti berbayar yang besar
  • Cuti orang tua
  • Dukungan pendidikan berkelanjutan
  • Peluang pengembangan karier
  • Pengaturan kerja fleksibel jika tersedia
  • Paket tunjangan komprehensif
  • Paket imbalan total yang kompetitif
  • Pendidikan dan pelatihan berkelanjutan

Lowongan Terkait

Johnson & Johnson

Manajer Akun Utama Imunologi untuk Karier Awal, Swedia

Johnson & Johnson

Bangun hubungan dengan pelanggan layanan kesehatan dan dukung strategi penjualan Imunologi Johnson & Johnson. Peran lapangan ini mencakup wilayah Swedia serta pelatihan terstruktur dan tanggung jawab dalam menjalin interaksi dengan pelanggan.

Buka