Staff Domain kết nối các chuyên gia với những cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực logistics, chăm sóc sức khỏe và marketing. Được thành lập vào năm 2018, công ty hỗ trợ một đội ngũ quốc tế tại Úc, Hoa Kỳ, Philippines và Nam Phi, tạo nên môi trường đa thị trường cho những người đang tìm kiếm các vị trí phù hợp với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Nhân viên kế toán (Xero) – Làm việc kết hợp tại thành phố Pasig
Quản lý công việc kế toán trên Xero, bảng lương, đối soát và tính giá thành dự án cho một doanh nghiệp xây dựng thương mại của Úc. Duy trì hồ sơ hàng tháng chính xác và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho kế toán bên ngoài.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ chức năng kế toán cho một doanh nghiệp xây dựng thương mại đang phát triển của Úc
- Xử lý khoảng 351–400 giao dịch ngân hàng, 126–150 hóa đơn nhà cung cấp, 126–150 bút toán tính giá thành dự án, 11–20 hóa đơn khách hàng và bảng lương cho 7 nhân viên nhận lương hàng tuần mỗi tháng
- Mã hóa và đối soát giao dịch ngân hàng trên Xero hàng tuần, sau đó hoàn tất đối soát toàn diện hàng tháng
- Duy trì hồ sơ phải thu và phải trả chính xác
- Kiểm tra, mã hóa và đăng hóa đơn nhà cung cấp từ Dext vào Xero
- Nhập hóa đơn nhà cung cấp vào sổ cái phải trả và đối soát với báo cáo cuối tháng
- Theo dõi nhà cung cấp để bổ sung các hóa đơn và chứng từ còn thiếu
- Sắp xếp sổ cái phải trả theo ngày đến hạn để quản lý xem xét
- Tải các lô thanh toán lên ngân hàng trực tuyến để phê duyệt khi cần, không phê duyệt hoặc phát hành thanh toán
- Tạo hóa đơn khách hàng từ hệ thống quản lý xây dựng bằng chi phí và biên lợi nhuận dự án đã được phê duyệt
- Theo dõi các khoản phải thu quá hạn và gửi nhắc thanh toán cho khách hàng
- Phân bổ hóa đơn nhà cung cấp cho đúng dự án và mã chi phí, phân bổ chi phí lao động và hưu bổng, đồng thời duy trì dữ liệu tài chính dự án
- So sánh chi phí dự án ước tính và thực tế, đồng thời xác định các dự án vượt ngân sách
- Đối soát các tài khoản bảng cân đối kế toán hàng tháng và xử lý chênh lệch trước khi khóa sổ cuối tháng
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính hàng tháng chính xác, đã đối soát cho kế toán bên ngoài
- Chạy bảng lương hàng tuần và xử lý hoàn trả chi phí nhân viên qua Xero
- Phát hành phiếu lương và cập nhật hồ sơ bảng lương
- Theo dõi các khoản khấu trừ PAYG và nghĩa vụ hưu bổng, đồng thời báo cáo cho quản lý
- Duy trì số dư phép năm và phép cá nhân chính xác
- Nộp báo cáo Single Touch Payroll sau mỗi kỳ trả lương
- Hoàn tất đối soát bảng lương hàng năm và quyết toán Single Touch Payroll để quản lý xem xét trước ngày 14 tháng 7
- Xử lý các khoản đóng góp hưu bổng cho nhân viên trong vòng 7 ngày làm việc sau mỗi kỳ trả lương
- Xử lý các yêu cầu liên quan đến tài chính và cung cấp hỗ trợ kế toán, tài chính phát sinh
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, kế toán sổ sách, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm kế toán trọn quy trình với Xero cho các doanh nghiệp Úc, bao gồm khóa sổ cuối tháng
- Có kinh nghiệm chạy bảng lương Úc trên Xero, bao gồm trả lương hàng tuần, tích lũy phép, báo cáo Single Touch Payroll, quyết toán hàng năm và xử lý hưu bổng
- Kinh nghiệm vững về phải trả, bao gồm xử lý hóa đơn nhà cung cấp và đối soát báo cáo
- Kiến thức thực tế về nghĩa vụ GST và khấu trừ PAYG của Úc
- Tỉ mỉ, có phương pháp làm việc có tổ chức, nhất quán và bài bản trong công việc kế toán
- Kỹ năng tiếng Anh viết và giao tiếp chuyên nghiệp tốt để làm việc với nhà cung cấp, kế toán và các bên liên quan
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ chức năng kế toán
- Có chứng chỉ Xero là một lợi thế
- Có kinh nghiệm kế toán trong ngành xây dựng hoặc ngành nghề kỹ thuật, bao gồm tính giá thành dự án và lập hóa đơn theo chi phí cộng biên lợi nhuận, là một lợi thế
- Có kinh nghiệm sử dụng Dext là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc với công ty kế toán bên ngoài là một lợi thế
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhân thọ cho bạn và một người phụ thuộc từ ngày đầu tiên, với tùy chọn thêm người phụ thuộc
- Thưởng giới thiệu không giới hạn
- Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn liên tục
- Nghỉ sinh nhật, nghỉ phép, nghỉ bệnh và nghỉ thai sản có lương, với tối đa 6 ngày phép có thể quy đổi thành tiền vào ngày kỷ niệm làm việc
- Các hoạt động dành cho nhân viên như tiệc cuối năm, ngày gia đình, hoạt động gắn kết đội nhóm và các sự kiện khác