A Staff Domain conecta profissionais a oportunidades de carreira nas áreas de logística, saúde e marketing. Fundada em 2018, a empresa conta com uma equipe internacional na Austrália, nos Estados Unidos, nas Filipinas e na África do Sul, criando um ambiente multicultural para pessoas que buscam funções alinhadas às suas habilidades e objetivos profissionais.
Contador (Xero) – Híbrido em Pasig City
Gerencie a contabilidade no Xero, a folha de pagamento, as conciliações e o cálculo de custos de projetos para uma empresa australiana de construção comercial. Mantenha registros mensais precisos e apoie contadores externos com informações financeiras fornecidas em tempo hábil.
Descrição
- Gerencie toda a função contábil de uma empresa australiana de construção comercial em crescimento
- Processe aproximadamente 351–400 transações bancárias, 126–150 faturas de fornecedores, 126–150 lançamentos de custos de projetos, 11–20 faturas de clientes e a folha de pagamento de 7 funcionários pagos semanalmente por mês
- Classifique e concilie semanalmente as transações bancárias no Xero e depois conclua conciliações mensais abrangentes
- Mantenha registros precisos de contas a receber e contas a pagar
- Revise, classifique e publique no Xero as faturas de fornecedores recebidas pelo Dext
- Registre as faturas de fornecedores no razão de contas a pagar e concilie-as com os extratos de fechamento mensal
- Entre em contato com fornecedores para obter faturas e documentos comprobatórios ausentes
- Organize o razão de contas a pagar por data de vencimento para análise da gestão
- Carregue lotes de pagamentos no internet banking para aprovação quando necessário, sem aprovar ou liberar pagamentos
- Crie faturas de clientes a partir do sistema de gestão da construção, usando os custos e as margens de projetos aprovados
- Acompanhe contas a receber vencidas e envie lembretes de pagamento aos clientes
- Atribua as faturas de fornecedores aos projetos e códigos de custos corretos, aloque custos de mão de obra e superannuation e mantenha os dados financeiros dos projetos
- Compare os custos estimados e reais dos projetos e identifique projetos acima do orçamento
- Concilie mensalmente as contas do balanço patrimonial e resolva divergências antes do fechamento mensal
- Prepare registros financeiros mensais precisos e conciliados para contadores externos
- Execute a folha de pagamento semanal e processe reembolsos de despesas de funcionários pelo Xero
- Emita contracheques e mantenha os registros da folha de pagamento atualizados
- Acompanhe as retenções de PAYG e as obrigações de superannuation e reporte-as à gestão
- Mantenha registros precisos dos saldos acumulados de férias anuais e licenças pessoais
- Envie relatórios de Single Touch Payroll a cada processamento da folha
- Conclua as conciliações anuais da folha de pagamento e a finalização do Single Touch Payroll para análise da gestão até 14 de julho
- Processe as contribuições de superannuation dos funcionários em até 7 dias úteis após cada processamento da folha
- Atenda a consultas financeiras e forneça suporte contábil e financeiro conforme necessário
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças, escrituração contábil, administração de empresas ou área relacionada
- Pelo menos 3 anos de experiência em contabilidade completa com Xero para empresas australianas, incluindo fechamento mensal
- Experiência com processamento de folha de pagamento australiana no Xero, incluindo pagamentos semanais, acúmulo de licenças, relatórios de Single Touch Payroll, finalização anual e processamento de superannuation
- Experiência sólida em contas a pagar, abrangendo processamento de faturas de fornecedores e conciliação de extratos
- Conhecimento prático das obrigações australianas de GST e retenções de PAYG
- Atenção excepcional aos detalhes, com abordagem estruturada, organizada e consistente à contabilidade
- Boa comunicação escrita em inglês e habilidades de comunicação profissional para trabalhar com fornecedores, contadores e partes interessadas
- Capacidade de trabalhar de forma independente e assumir a responsabilidade pela função contábil
- Certificação Xero é desejável
- Experiência contábil em construção ou ofícios, incluindo cálculo de custos de projetos e faturamento de custo mais margem, é desejável
- Experiência com Dext é desejável
- Experiência trabalhando com uma empresa de contabilidade externa é desejável
Benefícios
- Seguro médico, odontológico e de vida para você e uma pessoa dependente desde o primeiro dia, com opção de adicionar outras pessoas dependentes
- Incentivos de colocação sem limite
- Oportunidades contínuas de treinamento e desenvolvimento profissional
- Licenças remuneradas de aniversário, férias, médica e maternidade, com até 6 dias de férias conversíveis em dinheiro no aniversário de empresa
- Atividades para funcionários, incluindo festa de fim de ano, dia da família, integração de equipe e outros eventos