Staff Domain
Staff Domain
تربط Staff Domain المتخصصين بالفرص المهنية في مجالات الخدمات اللوجستية والرعاية الصحية والتسويق. تأسست الشركة عام 2018، وتدعم فريقًا دوليًا في أستراليا والولايات المتحدة والفلبين وجنوب أفريقيا، مما يهيئ بيئة متعددة الأسواق للأشخاص الذين يستكشفون أدوارًا تتوافق مع مهاراتهم وأهدافهم المهنية.

مسك الدفاتر (Xero) – هجين في مدينة باسيغ

إدارة مسك الدفاتر عبر Xero، وكشوف الرواتب، والتسويات، وتكاليف المشاريع لشركة أسترالية للإنشاءات التجارية. الحفاظ على سجلات شهرية دقيقة ودعم المحاسبين الخارجيين بمعلومات مالية في الوقت المناسب.

الوصف

  • إدارة وظيفة مسك الدفاتر كاملة لشركة أسترالية متنامية للإنشاءات التجارية
  • معالجة نحو 351–400 معاملة مصرفية، و126–150 فاتورة مورّد، و126–150 قيدًا لتكاليف المشاريع، و11–20 فاتورة عميل، وكشوف رواتب لـ7 موظفين يتقاضون أجورهم أسبوعيًا كل شهر
  • ترميز المعاملات المصرفية وتسويتها في Xero أسبوعيًا، ثم إكمال التسويات الشهرية الشاملة
  • الحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات المدينة والدائنة
  • مراجعة فواتير المورّدين الواردة من Dext وترميزها ونشرها في Xero
  • إدخال فواتير المورّدين في دفتر الحسابات الدائنة وتسويتها مع كشوف نهاية الشهر
  • متابعة المورّدين للحصول على الفواتير والمستندات الداعمة الناقصة
  • تنظيم دفتر الحسابات الدائنة حسب تاريخ الاستحقاق لمراجعة الإدارة
  • تحميل دفعات الدفع إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت للموافقة عند الحاجة، من دون الموافقة على المدفوعات أو إصدارها
  • إنشاء فواتير العملاء من نظام إدارة الإنشاءات باستخدام تكاليف المشاريع وهوامش الربح المعتمدة
  • متابعة الذمم المدينة المتأخرة وإرسال تذكيرات بالدفع إلى العملاء
  • إسناد فواتير المورّدين إلى المشاريع ورموز التكلفة الصحيحة، وتخصيص تكاليف العمالة ومساهمات التقاعد، والحفاظ على البيانات المالية للمشاريع
  • مقارنة تكاليف المشاريع المقدّرة والفعلية وتحديد المشاريع التي تتجاوز الميزانية
  • تسوية حسابات الميزانية العمومية شهريًا وحل الفروقات قبل إقفال نهاية الشهر
  • إعداد سجلات مالية شهرية دقيقة ومتسوية للمحاسبين الخارجيين
  • إدارة كشوف الرواتب الأسبوعية ومعالجة تعويضات نفقات الموظفين عبر Xero
  • إصدار قسائم الرواتب والحفاظ على تحديث سجلات الرواتب
  • متابعة التزامات اقتطاع PAYG ومساهمات التقاعد وإبلاغ الإدارة بها
  • الحفاظ على دقة استحقاقات الإجازات السنوية والشخصية
  • تقديم تقارير كشوف الرواتب ذات اللمسة الواحدة مع كل عملية دفع
  • إكمال تسويات الرواتب السنوية وإجراءات الإنهاء السنوي لكشوف الرواتب ذات اللمسة الواحدة لمراجعة الإدارة بحلول 14 يوليو
  • معالجة مساهمات الموظفين في التقاعد خلال 7 أيام عمل بعد كل عملية دفع
  • التعامل مع الاستفسارات المالية وتقديم دعم مخصص في مسك الدفاتر والمالية

المتطلبات

  • درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مسك الدفاتر أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسك الدفاتر من البداية إلى النهاية باستخدام Xero للشركات الأسترالية، بما في ذلك إقفال نهاية الشهر
  • خبرة في إدارة كشوف الرواتب الأسترالية في Xero، بما في ذلك عمليات الدفع الأسبوعية، واستحقاقات الإجازات، وتقارير كشوف الرواتب ذات اللمسة الواحدة، والإنهاء السنوي، ومعالجة مساهمات التقاعد
  • خبرة قوية في الحسابات الدائنة تشمل معالجة فواتير المورّدين وتسوية الكشوف
  • معرفة عملية بالتزامات ضريبة السلع والخدمات الأسترالية واقتطاع PAYG
  • اهتمام شديد بالتفاصيل، مع نهج منظم ومرتب ومتسق في مسك الدفاتر
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية المكتوبة ومهارات تواصل مهنية للعمل مع المورّدين والمحاسبين وأصحاب المصلحة
  • القدرة على العمل باستقلالية وتولي مسؤولية وظيفة مسك الدفاتر
  • تُعد شهادة Xero ميزة إضافية
  • تُعد خبرة مسك الدفاتر في قطاع الإنشاءات أو الحرف، بما في ذلك حساب تكاليف المشاريع وإصدار الفواتير على أساس التكلفة مضافًا إليها هامش الربح، ميزة إضافية
  • تُعد الخبرة في استخدام Dext ميزة إضافية
  • تُعد الخبرة في العمل مع شركة محاسبة خارجية ميزة إضافية

المزايا

  • تأمين صحي شامل وتأمين أسنان وتأمين على الحياة لك ولمعال واحد من اليوم الأول، مع خيار إضافة معالين آخرين
  • حوافز توظيف غير محدودة
  • فرص مستمرة للتدريب والتطوير المهني
  • إجازات مدفوعة بمناسبة أعياد الميلاد والعطلات والإجازات الطبية والأمومة، مع إمكانية تحويل ما يصل إلى 6 أيام إجازة إلى نقد في ذكرى انضمامك
  • أنشطة للموظفين تشمل حفلة نهاية العام ويومًا عائليًا وبناء الفريق وفعاليات أخرى

وظائف ذات صلة

Nomura

موظف خدمات العملاء، إدارة الثروات — نومورا، سنغافورة

Nomura

دعم مديري العلاقات والعملاء من ذوي الملاءة المالية العالية في خدمات الحسابات والمعاملات وإجراءات الانضمام والدعم المستمر للعلاقات. يشمل الدور أعمال إدارة الثروات لدى نومورا في سنغافورة.

فتح
Navitus Health Solutions
Procentia - Pensions Software Solutions

محلل خدمات العملاء

Procentia - Pensions Software Solutions

دعم عملاء Procentia في استخدام برامج إدارة المعاشات عبر قيادة مراجعات الخدمة وتحليل البيانات التشغيلية. تنسيق الحوكمة والتحسينات بين الفرق.

فتح
Hoffmann.Recruiting & More

رئيس مبيعات الفعاليات، فرانكفورت

Hoffmann.Recruiting & More

قيادة المبيعات في شركة للمؤتمرات والفعاليات في فرانكفورت، مع تعزيز نمو العملاء وإشغال الموقع وتطوير مفاهيم الفعاليات. يشمل الدور أيضاً تطوير فريق المبيعات وتنسيق تنفيذ الفعاليات مع الفرق الداخلية.

فتح
Hoffmann.Recruiting & More

مدير أول لمبيعات الفعاليات والمؤتمرات في فرانكفورت

Hoffmann.Recruiting & More

قد مبيعات المؤتمرات والفعاليات في وجهة حصرية بفرانكفورت، مع توجيه فريق المبيعات وتنمية علاقات العملاء. يركز الدور على استثمار مرافق الوجهة، وتصميم مفاهيم الفعاليات، وإدارة دورة المبيعات كاملة من استقطاب العملاء المحتملين إلى المتابعة بعد الفعالية.

فتح
The Duke of Edinburgh's Award

مساعد دعم الأعمال والفعاليات والسفراء

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 الموظفون
أعمال خيريةالتعليم

تقديم الدعم الإداري للفعاليات، وتنسيق الموردين والسفر، والرد على الاستفسارات لصالح جائزة دوق إدنبرة. وظيفة هجينة في المملكة المتحدة، من المنزل مع الحضور أسبوعياً إلى مكتب ريدينغ.

فتح
One10

مدير مؤتمرات وفعاليات أول

One10

قد المؤتمرات والاجتماعات المعقدة لعملاء One10، وأشرف على الميزانيات والموردين والجداول والفرق والتنفيذ من البداية إلى النهاية.

فتح
One10

مدير الفعاليات، البرامج التحفيزية

One10

إدارة الفعاليات التحفيزية الافتراضية والحضورية لدى One10، مع تنسيق الخدمات اللوجستية والتسجيل والميزانيات والتقارير والتواصل مع العملاء.

فتح
BD

أخصائي فعاليات ومعارض تجارية لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا

BD

خطط ونفّذ فعاليات BD ومعارضها التجارية في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. نسّق الميزانيات والمورّدين والخدمات اللوجستية والترويج والامتثال وقياس أداء الفعاليات.

فتح
DaVita Kidney Care

فعالية توظيف فني رعاية المرضى — أورنج سيتي

DaVita Kidney Care

قدّم رعاية عملية لمرضى دافيتا المصابين بمرض كلوي في مراحله النهائية، تحت إشراف ممرض مسجل. راقب العلاجات، وحافظ على المعدات، وساند المرضى.

فتح