Ikinokonekta ng Staff Domain ang mga propesyonal sa mga oportunidad sa karera sa larangan ng logistics, pangangalagang pangkalusugan, at marketing. Itinatag noong 2018, sinusuportahan ng kumpanya ang isang pandaigdigang koponan sa Australia, United States, Pilipinas, at South Africa, na lumilikha ng kapaligirang nag-uugnay sa iba't ibang merkado para sa mga taong naghahanap ng mga tungkuling tugma sa kanilang mga kasanayan at layunin sa karera.
Bookkeeper (Xero) – Hybrid sa Pasig City
Pamahalaan ang bookkeeping sa Xero, payroll, reconciliations, at job costing para sa isang Australian commercial construction business. Panatilihing tumpak ang buwanang records at suportahan ang external accountants gamit ang napapanahong financial information.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang buong bookkeeping function para sa lumalaking Australian commercial construction business
- Magproseso ng humigit-kumulang 351–400 bank transactions, 126–150 supplier invoices, 126–150 job-costing entries, 11–20 customer invoices, at payroll para sa 7 empleyadong binabayaran lingguhan bawat buwan
- I-code at i-reconcile ang bank transactions sa Xero linggu-linggo, pagkatapos ay kumpletuhin ang komprehensibong buwanang reconciliations
- Panatilihing tumpak ang accounts receivable at accounts payable records
- Suriin, i-code, at i-publish ang supplier invoices mula Dext papunta sa Xero
- Ipasok ang supplier invoices sa accounts payable ledger at i-reconcile ang mga ito sa month-end statements
- Makipag-follow up sa mga supplier para makuha ang nawawalang invoices at supporting documents
- Ayusin ang accounts payable ledger ayon sa due date para sa pagsusuri ng management
- Mag-upload ng payment batches sa online banking para sa approval kung kinakailangan, nang hindi nag-aapruba o nagre-release ng mga bayad
- Gumawa ng customer invoices mula sa construction management system gamit ang aprubadong project costs at margins
- Subaybayan ang aged receivables at magpadala ng payment reminders sa mga customer
- Italaga ang supplier invoices sa tamang jobs at cost codes, ilaan ang labour at superannuation costs, at panatilihin ang project financial data
- Ikumpara ang tinantya at aktuwal na project costs at tukuyin ang mga proyektong lumalagpas sa budget
- I-reconcile buwan-buwan ang balance sheet accounts at lutasin ang variances bago ang month-end close
- Maghanda ng tumpak at reconciled na buwanang financial records para sa external accountants
- Patakbuhin ang weekly payroll at iproseso ang employee expense reimbursements sa Xero
- Mag-isyu ng payslips at panatilihing updated ang payroll records
- Subaybayan ang PAYG withholding at superannuation liabilities at i-report ang mga ito sa management
- Panatilihing tumpak ang annual at personal leave accruals
- Magsumite ng Single Touch Payroll reports sa bawat pay run
- Kumpletuhin ang annual payroll reconciliations at Single Touch Payroll finalisation para sa management review bago o sa 14 Hulyo
- Iproseso ang employee superannuation contributions sa loob ng 7 business days pagkatapos ng bawat pay run
- Asikasuhin ang finance enquiries at magbigay ng ad hoc bookkeeping at finance support
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa accounting, finance, bookkeeping, business administration, o kaugnay na larangan
- Hindi bababa sa 3 taon ng end-to-end bookkeeping experience gamit ang Xero para sa Australian businesses, kabilang ang month-end close
- Karanasan sa pagpapatakbo ng Australian payroll sa Xero, kabilang ang weekly pay runs, leave accruals, Single Touch Payroll reporting, annual finalisation, at superannuation processing
- Malakas na accounts payable experience na sumasaklaw sa supplier invoice processing at statement reconciliation
- Praktikal na kaalaman sa Australian GST at PAYG withholding obligations
- Lubhang metikuloso, may sistematiko, organisado, at pare-parehong paraan ng bookkeeping
- Malakas na written English at professional communication skills para makatrabaho ang suppliers, accountants, at stakeholders
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at akuin ang responsibilidad sa bookkeeping function
- Mas mainam ang Xero Certification
- Mas mainam ang construction o trades bookkeeping experience, kabilang ang job costing at cost-plus-margin invoicing
- Mas mainam ang karanasan sa Dext
- Mas mainam ang karanasan sa pagtatrabaho kasama ang external accounting firm
Mga Benepisyo
- HMO, dental, at life insurance para sa iyo at isang dependent mula sa unang araw, na may opsyong magdagdag ng iba pang dependents
- Walang limitasyong placement incentives
- Patuloy na training at mga pagkakataon para sa professional development
- Bayad na birthday, vacation, medical, at maternity leave, na may hanggang 6 na vacation days na maaaring gawing cash sa iyong anniversary
- Mga employee activity kabilang ang year-end party, family day, team building, at iba pang event