Staff Domain spája odborníkov s pracovnými príležitosťami v oblasti logistiky, zdravotnej starostlivosti a marketingu. Spoločnosť bola založená v roku 2018 a podporuje medzinárodný tím v Austrálii, Spojených štátoch, na Filipínach a v Južnej Afrike, čím vytvára prostredie naprieč trhmi pre ľudí, ktorí hľadajú pozície zodpovedajúce ich zručnostiam a kariérnym cieľom.
Účtovník (Xero) – Pasig City, hybridná práca
Spravovanie účtovníctva v systéme Xero, miezd, odsúhlasovania účtov a kalkulácie nákladov zákaziek pre austrálsku firmu v oblasti komerčnej výstavby. Udržiavanie presných mesačných záznamov a poskytovanie včasných finančných informácií externým účtovníkom.
Popis
- Spravovanie kompletného účtovníctva rastúcej austrálskej firmy v oblasti komerčnej výstavby
- Mesačné spracovanie približne 351 – 400 bankových transakcií, 126 – 150 faktúr od dodávateľov, 126 – 150 položiek kalkulácie nákladov zákaziek, 11 – 20 faktúr zákazníkom a miezd pre 7 zamestnancov vyplácaných týždenne
- Týždenné zaúčtovanie a odsúhlasenie bankových transakcií v systéme Xero a následné vykonanie komplexných mesačných odsúhlasení
- Udržiavanie presných záznamov pohľadávok a záväzkov
- Kontrola, zaúčtovanie a zverejnenie faktúr od dodávateľov z aplikácie Dext do systému Xero
- Zadávanie faktúr od dodávateľov do účtovnej knihy záväzkov a ich odsúhlasovanie s výpismi ku koncu mesiaca
- Kontaktovanie dodávateľov s cieľom získať chýbajúce faktúry a podporné dokumenty
- Usporiadanie účtovnej knihy záväzkov podľa dátumu splatnosti na účely kontroly vedením
- V prípade potreby nahrávanie dávok platieb do online bankovníctva na schválenie bez schvaľovania alebo uvoľňovania platieb
- Vytváranie faktúr zákazníkom zo systému na riadenie výstavby s použitím schválených projektových nákladov a marží
- Sledovanie pohľadávok po splatnosti a zasielanie pripomienok platieb zákazníkom
- Priraďovanie faktúr od dodávateľov k správnym zákazkám a kódom nákladov, prideľovanie nákladov na prácu a povinné dôchodkové príspevky a udržiavanie finančných údajov o projektoch
- Porovnávanie odhadovaných a skutočných nákladov projektov a identifikácia projektov prekračujúcich rozpočet
- Mesačné odsúhlasovanie súvahových účtov a riešenie rozdielov pred uzávierkou mesiaca
- Príprava presných a odsúhlasených mesačných finančných záznamov pre externých účtovníkov
- Týždenné spracovanie miezd a spracovanie refundácií výdavkov zamestnancov cez systém Xero
- Vystavovanie výplatných pások a aktualizácia mzdových záznamov
- Sledovanie zrážok PAYG a záväzkov z povinných dôchodkových príspevkov a ich vykazovanie vedeniu
- Udržiavanie presných zostatkov nárokov na ročnú a osobnú dovolenku
- Odosielanie hlásení Single Touch Payroll pri každom spracovaní miezd
- Vykonanie ročných odsúhlasení miezd a finalizácie Single Touch Payroll na kontrolu vedením do 14. júla
- Spracovanie príspevkov zamestnancov na povinné dôchodkové zabezpečenie do 7 pracovných dní po každom spracovaní miezd
- Riešenie finančných otázok a poskytovanie ad hoc podpory v oblasti účtovníctva a financií
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, vedenie účtovníctva, obchodná administratíva alebo v príbuznom odbore
- Aspoň 3 roky skúseností s kompletným vedením účtovníctva v systéme Xero pre austrálske firmy vrátane mesačnej uzávierky
- Skúsenosti so spracovaním austrálskych miezd v systéme Xero vrátane týždenných výplat, nárokov na dovolenku, vykazovania Single Touch Payroll, ročnej finalizácie a spracovania povinných dôchodkových príspevkov
- Dobré skúsenosti s účtovaním záväzkov vrátane spracovania faktúr od dodávateľov a odsúhlasovania výpisov
- Praktická znalosť austrálskych povinností v oblasti GST a zrážok PAYG
- Veľmi dôsledný prístup so štruktúrovaným, organizovaným a konzistentným spôsobom vedenia účtovníctva
- Dobrá písomná angličtina a profesionálne komunikačné zručnosti pri práci s dodávateľmi, účtovníkmi a zainteresovanými stranami
- Schopnosť pracovať samostatne a prevziať zodpovednosť za účtovníctvo
- Certifikácia Xero je výhodou
- Skúsenosti s účtovníctvom v stavebníctve alebo remeselných odvetviach vrátane kalkulácie nákladov zákaziek a fakturácie s prirážkou k nákladom sú výhodou
- Skúsenosti s aplikáciou Dext sú výhodou
- Skúsenosti so spoluprácou s externou účtovníckou firmou sú výhodou
Benefity
- Zdravotné poistenie HMO, zubné poistenie a životné poistenie pre vás a jednu závislú osobu od prvého dňa s možnosťou pridať ďalšie závislé osoby
- Neobmedzené stimuly za umiestnenie
- Priebežné školenia a príležitosti na profesionálny rozvoj
- Platené voľno pri narodeninách, dovolenka, zdravotné a materské voľno, pričom až 6 dní dovolenky je možné v deň výročia premeniť na hotovosť
- Aktivity pre zamestnancov vrátane koncoročného večierka, rodinného dňa, teambuildingu a ďalších podujatí