Staff Domain
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Staff Domain mette in contatto i professionisti con opportunità di carriera nei settori della logistica, della sanità e del marketing. Fondata nel 2018, l’azienda supporta un team internazionale presente in Australia, negli Stati Uniti, nelle Filippine e in Sudafrica, creando un ambiente multiculturale per chi cerca ruoli in linea con le proprie competenze e i propri obiettivi professionali.

Contabile (Xero) – Ibrido a Pasig City

Gestisci la contabilità su Xero, le buste paga, le riconciliazioni e il calcolo dei costi dei progetti per un’impresa australiana di costruzioni commerciali. Mantieni registri mensili accurati e supporta i commercialisti esterni fornendo tempestivamente le informazioni finanziarie.

Descrizione

  • Gestisci l’intera funzione contabile di un’impresa australiana di costruzioni commerciali in crescita
  • Elabora ogni mese circa 351–400 transazioni bancarie, 126–150 fatture dei fornitori, 126–150 registrazioni dei costi di progetto, 11–20 fatture dei clienti e le buste paga di 7 dipendenti pagati settimanalmente
  • Registra e riconcilia settimanalmente le transazioni bancarie in Xero, quindi completa riconciliazioni mensili approfondite
  • Mantieni registri accurati dei crediti e dei debiti commerciali
  • Esamina, registra e pubblica su Xero le fatture dei fornitori provenienti da Dext
  • Inserisci le fatture dei fornitori nel registro dei debiti e riconcili ale con gli estratti conto di fine mese
  • Contatta i fornitori per ottenere le fatture e i documenti giustificativi mancanti
  • Organizza il registro dei debiti per data di scadenza per la revisione della direzione
  • Carica i lotti di pagamento nell’online banking per l’approvazione quando necessario, senza approvare o rilasciare i pagamenti
  • Crea le fatture dei clienti dal sistema di gestione delle costruzioni utilizzando costi e margini di progetto approvati
  • Monitora i crediti scaduti e invia promemoria di pagamento ai clienti
  • Assegna le fatture dei fornitori ai progetti e ai codici di costo corretti, alloca i costi del lavoro e della superannuation e mantieni i dati finanziari dei progetti
  • Confronta i costi stimati ed effettivi dei progetti e identifica quelli che superano il budget
  • Riconcilia mensilmente i conti dello stato patrimoniale e risolvi le differenze prima della chiusura mensile
  • Prepara registri finanziari mensili accurati e riconciliati per i commercialisti esterni
  • Gestisci le buste paga settimanali ed elabora i rimborsi spese dei dipendenti tramite Xero
  • Emetti i cedolini paga e mantieni aggiornati i registri delle buste paga
  • Monitora le ritenute PAYG e le passività per la superannuation e riferiscile alla direzione
  • Mantieni registrazioni accurate dei ratei annuali e dei congedi personali
  • Invia i report Single Touch Payroll a ogni elaborazione delle buste paga
  • Completa le riconciliazioni annuali delle buste paga e la finalizzazione del Single Touch Payroll per la revisione della direzione entro il 14 luglio
  • Elabora i contributi di superannuation dei dipendenti entro 7 giorni lavorativi da ogni elaborazione delle buste paga
  • Gestisci le richieste finanziarie e fornisci supporto contabile e finanziario ad hoc

Requisiti

  • Laurea in contabilità, finanza, tenuta dei libri contabili, amministrazione aziendale o ambito correlato
  • Almeno 3 anni di esperienza nella contabilità completa con Xero per aziende australiane, inclusa la chiusura mensile
  • Esperienza nella gestione delle buste paga australiane in Xero, inclusi elaborazioni settimanali, maturazione dei congedi, report Single Touch Payroll, finalizzazione annuale ed elaborazione della superannuation
  • Solida esperienza nella gestione dei debiti, compresa l’elaborazione delle fatture dei fornitori e la riconciliazione degli estratti conto
  • Conoscenza pratica degli obblighi australiani relativi a GST e ritenute PAYG
  • Grande attenzione ai dettagli, con un approccio strutturato, organizzato e costante alla contabilità
  • Ottime capacità di comunicazione scritta in inglese e comunicazione professionale per lavorare con fornitori, commercialisti e parti interessate
  • Capacità di lavorare in autonomia e assumersi la responsabilità della funzione contabile
  • La certificazione Xero è preferibile
  • È preferibile esperienza contabile nel settore delle costruzioni o dei mestieri, inclusi il calcolo dei costi di progetto e la fatturazione costo più margine
  • È preferibile esperienza con Dext
  • È preferibile esperienza presso uno studio contabile esterno

Benefit

  • Assicurazione sanitaria, dentistica e sulla vita per te e una persona a carico dal primo giorno, con la possibilità di aggiungere altre persone a carico
  • Incentivi di collocamento senza limiti
  • Opportunità continue di formazione e sviluppo professionale
  • Ferie retribuite per compleanno, vacanze, malattia e maternità, con fino a 6 giorni di ferie convertibili in denaro alla ricorrenza annuale dell’assunzione
  • Attività per i dipendenti, tra cui festa di fine anno, giornata per le famiglie, team building e altri eventi

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