A Staff Domain szakembereket kapcsol össze logisztikai, egészségügyi és marketingterületeken elérhető karrierlehetőségekkel. A 2018-ban alapított vállalat Ausztráliában, az Egyesült Államokban, a Fülöp-szigeteken és Dél-Afrikában működő nemzetközi csapatát támogatja, és több piacot összekapcsoló környezetet teremt azok számára, akik készségeikhez és karriercéljaikhoz illeszkedő szerepeket keresnek.
Könyvelő (Xero) – Hibrid munkavégzés Pasig Cityben
Kezelje egy ausztrál kereskedelmi építőipari vállalkozás Xero-könyvelését, bérszámfejtését, egyeztetéseit és munkaköltség-számítását. Tartsa fenn a pontos havi nyilvántartásokat, és biztosítson időben pénzügyi információkat a külső könyvelők számára.
Leírás
- Kezelje egy növekvő ausztrál kereskedelmi építőipari vállalkozás teljes könyvelési feladatkörét
- Havonta körülbelül 351–400 banki tranzakciót, 126–150 beszállítói számlát, 126–150 munkaköltség-számítási tételt, 11–20 vevői számlát és 7 heti fizetésű munkavállaló bérszámfejtését kezelje
- Hetente kódolja és egyeztesse a banki tranzakciókat a Xeróban, majd végezze el az átfogó havi egyeztetéseket
- Tartsa naprakészen és pontosan a vevő- és szállítói számlák nyilvántartását
- Ellenőrizze, kódolja és tegye közzé a Dextből érkező beszállítói számlákat a Xeróban
- Rögzítse a beszállítói számlákat a szállítói főkönyvben, és egyeztesse őket a hónap végi kivonatokkal
- Kérje be a hiányzó számlákat és alátámasztó dokumentumokat a beszállítóktól
- A szállítói főkönyvet a vezetőség áttekintéséhez rendezze esedékesség szerint
- Szükség esetén töltse fel a fizetési csomagokat jóváhagyásra az online banki rendszerbe, a kifizetések jóváhagyása vagy elindítása nélkül
- Készítsen vevői számlákat az építésirányítási rendszerből jóváhagyott projektköltségek és árrések alapján
- Kövesse nyomon a lejárt követeléseket, és küldjön fizetési emlékeztetőket az ügyfeleknek
- Rendelje a beszállítói számlákat a megfelelő munkákhoz és költségkódokhoz, ossza fel a munkaerő- és nyugdíjjárulék-költségeket, és tartsa naprakészen a projektek pénzügyi adatait
- Hasonlítsa össze a becsült és tényleges projektköltségeket, és azonosítsa a költségvetést túllépő projekteket
- Egyeztesse havonta a mérlegszámlákat, és rendezze az eltéréseket a hónap végi zárás előtt
- Készítsen pontos, egyeztetett havi pénzügyi nyilvántartásokat a külső könyvelők számára
- Végezze el a heti bérszámfejtést, és kezelje a munkavállalói költségtérítéseket a Xerón keresztül
- Állítsa ki a bérjegyzékeket, és tartsa naprakészen a bérszámfejtési nyilvántartásokat
- Kövesse nyomon a PAYG-forrásadó- és nyugdíjjárulék-kötelezettségeket, és jelentse azokat a vezetőségnek
- Tartsa pontosan nyilván az éves és személyes szabadságra vonatkozó időarányos jogosultságokat
- Nyújtsa be a Single Touch Payroll jelentéseket minden bérfizetéskor
- Végezze el az éves bérszámfejtési egyeztetéseket és a Single Touch Payroll éves lezárását a vezetőség általi felülvizsgálathoz július 14-ig
- A munkavállalói nyugdíjjárulékokat minden bérfizetést követő 7 munkanapon belül dolgozza fel
- Kezelje a pénzügyi megkereséseket, és szükség szerint nyújtson könyvelési és pénzügyi támogatást
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi, könyvelési, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma
- Legalább 3 év teljes körű könyvelési tapasztalat Xero használatával ausztrál vállalkozásoknál, beleértve a hónap végi zárást is
- Tapasztalat az ausztrál bérszámfejtés Xero-ban történő kezelésében, beleértve a heti bérfizetéseket, a szabadságjogosultságok elszámolását, a Single Touch Payroll jelentéstételt, az éves lezárást és a nyugdíjjárulékok feldolgozását
- Erős szállítói könyvelési tapasztalat a beszállítói számlák feldolgozásában és a kivonatok egyeztetésében
- Az ausztrál GST- és PAYG-forrásadó-kötelezettségek gyakorlati ismerete
- Rendkívül részletorientált, rendszerezett, szervezett és következetes hozzáállás a könyveléshez
- Erős írásbeli angol nyelvtudás és professzionális kommunikációs készségek a beszállítókkal, könyvelőkkel és érintettekkel való együttműködéshez
- Önálló munkavégzési képesség és a könyvelési feladatkör teljes körű felelősségének vállalása
- A Xero-minősítés előnyt jelent
- Építőipari vagy szakipari könyvelési tapasztalat, beleértve a munkaköltség-számítást és a költség plusz árrés alapú számlázást, előnyt jelent
- A Dext használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Külső könyvelőirodával szerzett munkatapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- HMO-, fogászati és életbiztosítás Önnek és egy eltartott személynek az első naptól, további eltartottak hozzáadásának lehetőségével
- Korlátlan elhelyezési ösztönzők
- Folyamatos képzési és szakmai fejlődési lehetőségek
- Fizetett születésnapi, szabadság-, beteg- és szülési szabadság, valamint évfordulónként legfeljebb 6 szabadságnap készpénzre váltható
- Munkavállalói programok, többek között év végi ünnepség, családi nap, csapatépítés és egyéb események