Staff Domain
Staff Domain
Staff Domain kobler fagfolk med karrieremuligheter innen logistikk, helsevesen og markedsføring. Selskapet ble grunnlagt i 2018 og støtter et internasjonalt team i Australia, USA, Filippinene og Sør-Afrika, noe som skaper et miljø på tvers av markeder for personer som utforsker roller som samsvarer med deres ferdigheter og karrieremål.

Bokfører (Xero) – Pasig City, hybrid

Håndter bokføring i Xero, lønn, avstemminger og jobbkalkulasjon for en australsk virksomhet innen kommersielt byggearbeid. Oppretthold nøyaktige månedsregnskaper og støtt eksterne regnskapsførere med oppdatert økonomisk informasjon.

Beskrivelse

  • Håndter hele bokføringsfunksjonen for en australsk virksomhet i vekst innen kommersielt byggearbeid
  • Behandle cirka 351–400 banktransaksjoner, 126–150 leverandørfakturaer, 126–150 jobbkalkulasjonsposter, 11–20 kundefakturaer og lønn for 7 ukentlig lønnede ansatte hver måned
  • Kontere og avstemme banktransaksjoner i Xero ukentlig, og deretter gjennomføre omfattende månedsavstemminger
  • Vedlikeholde nøyaktige registre over kundefordringer og leverandørgjeld
  • Gjennomgå, kontere og bokføre leverandørfakturaer fra Dext i Xero
  • Registrere leverandørfakturaer i leverandørreskontroen og avstemme dem mot månedsoppgaver
  • Følge opp leverandører for å innhente manglende fakturaer og dokumentasjon
  • Organisere leverandørreskontroen etter forfallsdato for ledelsens gjennomgang
  • Laste opp betalingsbunter til nettbanken for godkjenning ved behov, uten å godkjenne eller frigi betalinger
  • Opprette kundefakturaer fra byggestyringssystemet ved hjelp av godkjente prosjektkostnader og marginer
  • Følge opp forfalte kundefordringer og sende betalingspåminnelser til kunder
  • Tilordne leverandørfakturaer til riktige jobber og kostnadskoder, fordele arbeidskrafts- og pensjonskostnader og vedlikeholde prosjektøkonomiske data
  • Sammenligne estimerte og faktiske prosjektkostnader og identifisere prosjekter som overskrider budsjettet
  • Avstemme balanseposter månedlig og løse avvik før månedsavslutningen
  • Utarbeide nøyaktige, avstemte månedsregnskaper for eksterne regnskapsførere
  • Kjøre lønn ukentlig og behandle refusjoner for ansattes utlegg gjennom Xero
  • Utstede lønnsslipper og holde lønnsregistrene oppdatert
  • Følge opp PAYG-trekk og pensjonsforpliktelser og rapportere dem til ledelsen
  • Vedlikeholde nøyaktige opptjeninger av årlig ferie og personlig permisjon
  • Sende inn Single Touch Payroll-rapporter ved hver lønnskjøring
  • Fullføre årlige lønnsavstemminger og Single Touch Payroll-sluttføring for ledelsens gjennomgang innen 14. juli
  • Behandle ansattes pensjonsinnbetalinger innen 7 arbeidsdager etter hver lønnskjøring
  • Håndtere økonomiske henvendelser og gi ad hoc-støtte innen bokføring og økonomi

Krav

  • Bachelorgrad i regnskap, finans, bokføring, bedriftsadministrasjon eller et relatert fagområde
  • Minst 3 års erfaring med helhetlig bokføring i Xero for australske virksomheter, inkludert månedsavslutning
  • Erfaring med å kjøre australsk lønn i Xero, inkludert ukentlige lønnskjøringer, opptjening av permisjon, Single Touch Payroll-rapportering, årlig sluttføring og pensjonsbehandling
  • Solid erfaring med leverandørreskontro, inkludert behandling av leverandørfakturaer og avstemming av kontoutskrifter
  • Praktisk kunnskap om australske forpliktelser knyttet til GST og PAYG-trekk
  • Svært detaljorientert, med en strukturert, organisert og konsekvent tilnærming til bokføring
  • Gode skriftlige engelskkunnskaper og profesjonelle kommunikasjonsevner for arbeid med leverandører, regnskapsførere og interessenter
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for bokføringsfunksjonen
  • Xero-sertifisering er en fordel
  • Erfaring med bokføring innen bygg eller håndverksfag, inkludert jobbkalkulasjon og fakturering basert på kostnad pluss margin, er en fordel
  • Erfaring med Dext er en fordel
  • Erfaring med å arbeide med et eksternt regnskapsfirma er en fordel

Fordeler

  • HMO-, tann- og livsforsikring for deg og én forsørget fra første dag, med mulighet til å legge til flere forsørgede
  • Ubegrensede plasseringstillegg
  • Løpende opplærings- og utviklingsmuligheter
  • Betalt fødselsdags-, ferie-, medisinsk og fødselspermisjon, med mulighet til å konvertere opptil 6 feriedager til kontanter på jubileet ditt
  • Medarbeideraktiviteter, inkludert årsfest, familiedag, teambuilding og andre arrangementer

Relaterte jobber

American Electric Power

Senioringeniør innen enterprise-observabilitet

American Electric Power

Administrer Dynatrace-, SolarWinds- og ServiceNow-overvåking på tvers av American Electric Powers regulerte energivirksomhet. Styrk oversikten over applikasjoner, infrastruktur, sky og nettverk.

Åpne
Cizik School of Nursing at UTHealth Houston

Fjernarbeidende analyseingeniør – helsefaglig utdanning

Cizik School of Nursing at UTHealth Houston
201 – 500 Ansatte

Bygg pålitelige datamodeller, datapipelines og dashbord for utdanningsprogrammer innen helse. Støtt institusjonsrapportering, selvbetjent analyse og datadrevet studentsuksess.

Åpne