Staff Domain povezuje stručnjake s prilikama za karijeru u logistici, zdravstvu i marketingu. Osnovana 2018. godine, tvrtka podržava međunarodni tim u Australiji, Sjedinjenim Američkim Državama, na Filipinima i u Južnoj Africi, stvarajući okruženje koje povezuje različita tržišta za ljude koji traže uloge usklađene sa svojim vještinama i karijernim ciljevima.
Knjigovođa (Xero) – Pasig City, hibridno
Vođenje knjigovodstva u sustavu Xero, obračuna plaća, usklađivanja i obračuna troškova projekata za australsku tvrtku za komercijalnu gradnju. Održavanje točnih mjesečnih evidencija i pružanje pravodobnih financijskih informacija vanjskim računovođama.
Opis
- Vođenje cjelokupnog knjigovodstva rastuće australske tvrtke za komercijalnu gradnju
- Mjesečna obrada približno 351 – 400 bankovnih transakcija, 126 – 150 računa dobavljača, 126 – 150 stavki obračuna troškova projekata, 11 – 20 računa kupcima i obračuna plaća za 7 zaposlenika kojima se plaća isplaćuje tjedno
- Tjedno knjiženje i usklađivanje bankovnih transakcija u sustavu Xero te provođenje sveobuhvatnih mjesečnih usklađivanja
- Održavanje točnih evidencija potraživanja i obveza
- Pregled, knjiženje i objava računa dobavljača iz aplikacije Dext u sustavu Xero
- Unos računa dobavljača u knjigu obveza i usklađivanje s izvodima na kraju mjeseca
- Kontaktiranje dobavljača radi pribavljanja nedostajućih računa i popratne dokumentacije
- Organiziranje knjige obveza prema datumu dospijeća za pregled uprave
- Prema potrebi učitavanje serija plaćanja u internetsko bankarstvo na odobrenje, bez odobravanja ili puštanja plaćanja
- Izrada računa kupcima iz sustava za upravljanje gradnjom koristeći odobrene troškove i marže projekta
- Praćenje dospjelih potraživanja i slanje podsjetnika za plaćanje kupcima
- Dodjeljivanje računa dobavljača odgovarajućim projektima i šiframa troškova, raspoređivanje troškova rada i doprinosa za mirovinsko osiguranje te održavanje financijskih podataka o projektima
- Uspoređivanje procijenjenih i stvarnih troškova projekta i prepoznavanje projekata koji premašuju proračun
- Mjesečno usklađivanje bilančnih računa i rješavanje odstupanja prije zaključivanja mjeseca
- Priprema točnih i usklađenih mjesečnih financijskih evidencija za vanjske računovođe
- Tjedni obračun plaća i obrada povrata troškova zaposlenika kroz Xero
- Izdavanje obračunskih lista i ažuriranje evidencija plaća
- Praćenje obustava PAYG-a i obveza za mirovinsko osiguranje te izvještavanje uprave o njima
- Održavanje točnih obračuna godišnjeg i osobnog dopusta
- Podnošenje izvještaja Single Touch Payroll pri svakoj isplati plaće
- Provođenje godišnjih usklađivanja plaća i završne obrade Single Touch Payroll za pregled uprave do 14. srpnja
- Obrada doprinosa zaposlenika za mirovinsko osiguranje u roku od 7 radnih dana nakon svake isplate plaće
- Odgovaranje na financijske upite i pružanje ad hoc podrške u knjigovodstvu i financijama
Zahtjevi
- Preddiplomski studij računovodstva, financija, knjigovodstva, poslovne administracije ili srodnog područja
- Najmanje 3 godine iskustva u cjelokupnom knjigovodstvu uz korištenje sustava Xero za australske tvrtke, uključujući zaključivanje mjeseca
- Iskustvo u obračunu australskih plaća u sustavu Xero, uključujući tjedne isplate, obračun dopusta, izvještavanje putem sustava Single Touch Payroll, godišnju završnu obradu i obradu mirovinskih doprinosa
- Izvrsno iskustvo u vođenju obveza, uključujući obradu računa dobavljača i usklađivanje izvoda
- Praktično poznavanje australskih obveza povezanih s GST-om i obustavama PAYG-a
- Izrazita pedantnost te strukturiran, organiziran i dosljedan pristup knjigovodstvu
- Izvrsno pisano znanje engleskog jezika i profesionalne komunikacijske vještine za rad s dobavljačima, računovođama i dionicima
- Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja odgovornosti za knjigovodstvo
- Certifikat za Xero je poželjan
- Poželjno je iskustvo u knjigovodstvu u građevinarstvu ili obrtničkim djelatnostima, uključujući obračun troškova projekata i fakturiranje uz troškovnu maržu
- Iskustvo s aplikacijom Dext je poželjno
- Iskustvo rada s vanjskom računovodstvenom tvrtkom je poželjno
Pogodnosti
- HMO, dentalno i životno osiguranje za vas i jednu uzdržavanu osobu od prvog dana, uz mogućnost dodavanja drugih uzdržavanih osoba
- Neograničeni poticaji za zapošljavanje
- Kontinuirane mogućnosti osposobljavanja i profesionalnog razvoja
- Plaćeni rođendanski, godišnji, zdravstveni i rodiljni dopust, uz mogućnost pretvaranja do 6 dana godišnjeg odmora u novčanu naknadu na godišnjicu zaposlenja
- Aktivnosti za zaposlenike, uključujući zabavu na kraju godine, obiteljski dan, team building i druga događanja