Alight Solutions poskytuje služby v oblasti správy zaměstnaneckých benefitů a HR technologií pro velké organizace a jejich zaměstnance. Řešení společnosti podporují procesy související se zdravotní péčí, finančním zabezpečením, dovolenou a dalšími oblastmi řízení lidského kapitálu a slouží podnikům i více než 30 milionům lidí. Činnost společnosti zahrnuje produkty zaměřené na benefity, technologie a podnikové funkce s deklarovaným zaměřením na zlepšování zdraví, finanční situace a well-beingu v práci. V rámci náboru společnost nabízí příležitosti v produktových a technologických týmech.
Specialista na akce ve společnosti Alight Solutions — hybridní práce, USA
Společnost Alight Solutions hledá specialistu na akce pro podporu interních a externích akcí v hybridním režimu v USA. Pozice zahrnuje logistiku, dodavatele, rozpočty, komunikaci a zkušenost účastníků.
Popis
- Plánovat a realizovat velké interní a externí akce od úvodního konceptu až po dokončení
- Řídit harmonogramy projektů, koordinaci týmu, přípravu před akcí a podporu na místě
- Připravovat materiály k akcím a značkové materiály, které jsou přesné, včasné a v souladu se standardy značky
- Udržovat aktuální projektové plány, rozpočty, harmonogramy, plánovací záznamy a související materiály
- Dohlížet na registraci, průzkumy mezi účastníky a související komunikaci o akcích
- Spolupracovat s interními zainteresovanými stranami na sledování výstupů a koordinaci termínů napříč pracovními oblastmi
- Koordinovat spolupráci s dodavateli, externími poskytovateli, místy konání a dalšími externími partnery
- Navrhovat praktická zlepšení zkušenosti účastníků s ohledem na rozpočet, načasování, značku a provozní omezení
- Upozorňovat na rizika plánování, navrhovat řešení a podporovat řešení problémů
- Řešit ad hoc projektové požadavky a administrativní úkoly
- Koordinovat logistiku akcí a plnění projektových úkolů až do následných činností po akci
Požadavky
- 1–3 roky zkušeností s plánováním akcí, provozem akcí, marketingovými akcemi nebo související koordinací projektů
- Zkušenost se spoluprací s dodavateli, externími poskytovateli, místy konání nebo jinými externími partnery
- Silné schopnosti projektového řízení a organizace práce včetně zkušenosti s vyvažováním konkurenčních priorit, termínů, rozpočtů a detailů
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Pokročilá znalost Microsoft Office, technologií pro řízení akcí a nástrojů využívajících umělou inteligenci
- Schopnost přijímat rozhodnutí, sledovat nevyřízené úkoly a informovat zainteresované strany
- Pečlivost a trvalé zaměření na kvalitu a dotažení úkolů do konce
- Spolupracující přístup zaměřený na služby při jednání s kolegy, klienty a potenciálními klienty
- Ochota cestovat přibližně až 20 % času za účelem podpory akcí
- Dostupnost pro flexibilní pracovní dobu v souvislosti s akcemi, včetně občasných brzkých ranních hodin, večerů nebo víkendů
- Preferováno bakalářské vzdělání v oboru marketingu, hotelnictví, komunikace, obchodu nebo příbuzném oboru či odpovídající praktická zkušenost
- Preferována zkušenost s podporou firemních akcí, akcí pro klienty a potenciální klienty, konferencí nebo velkých interních akcí
- Preferována znalost registračních systémů pro akce, softwaru pro řízení projektů, sledování rozpočtů nebo komunikace s účastníky
- Preferována schopnost úspěšně pracovat v rychle se měnícím mezifunkčním prostředí a přizpůsobovat se měnícím se prioritám
- Je nutné mít oprávnění pracovat ve Spojených státech bez současného ani budoucího sponzorování víza
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění od prvního dne zaměstnání
- Programy podpory duševní a fyzické pohody zaměstnanců
- Důchodové plány s dorovnávacími příspěvky zaměstnavatele
- Velkorysá placená dovolená
- Rodičovská dovolená
- Podpora dalšího vzdělávání
- Příležitosti pro kariérní rozvoj
- Flexibilní pracovní uspořádání tam, kde je dostupné
- Komplexní balíček zaměstnaneckých benefitů
- Konkurenceschopný balíček celkové odměny
- Průběžné vzdělávání a školení