Staff Domain
Staff Domain
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing
Staff Domain brengt professionals in contact met carrièremogelijkheden in de logistiek, gezondheidszorg en marketing. Het bedrijf werd opgericht in 2018 en ondersteunt een internationaal team in Australië, de Verenigde Staten, de Filipijnen en Zuid-Afrika. Zo creëert het een internationale werkomgeving voor mensen die functies zoeken die aansluiten bij hun vaardigheden en carrièredoelen.

Boekhouder (Xero) – Pasig City Hybride

Beheer de Xero-boekhouding, loonadministratie, aansluitingen en projectkosten voor een Australisch commercieel bouwbedrijf. Houd maandelijkse administratie nauwkeurig bij en ondersteun externe accountants met tijdige financiële informatie.

Beschrijving

  • Beheer de volledige boekhouding voor een groeiend Australisch commercieel bouwbedrijf
  • Verwerk maandelijks ongeveer 351–400 banktransacties, 126–150 leveranciersfacturen, 126–150 projectkostenboekingen, 11–20 klantfacturen en de loonadministratie voor 7 wekelijks betaalde medewerkers
  • Codeer en sluit banktransacties wekelijks aan in Xero en voer vervolgens uitgebreide maandelijkse aansluitingen uit
  • Houd nauwkeurige debiteuren- en crediteurenadministratie bij
  • Controleer, codeer en publiceer leveranciersfacturen vanuit Dext in Xero
  • Boek leveranciersfacturen in de crediteurenadministratie en sluit deze aan op maandafschriften
  • Neem contact op met leveranciers om ontbrekende facturen en ondersteunende documenten op te vragen
  • Organiseer de crediteurenadministratie op vervaldatum voor beoordeling door het management
  • Upload betalingsbatches naar online bankieren voor goedkeuring wanneer nodig, zonder betalingen goed te keuren of vrij te geven
  • Maak klantfacturen vanuit het bouwbeheersysteem op basis van goedgekeurde projectkosten en marges
  • Volg openstaande vorderingen op ouderdom en stuur klanten betalingsherinneringen
  • Wijs leveranciersfacturen toe aan de juiste projecten en kostencodes, wijs arbeids- en superannuationkosten toe en houd financiële projectgegevens bij
  • Vergelijk geraamde en werkelijke projectkosten en identificeer projecten die het budget overschrijden
  • Sluit balansrekeningen maandelijks aan en los verschillen op vóór de maandafsluiting
  • Bereid nauwkeurige, afgestemde maandelijkse financiële administratie voor externe accountants voor
  • Voer de wekelijkse loonadministratie uit en verwerk declaraties van medewerkers via Xero
  • Verstuur loonstroken en houd de loonadministratie actueel
  • Volg PAYG-inhoudingen en superannuationverplichtingen op en rapporteer deze aan het management
  • Houd nauwkeurige opbouw van jaarlijks en persoonlijk verlof bij
  • Dien bij iedere loonrun Single Touch Payroll-rapportages in
  • Voer jaarlijkse aansluitingen van de loonadministratie uit en finaliseer Single Touch Payroll voor beoordeling door het management vóór 14 juli
  • Verwerk superannuationbijdragen voor medewerkers binnen 7 werkdagen na iedere loonrun
  • Behandel financiële vragen en bied waar nodig ondersteuning bij boekhouding en financiën

Vereisten

  • Bacheloropleiding in accountancy, financiën, boekhouding, bedrijfskunde of een verwante richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring met volledige boekhouding in Xero voor Australische bedrijven, inclusief maandafsluitingen
  • Ervaring met Australische loonadministratie in Xero, inclusief wekelijkse loonruns, verlofopbouw, Single Touch Payroll-rapportages, jaarlijkse finalisering en verwerking van superannuation
  • Sterke ervaring met crediteurenadministratie, waaronder het verwerken van leveranciersfacturen en het aansluiten van rekeningafschriften
  • Praktische kennis van Australische GST- en PAYG-inhoudingsverplichtingen
  • Zeer nauwkeurig, met een gestructureerde, georganiseerde en consistente aanpak van boekhouding
  • Sterke schriftelijke beheersing van het Engels en professionele communicatieve vaardigheden voor samenwerking met leveranciers, accountants en belanghebbenden
  • Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de boekhouding
  • Een Xero-certificering is gewenst
  • Ervaring met boekhouding voor bouw- of installatiebedrijven, inclusief projectkosten en facturering op basis van kosten plus marge, is gewenst
  • Ervaring met Dext is gewenst
  • Ervaring met een extern accountantskantoor is gewenst

Voordelen

  • HMO-, tandarts- en levensverzekering voor jou en één persoon ten laste vanaf de eerste dag, met de mogelijkheid om extra personen ten laste toe te voegen
  • Onbeperkte plaatsingsbonussen
  • Doorlopende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Doorbetaald verlof voor verjaardag, vakantie, ziekte en moederschap, waarbij maximaal 6 vakantiedagen op de jubileumdatum kunnen worden uitbetaald
  • Werknemersactiviteiten zoals een eindejaarsfeest, familiedag, teambuilding en andere evenementen

Gerelateerde vacatures

Navitus Health Solutions

Senior Client Services Executive Pharmacy Benefits

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen

Beheer complexe farmaceutische-benefitaccounts voor Navitus Health Solutions, geef vorm aan klantstrategieën en ondersteun klantbehoud. Identificeer kansen om diensten uit te breiden en kosten, service en gezondheidsresultaten te verbeteren.

Openen
The Duke of Edinburgh's Award

Medewerker bedrijfs ondersteuning, evenementen en ambassadeurs

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Medewerkers
LiefdadigheidOnderwijs

Verzorg de evenementenadministratie, coördineer leveranciers en reizen en beantwoord vragen voor The Duke of Edinburgh’s Award. Deze hybride functie in het Verenigd Koninkrijk is vanuit huis, met wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Reading.

Openen