Staff Domain
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Staff Domainは、物流、ヘルスケア、マーケティング分野でキャリアの機会を求める専門人材を支援しています。2018年に設立され、オーストラリア、米国、フィリピン、南アフリカにまたがる国際的なチームを支えながら、自身のスキルやキャリア目標に合った仕事を探す人々に、国境を越えた環境を提供しています。

経理担当(Xero)– パシッグ市ハイブリッド勤務

オーストラリアの商業建設会社で、Xeroを使った記帳、給与計算、照合、工事原価管理を担当します。 正確な月次記録を維持し、外部会計士に適時に財務情報を提供します。

仕事内容

  • 成長中のオーストラリアの商業建設会社における記帳業務全般を担当する
  • 毎月、約351~400件の銀行取引、126~150件の仕入先請求書、126~150件の工事原価項目、11~20件の顧客請求書、および週払いの従業員7名分の給与を処理する
  • 毎週Xeroで銀行取引をコード化して照合し、その後、包括的な月次照合を完了する
  • 正確な売掛金および買掛金の記録を維持する
  • DextからXeroへ仕入先請求書を確認、コード化して登録する
  • 仕入先請求書を買掛金元帳に入力し、月末の明細書と照合する
  • 不足している請求書や関連書類を取得するために仕入先へフォローアップする
  • 管理者が確認できるよう、支払期日別に買掛金元帳を整理する
  • 必要に応じて承認用の支払バッチをオンラインバンキングにアップロードする。ただし、支払の承認や実行は行わない
  • 承認済みの工事原価と利益率を使い、建設管理システムから顧客請求書を作成する
  • 滞留売掛金を追跡し、顧客へ支払リマインダーを送る
  • 仕入先請求書を正しい工事案件と原価コードに割り当て、労務費と退職年金費用を配賦し、プロジェクトの財務データを維持する
  • 工事案件の見積原価と実際原価を比較し、予算超過の案件を特定する
  • 毎月貸借対照表科目を照合し、月末締め前に差異を解消する
  • 外部会計士向けに、正確で照合済みの月次財務記録を作成する
  • 毎週給与計算を実行し、Xeroを通じて従業員経費の精算を処理する
  • 給与明細を発行し、給与記録を最新の状態に保つ
  • PAYG源泉徴収税と退職年金債務を追跡し、管理者へ報告する
  • 年次休暇と個人休暇の正確な累積記録を維持する
  • 各給与支給時にSingle Touch Payroll報告を提出する
  • 年次給与照合とSingle Touch Payrollの最終処理を完了し、7月14日までに管理者が確認できるようにする
  • 各給与支給後7営業日以内に従業員の退職年金拠出を処理する
  • 財務に関する問い合わせに対応し、臨時の記帳および財務サポートを提供する

応募要件

  • 会計、財務、簿記、経営管理、または関連分野の学士号
  • オーストラリア企業向けにXeroを使用した一連の記帳業務の経験3年以上(月末締めを含む)
  • Xeroでオーストラリアの給与計算を実施した経験。週次給与、休暇累計、Single Touch Payroll報告、年次最終処理、退職年金処理を含む
  • 仕入先請求書の処理と明細書照合を含む、買掛金業務の実務経験
  • オーストラリアのGSTおよびPAYG源泉徴収義務に関する実務知識
  • 細部に注意を払い、体系的、整理された一貫性のある方法で記帳できる方
  • 仕入先、会計士、関係者と業務を進めるための、優れた英語の文章力とプロフェッショナルなコミュニケーション能力
  • 自立して業務を進め、記帳業務全体を主体的に担当できる方
  • Xero認定資格があれば尚可
  • 工事原価管理や原価プラス利益率による請求を含む、建設または職人業界での記帳経験があれば尚可
  • Dextの使用経験があれば尚可
  • 外部会計事務所との業務経験があれば尚可

福利厚生

  • 初日から本人と扶養家族1名を対象とした医療、歯科、生命保険。追加の扶養家族を加えることも可能
  • 上限のない入社インセンティブ
  • 継続的な研修および専門能力開発の機会
  • 有給の誕生日休暇、休暇、病気休暇、産休。勤続記念日に最大6日分の休暇を現金化可能
  • 年末パーティー、ファミリーデー、チームビルディングなどの従業員向けイベント

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