Staff Domain povezuje strokovnjake s kariernimi priložnostmi na področju logistike, zdravstva in trženja. Podjetje, ustanovljeno leta 2018, podpira mednarodno ekipo v Avstraliji, Združenih državah Amerike, na Filipinih in v Južni Afriki ter ustvarja okolje, ki povezuje različne trge, za ljudi, ki iščejo vloge, usklajene z njihovimi znanji in kariernimi cilji.
Knjigovodja (Xero) – Pasig City, hibridno delo
Vodenje knjigovodstva v sistemu Xero, obračuna plač, usklajevanj in obračunavanja stroškov projektov za avstralsko podjetje za komercialno gradnjo. Vzdrževanje natančnih mesečnih evidenc in zagotavljanje pravočasnih finančnih informacij zunanjim računovodjem.
Opis
- Vodenje celotnega knjigovodstva rastočega avstralskega podjetja za komercialno gradnjo
- Mesečna obdelava približno 351–400 bančnih transakcij, 126–150 računov dobaviteljev, 126–150 postavk obračuna stroškov projektov, 11–20 računov strank in plač za 7 zaposlenih, ki prejemajo tedensko plačilo
- Tedensko knjiženje in usklajevanje bančnih transakcij v sistemu Xero ter nato izvedba celovitih mesečnih usklajevanj
- Vzdrževanje natančnih evidenc terjatev in obveznosti
- Pregled, knjiženje in objava računov dobaviteljev iz aplikacije Dext v sistemu Xero
- Vnos računov dobaviteljev v knjigo obveznosti in njihovo usklajevanje z izkazi ob koncu meseca
- Sledenje dobaviteljem za pridobitev manjkajočih računov in podporne dokumentacije
- Organiziranje knjige obveznosti po datumu zapadlosti za pregled vodstva
- Po potrebi nalaganje paketov plačil v spletno bančništvo v odobritev, brez odobravanja ali sproščanja plačil
- Ustvarjanje računov za stranke iz sistema za upravljanje gradnje z uporabo odobrenih projektnih stroškov in marž
- Spremljanje zapadlih terjatev in pošiljanje opomnikov za plačilo strankam
- Dodeljevanje računov dobaviteljev ustreznim projektom in stroškovnim kodam, razporejanje stroškov dela in pokojninskih prispevkov ter vzdrževanje finančnih podatkov o projektih
- Primerjanje ocenjenih in dejanskih stroškov projektov ter prepoznavanje projektov, ki presegajo proračun
- Mesečno usklajevanje bilančnih računov in odpravljanje razlik pred zaključkom meseca
- Priprava natančnih, usklajenih mesečnih finančnih evidenc za zunanje računovodje
- Tedenski obračun plač in obdelava povračil stroškov zaposlenih prek sistema Xero
- Izdajanje plačilnih list in skrb za ažurne evidence plač
- Spremljanje odtegljajev PAYG in obveznosti za pokojninske prispevke ter poročanje o njih vodstvu
- Vzdrževanje natančnih evidenc obračunanega letnega in osebnega dopusta
- Oddajanje poročil Single Touch Payroll ob vsakem obračunu plač
- Izvedba letnih usklajevanj plač in zaključevanja Single Touch Payroll za pregled vodstva do 14. julija
- Obdelava pokojninskih prispevkov zaposlenih v 7 delovnih dneh po vsakem obračunu plač
- Obravnavanje finančnih vprašanj ter zagotavljanje ad hoc podpore pri knjigovodstvu in financah
Zahteve
- Diploma iz računovodstva, financ, knjigovodstva, poslovne administracije ali sorodnega področja
- Vsaj 3 leta izkušenj s celovitim knjigovodstvom v sistemu Xero za avstralska podjetja, vključno z mesečnim zaključkom
- Izkušnje z obračunom avstralskih plač v sistemu Xero, vključno s tedenskimi izplačili, obračunom dopusta, poročanjem Single Touch Payroll, letnim zaključkom in obdelavo pokojninskih prispevkov
- Dobre izkušnje z obveznostmi, vključno z obdelavo računov dobaviteljev in usklajevanjem izkazov
- Praktično poznavanje avstralskih obveznosti glede GST in odtegljajev PAYG
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter strukturiran, organiziran in dosleden pristop h knjigovodstvu
- Dobro pisno znanje angleščine in profesionalne komunikacijske veščine za delo z dobavitelji, računovodji in deležniki
- Sposobnost samostojnega dela in prevzemanja odgovornosti za knjigovodstvo
- Certifikat Xero je zaželen
- Izkušnje s knjigovodstvom v gradbeništvu ali obrtnih dejavnostih, vključno z obračunom stroškov projektov in fakturiranjem z maržo na stroške, so zaželene
- Izkušnje z aplikacijo Dext so zaželene
- Izkušnje z delom z zunanjim računovodskim podjetjem so zaželene
Ugodnosti
- HMO, zobozdravstveno in življenjsko zavarovanje za vas in eno vzdrževano osebo od prvega dne, z možnostjo dodajanja nadaljnjih vzdrževanih oseb
- Neomejene spodbude za zaposlitev
- Stalno usposabljanje in priložnosti za strokovni razvoj
- Plačan rojstnodnevni, letni, zdravstveni in porodniški dopust, pri čemer je mogoče do 6 dni letnega dopusta ob obletnici pretvoriti v denar
- Dejavnosti za zaposlene, vključno z zabavo ob koncu leta, družinskim dnevom, team buildingom in drugimi dogodki