Staff Domain łączy specjalistów z możliwościami zawodowymi w branży logistycznej, ochronie zdrowia i marketingu. Założona w 2018 roku firma wspiera międzynarodowy zespół działający w Australii, Stanach Zjednoczonych, na Filipinach i w Republice Południowej Afryki, tworząc międzyrynkowe środowisko dla osób poszukujących ról zgodnych z ich umiejętnościami i celami zawodowymi.
Księgowy (Xero) — praca hybrydowa w Pasig City
Prowadzenie księgowości w Xero, obsługa płac, uzgodnienia i kalkulacja kosztów zadań dla australijskiej firmy budowlanej realizującej projekty komercyjne. Dbanie o dokładną dokumentację miesięczną i terminowe przekazywanie informacji finansowych zewnętrznym księgowym.
Opis
- Prowadzenie pełnej księgowości rozwijającej się australijskiej firmy budowlanej realizującej projekty komercyjne
- Comiesięczne przetwarzanie około 351–400 transakcji bankowych, 126–150 faktur dostawców, 126–150 zapisów dotyczących kalkulacji kosztów zadań, 11–20 faktur klientów oraz listy płac dla 7 pracowników wynagradzanych co tydzień
- Cotygodniowe księgowanie i uzgadnianie transakcji bankowych w Xero, a następnie przeprowadzanie kompleksowych uzgodnień miesięcznych
- Prowadzenie dokładnej ewidencji należności i zobowiązań
- Weryfikowanie, księgowanie i publikowanie faktur dostawców z Dext w Xero
- Wprowadzanie faktur dostawców do rejestru zobowiązań i uzgadnianie ich z zestawieniami na koniec miesiąca
- Kontaktowanie się z dostawcami w celu uzyskania brakujących faktur i dokumentów potwierdzających
- Organizowanie rejestru zobowiązań według terminów płatności na potrzeby przeglądu przez kierownictwo
- Przesyłanie paczek płatności do bankowości internetowej w celu zatwierdzenia, gdy jest to potrzebne, bez zatwierdzania ani realizowania płatności
- Tworzenie faktur klientów w systemie zarządzania budową na podstawie zatwierdzonych kosztów i marż projektów
- Monitorowanie przeterminowanych należności i wysyłanie klientom przypomnień o płatnościach
- Przypisywanie faktur dostawców do właściwych zadań i kodów kosztów, alokowanie kosztów pracy i obowiązkowych składek emerytalnych oraz prowadzenie danych finansowych projektów
- Porównywanie szacowanych i rzeczywistych kosztów projektów oraz identyfikowanie projektów przekraczających budżet
- Comiesięczne uzgadnianie kont bilansowych i usuwanie rozbieżności przed zamknięciem miesiąca
- Przygotowywanie dokładnej, uzgodnionej miesięcznej dokumentacji finansowej dla zewnętrznych księgowych
- Cotygodniowa obsługa listy płac i przetwarzanie zwrotów kosztów pracowników za pośrednictwem Xero
- Wystawianie pasków wynagrodzeń i aktualizowanie dokumentacji płacowej
- Monitorowanie zobowiązań z tytułu potrąceń PAYG i składek emerytalnych oraz raportowanie ich kierownictwu
- Prowadzenie dokładnej ewidencji naliczonego urlopu wypoczynkowego i osobistego
- Składanie raportów Single Touch Payroll przy każdym naliczeniu wynagrodzeń
- Przeprowadzanie corocznych uzgodnień płacowych i finalizacji Single Touch Payroll do przeglądu przez kierownictwo do 14 lipca
- Przetwarzanie składek emerytalnych pracowników w ciągu 7 dni roboczych po każdym naliczeniu wynagrodzeń
- Obsługa zapytań finansowych oraz doraźne wsparcie w zakresie księgowości i finansów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, księgowości, administracji biznesowej lub dziedziny pokrewnej
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu pełnej księgowości w Xero dla australijskich firm, w tym w zamykaniu miesiąca
- Doświadczenie w obsłudze australijskich płac w Xero, w tym cotygodniowych naliczeniach wynagrodzeń, naliczaniu urlopów, raportowaniu Single Touch Payroll, corocznej finalizacji i obsłudze składek emerytalnych
- Duże doświadczenie w zakresie zobowiązań, obejmujące przetwarzanie faktur dostawców i uzgadnianie zestawień
- Praktyczna znajomość australijskich obowiązków związanych z GST i potrąceniami PAYG
- Duża dbałość o szczegóły oraz uporządkowane, zorganizowane i konsekwentne podejście do księgowości
- Bardzo dobra znajomość pisanego języka angielskiego i profesjonalne umiejętności komunikacyjne w pracy z dostawcami, księgowymi i interesariuszami
- Umiejętność samodzielnej pracy i przejęcia odpowiedzialności za księgowość
- Certyfikat Xero będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w księgowości budowlanej lub księgowości firm usługowych, w tym w kalkulacji kosztów zadań i fakturowaniu według modelu koszt plus marża, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z Dext będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrzną firmą księgową będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne HMO, stomatologiczne i na życie dla Ciebie oraz jednej osoby na utrzymaniu od pierwszego dnia, z możliwością dodania kolejnych osób na utrzymaniu
- Nielimitowane premie za polecenia kandydatów zakończone zatrudnieniem
- Stałe możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
- Płatny urlop urodzinowy, wypoczynkowy, medyczny i macierzyński, z możliwością zamiany do 6 dni urlopu wypoczynkowego na gotówkę w rocznicę zatrudnienia
- Wydarzenia pracownicze, w tym impreza na koniec roku, dzień rodzinny, integracja zespołu i inne wydarzenia