Staff Domain propojuje odborníky s pracovními příležitostmi v oblasti logistiky, zdravotnictví a marketingu. Společnost založená v roce 2018 podporuje mezinárodní tým v Austrálii, Spojených státech, na Filipínách a v Jihoafrické republice a vytváří prostředí napříč trhy pro lidi, kteří hledají role odpovídající jejich dovednostem a kariérním cílům.
Účetní (Xero) — hybridní práce v Pasig City
Vedení účetnictví v systému Xero, zpracování mezd, odsouhlasování a kalkulace nákladů zakázek pro australskou firmu v oblasti komerční výstavby. Udržování přesných měsíčních záznamů a včasné poskytování finančních informací externím účetním.
Popis
- Komplexní vedení účetnictví rostoucí australské firmy v oblasti komerční výstavby
- Měsíční zpracování přibližně 351–400 bankovních transakcí, 126–150 faktur dodavatelů, 126–150 záznamů o nákladech zakázek, 11–20 faktur zákazníků a mezd pro 7 zaměstnanců placených týdně
- Týdenní účtování a odsouhlasování bankovních transakcí v systému Xero a následné provádění komplexních měsíčních odsouhlasení
- Vedení přesných záznamů o pohledávkách a závazcích
- Kontrola, účtování a zveřejňování faktur dodavatelů z Dextu v systému Xero
- Zadávání faktur dodavatelů do evidence závazků a jejich odsouhlasování s výpisy na konci měsíce
- Kontaktování dodavatelů za účelem získání chybějících faktur a podpůrných dokumentů
- Organizace evidence závazků podle data splatnosti pro kontrolu vedením
- Nahrávání platebních dávek do internetového bankovnictví ke schválení podle potřeby bez schvalování nebo uvolňování plateb
- Vystavování faktur zákazníkům ze systému pro řízení výstavby na základě schválených nákladů a marží projektů
- Sledování pohledávek po splatnosti a zasílání upomínek zákazníkům
- Přiřazování faktur dodavatelů ke správným zakázkám a nákladovým kódům, alokace nákladů na práci a povinné penzijní příspěvky a vedení finančních údajů o projektech
- Porovnávání odhadovaných a skutečných nákladů projektů a identifikace projektů překračujících rozpočet
- Měsíční odsouhlasování rozvahových účtů a řešení rozdílů před uzávěrkou měsíce
- Příprava přesných a odsouhlasených měsíčních finančních záznamů pro externí účetní
- Týdenní zpracování mezd a vyřizování náhrad výdajů zaměstnanců prostřednictvím systému Xero
- Vystavování výplatních pásek a udržování aktuálních mzdových záznamů
- Sledování závazků z titulu srážek PAYG a penzijních příspěvků a jejich vykazování vedení
- Přesné vedení záznamů o nárocích na roční a osobní volno
- Podávání hlášení Single Touch Payroll při každém zpracování mezd
- Provádění ročních odsouhlasení mezd a finalizace Single Touch Payroll ke kontrole vedením do 14. července
- Zpracování penzijních příspěvků zaměstnanců do 7 pracovních dnů po každém zpracování mezd
- Vyřizování finančních dotazů a poskytování ad hoc podpory v oblasti účetnictví a financí
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, financí, účetnictví a administrativy, obchodní administrativy nebo příbuzném oboru
- Nejméně 3 roky zkušeností s komplexním vedením účetnictví v systému Xero pro australské firmy, včetně měsíční uzávěrky
- Zkušenost se zpracováním australských mezd v systému Xero, včetně týdenních výplat, nároků na volno, vykazování Single Touch Payroll, roční finalizace a zpracování penzijních příspěvků
- Výrazná zkušenost s účty závazků včetně zpracování faktur dodavatelů a odsouhlasování výpisů
- Praktická znalost australských povinností v oblasti GST a srážek PAYG
- Mimořádná pečlivost a strukturovaný, organizovaný a důsledný přístup k účetnictví
- Dobrá písemná angličtina a profesionální komunikační dovednosti pro spolupráci s dodavateli, účetními a zainteresovanými stranami
- Schopnost pracovat samostatně a převzít odpovědnost za vedení účetnictví
- Certifikace Xero je výhodou
- Zkušenost s účetnictvím ve stavebnictví nebo v řemeslných oborech, včetně kalkulace nákladů zakázek a fakturace podle modelu náklady plus marže, je výhodou
- Zkušenost s Dextem je výhodou
- Zkušenost se spoluprací s externí účetní firmou je výhodou
Benefity
- Zdravotní pojištění HMO, zubní pojištění a životní pojištění pro vás a jednu vyživovanou osobu od prvního dne, s možností přidat další vyživované osoby
- Neomezené náborové bonusy
- Průběžné možnosti školení a profesního rozvoje
- Placené volno k narozeninám, dovolená, zdravotní a mateřská dovolená, přičemž až 6 dnů dovolené lze v den pracovního výročí převést na finanční náhradu
- Zaměstnanecké akce včetně večírku na konci roku, rodinného dne, teambuildingu a dalších událostí