Staff Domain связывает специалистов с карьерными возможностями в сфере логистики, здравоохранения и маркетинга. Основанная в 2018 году компания объединяет международную команду из Австралии, США, Филиппин и Южной Африки, создавая межрыночную среду для людей, которые ищут роли, соответствующие их навыкам и карьерным целям.
Бухгалтер (Xero) — гибридная работа в Пасиг-Сити
Ведение бухгалтерского учета в Xero, расчет заработной платы, сверки и учет затрат по проектам для австралийской компании, занимающейся коммерческим строительством. Поддержание точных ежемесячных записей и своевременное предоставление финансовой информации внешним бухгалтерам.
Описание
- Ведение всей бухгалтерской функции растущей австралийской компании, занимающейся коммерческим строительством
- Ежемесячная обработка примерно 351–400 банковских операций, 126–150 счетов поставщиков, 126–150 записей по учету затрат проектов, 11–20 счетов клиентов и заработной платы для 7 сотрудников с еженедельной оплатой
- Еженедельное кодирование и сверка банковских операций в Xero с последующим выполнением комплексных ежемесячных сверок
- Поддержание точных записей по дебиторской и кредиторской задолженности
- Проверка, кодирование и публикация счетов поставщиков из Dext в Xero
- Внесение счетов поставщиков в реестр кредиторской задолженности и их сверка с выписками на конец месяца
- Связь с поставщиками для получения отсутствующих счетов и подтверждающих документов
- Организация реестра кредиторской задолженности по срокам оплаты для проверки руководством
- Загрузка платежных пакетов в онлайн-банк для утверждения при необходимости без утверждения или отправки платежей
- Создание счетов клиентов в системе управления строительством на основе утвержденных затрат и маржи по проектам
- Отслеживание просроченной дебиторской задолженности и отправка клиентам напоминаний об оплате
- Отнесение счетов поставщиков к соответствующим проектам и кодам затрат, распределение затрат на труд и обязательные пенсионные взносы, а также ведение финансовых данных проектов
- Сравнение расчетных и фактических затрат по проектам и выявление проектов, превышающих бюджет
- Ежемесячная сверка счетов баланса и устранение расхождений до закрытия месяца
- Подготовка точных и сверенных ежемесячных финансовых записей для внешних бухгалтеров
- Еженедельный расчет заработной платы и обработка возмещения расходов сотрудников через Xero
- Выдача расчетных листков и поддержание актуальности записей по заработной плате
- Отслеживание обязательств по удержанию PAYG и пенсионным взносам и предоставление отчетности руководству
- Точное ведение начислений ежегодного и личного отпусков
- Подача отчетов Single Touch Payroll при каждом расчете заработной платы
- Ежегодная сверка заработной платы и завершение процедур Single Touch Payroll для проверки руководством до 14 июля
- Обработка пенсионных взносов сотрудников в течение 7 рабочих дней после каждого расчета заработной платы
- Обработка финансовых запросов и предоставление разовой поддержки по бухгалтерскому учету и финансам
Требования
- Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, ведения бухгалтерии, бизнес-администрирования или смежной сфере
- Не менее 3 лет опыта ведения бухгалтерского учета полного цикла в Xero для австралийских компаний, включая закрытие месяца
- Опыт расчета заработной платы в Xero по австралийским правилам, включая еженедельные расчеты, начисление отпусков, отчетность Single Touch Payroll, ежегодное завершение отчетности и обработку пенсионных взносов
- Глубокий опыт работы с кредиторской задолженностью, включая обработку счетов поставщиков и сверку выписок
- Практическое знание обязательств по австралийскому GST и удержаниям PAYG
- Высокая внимательность к деталям, структурированный, организованный и последовательный подход к ведению бухгалтерии
- Хороший письменный английский и профессиональные навыки коммуникации для работы с поставщиками, бухгалтерами и заинтересованными сторонами
- Способность работать самостоятельно и самостоятельно отвечать за ведение бухгалтерии
- Сертификация Xero будет преимуществом
- Опыт ведения бухгалтерии в строительстве или сфере услуг, включая учет затрат проектов и выставление счетов по модели «затраты плюс маржа», будет преимуществом
- Опыт работы с Dext будет преимуществом
- Опыт работы с внешней бухгалтерской фирмой будет преимуществом
Преимущества
- Медицинское страхование HMO, стоматологическая страховка и страхование жизни для вас и одного иждивенца с первого дня работы, с возможностью добавить других иждивенцев
- Неограниченные бонусы за трудоустройство
- Постоянные возможности обучения и профессионального развития
- Оплачиваемый отпуск по случаю дня рождения, ежегодный, медицинский и декретный отпуск, при этом до 6 дней ежегодного отпуска можно конвертировать в денежную компенсацию в годовщину работы
- Мероприятия для сотрудников, включая итоговую вечеринку года, семейный день, тимбилдинг и другие мероприятия