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Alight Solutions
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B2BSaaSSoins de santé
Alight Solutions fournit des services d’administration des avantages sociaux et de technologie des ressources humaines aux grandes organisations et à leurs employés. Ses solutions prennent en charge les processus liés à la santé, au patrimoine, aux congés et au capital humain, au service des entreprises et de plus de 30 millions de personnes. Les activités de l’entreprise couvrent des produits axés sur les avantages sociaux, la technologie et les fonctions d’entreprise, avec un objectif affiché d’améliorer le bien-être en matière de santé, de finances et de travail. Son contexte de recrutement comprend des opportunités au sein des équipes produit et technologie.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des événements chez Alight Solutions — Hybride aux États-Unis

Alight Solutions recherche un spécialiste des événements pour soutenir des événements internes et externes dans le cadre d’un poste hybride aux États-Unis. Le poste couvre la logistique, les fournisseurs, les budgets, la communication et l’expérience des participants.

USÉtats-UnisILIllinois
80 000 $ – 85 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Planifier et organiser des événements internes et externes de grande envergure, de la conception initiale à la réalisation
  • Gérer les échéanciers des projets, la coordination de l’équipe, la préparation en amont et le soutien sur site lors des événements
  • Préparer des supports événementiels et des éléments de marque exacts, ponctuels et conformes aux normes de la marque
  • Tenir à jour les plans de projet, les budgets, les calendriers, les dossiers de planification et les documents associés
  • Superviser les inscriptions, les sondages auprès des participants et les communications liées aux événements
  • Collaborer avec les parties prenantes internes pour suivre les livrables et coordonner les échéanciers entre les différents volets de travail
  • Gérer la coordination avec les fournisseurs, prestataires, lieux et autres partenaires externes
  • Proposer des améliorations concrètes de l’expérience des participants en tenant compte des contraintes budgétaires, de calendrier, de marque et d’exploitation
  • Signaler les risques liés à la planification, proposer des solutions et contribuer à la résolution des problèmes
  • Prendre en charge les besoins ponctuels des projets et les tâches administratives
  • Coordonner la logistique des événements et les livrables des projets jusqu’au suivi postérieur à l’événement

Exigences

  • De 1 à 3 ans d’expérience en planification d’événements, opérations événementielles, événements marketing ou coordination de projets dans un domaine connexe
  • Expérience de travail avec des fournisseurs, prestataires, lieux ou autres partenaires externes
  • Solides compétences en gestion de projets et en organisation, avec une expérience de la gestion de priorités, d’échéances, de budgets et de détails concurrents
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise de Microsoft Office, des technologies de gestion d’événements et des outils alimentés par l’intelligence artificielle
  • Capacité à faire avancer les décisions, à assurer le suivi des actions en suspens et à tenir les parties prenantes informées
  • Grande rigueur et attention aux détails, avec un souci constant de la qualité et du suivi
  • Approche collaborative et axée sur le service dans les échanges avec les collègues, les clients et les prospects
  • Disponibilité pour voyager jusqu’à environ 20 % du temps afin de soutenir les événements
  • Disponibilité pour des horaires flexibles autour des événements, notamment certains matins tôt, soirs ou week-ends
  • Diplôme de licence en marketing, hôtellerie, communication, gestion ou dans une discipline connexe, ou expérience pratique équivalente, de préférence
  • Expérience dans le soutien d’événements d’entreprise, de clients, de prospects, de conférences ou de grands événements internes, de préférence
  • Connaissance des systèmes d’inscription aux événements, des logiciels de gestion de projets, du suivi budgétaire ou des communications avec les participants, de préférence
  • Capacité à réussir dans un environnement dynamique et transversal et à s’adapter à l’évolution des priorités, de préférence
  • Être autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage de visa actuel ou futur

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique dès le premier jour d’emploi
  • Programmes de bien-être des employés
  • Régimes de retraite avec abondement de l’employeur
  • Congés payés généreux
  • Congé parental
  • Soutien à la formation continue
  • Possibilités de développement de carrière
  • Modalités de travail flexibles lorsqu’elles sont disponibles
  • Régime complet d’avantages sociaux
  • Ensemble de rémunération globale compétitif
  • Formation et apprentissage continus

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