Staff Domain เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญกับโอกาสทางอาชีพในด้านโลจิสติกส์ การดูแลสุขภาพ และการตลาด บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2018 และสนับสนุนทีมงานนานาชาติในออสเตรเลีย สหรัฐอเมริกา ฟิลิปปินส์ และแอฟริกาใต้ สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ครอบคลุมหลายตลาดสำหรับผู้ที่กำลังมองหาตำแหน่งงานที่สอดคล้องกับทักษะและเป้าหมายทางอาชีพของตน
พนักงานทำบัญชี (Xero) – ทำงานแบบไฮบริดในเมืองปาซิก
ดูแลงานทำบัญชีบน Xero เงินเดือน การกระทบยอด และต้นทุนโครงการให้กับธุรกิจก่อสร้างเชิงพาณิชย์ของออสเตรเลีย รักษาบันทึกรายเดือนให้ถูกต้องและสนับสนุนนักบัญชีภายนอกด้วยข้อมูลทางการเงินที่ตรงเวลา
รายละเอียด
- ดูแลหน้าที่ทำบัญชีทั้งหมดให้กับธุรกิจก่อสร้างเชิงพาณิชย์ของออสเตรเลียที่กำลังเติบโต
- ดำเนินการธุรกรรมธนาคารประมาณ 351–400 รายการ ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ 126–150 ฉบับ รายการต้นทุนโครงการ 126–150 รายการ ใบแจ้งหนี้ลูกค้า 11–20 ฉบับ และเงินเดือนพนักงาน 7 คนที่รับค่าจ้างรายสัปดาห์ในแต่ละเดือน
- ลงรหัสและกระทบยอดธุรกรรมธนาคารใน Xero ทุกสัปดาห์ จากนั้นจัดทำการกระทบยอดรายเดือนอย่างครบถ้วน
- รักษาบันทึกลูกหนี้และเจ้าหนี้ให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบ ลงรหัส และบันทึกใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์จาก Dext เข้าสู่ Xero
- บันทึกใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ในบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้และกระทบยอดกับรายการสิ้นเดือน
- ติดตามซัพพลายเออร์เพื่อขอใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบที่ขาดหาย
- จัดระเบียบบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ตามวันครบกำหนดเพื่อให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบ
- อัปโหลดชุดรายการชำระเงินเข้าสู่ธนาคารออนไลน์เพื่อขออนุมัติเมื่อจำเป็น โดยไม่อนุมัติหรือปล่อยการชำระเงิน
- จัดทำใบแจ้งหนี้ลูกค้าจากระบบจัดการงานก่อสร้างโดยใช้ต้นทุนโครงการและอัตรากำไรที่ได้รับอนุมัติ
- ติดตามลูกหนี้ค้างชำระตามอายุหนี้และส่งข้อความเตือนการชำระเงินให้ลูกค้า
- กำหนดใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ให้กับโครงการและรหัสต้นทุนที่ถูกต้อง จัดสรรต้นทุนแรงงานและเงินสมทบกองทุนเกษียณ และรักษาข้อมูลทางการเงินของโครงการ
- เปรียบเทียบต้นทุนโครงการโดยประมาณกับต้นทุนจริง และระบุโครงการที่ใช้งบประมาณเกิน
- กระทบยอดบัญชีงบดุลรายเดือนและแก้ไขผลต่างก่อนปิดบัญชีสิ้นเดือน
- จัดเตรียมบันทึกทางการเงินรายเดือนที่ถูกต้องและผ่านการกระทบยอดสำหรับนักบัญชีภายนอก
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์และประมวลผลการเบิกคืนค่าใช้จ่ายพนักงานผ่าน Xero
- ออกสลิปเงินเดือนและปรับปรุงบันทึกเงินเดือนให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามภาษี PAYG ที่หัก ณ ที่จ่ายและภาระเงินสมทบกองทุนเกษียณ พร้อมรายงานต่อฝ่ายบริหาร
- รักษายอดสะสมวันลาประจำปีและวันลาส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
- ยื่นรายงาน Single Touch Payroll ทุกครั้งที่จ่ายเงินเดือน
- จัดทำการกระทบยอดเงินเดือนประจำปีและการสรุปผล Single Touch Payroll เพื่อให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบภายในวันที่ 14 กรกฎาคม
- ดำเนินการนำส่งเงินสมทบกองทุนเกษียณของพนักงานภายใน 7 วันทำการหลังการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง
- ตอบข้อซักถามด้านการเงินและให้การสนับสนุนงานทำบัญชีและการเงินตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน การทำบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำบัญชีครบวงจรด้วย Xero ให้กับธุรกิจออสเตรเลียอย่างน้อย 3 ปี รวมถึงการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- มีประสบการณ์ดำเนินการจ่ายเงินเดือนออสเตรเลียใน Xero รวมถึงการจ่ายรายสัปดาห์ การสะสมวันลา การรายงาน Single Touch Payroll การสรุปผลประจำปี และการดำเนินการด้านเงินสมทบกองทุนเกษียณ
- มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้อย่างแข็งแกร่ง ครอบคลุมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์และการกระทบยอดรายการ
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับภาระ GST และ PAYG ที่หัก ณ ที่จ่ายของออสเตรเลีย
- ใส่ใจในรายละเอียดสูง มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบ เป็นระเบียบ และสม่ำเสมอ
- มีทักษะภาษาอังกฤษในการเขียนและการสื่อสารเชิงมืออาชีพที่ดี เพื่อทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ นักบัญชี และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- สามารถทำงานอย่างอิสระและรับผิดชอบหน้าที่ทำบัญชีทั้งหมด
- หากมีใบรับรอง Xero จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ทำบัญชีในธุรกิจก่อสร้างหรือสายงานช่าง รวมถึงการคำนวณต้นทุนโครงการและการออกใบแจ้งหนี้แบบต้นทุนบวกกำไร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Dext จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ทำงานกับสำนักงานบัญชีภายนอกจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันชีวิตสำหรับคุณและผู้ติดตามหนึ่งคนตั้งแต่วันแรก โดยสามารถเพิ่มผู้ติดตามได้
- ค่าตอบแทนจากการจัดหางานแบบไม่จำกัด
- โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง
- วันหยุดวันเกิด วันหยุดพักร้อน วันลาป่วย และวันลาคลอดโดยได้รับค่าจ้าง โดยสามารถเปลี่ยนวันหยุดพักร้อนได้สูงสุด 6 วันเป็นเงินในวันครบรอบการทำงาน
- กิจกรรมสำหรับพนักงาน เช่น งานเลี้ยงสิ้นปี วันครอบครัว กิจกรรมสร้างทีม และกิจกรรมอื่น ๆ