Staff Domain
Staff Domain
Staff Domain menghubungkan para profesional dengan peluang karier di bidang logistik, layanan kesehatan, dan pemasaran. Didirikan pada tahun 2018, perusahaan ini mendukung tim internasional di Australia, Amerika Serikat, Filipina, dan Afrika Selatan, serta menciptakan lingkungan lintas pasar bagi orang-orang yang sedang mencari peran yang sesuai dengan keterampilan dan tujuan karier mereka.

Pemegang Buku (Xero) – Hibrida Kota Pasig

Mengelola pembukuan Xero, penggajian, rekonsiliasi, dan penetapan biaya pekerjaan untuk bisnis konstruksi komersial Australia. Menjaga catatan bulanan yang akurat dan mendukung akuntan eksternal dengan informasi keuangan tepat waktu.

Deskripsi

  • Mengelola seluruh fungsi pembukuan untuk bisnis konstruksi komersial Australia yang sedang berkembang
  • Memproses sekitar 351–400 transaksi bank, 126–150 faktur pemasok, 126–150 entri penetapan biaya pekerjaan, 11–20 faktur pelanggan, serta penggajian untuk 7 karyawan yang dibayar mingguan setiap bulan
  • Mengodekan dan merekonsiliasi transaksi bank di Xero setiap minggu, lalu menyelesaikan rekonsiliasi bulanan yang menyeluruh
  • Memelihara catatan piutang usaha dan utang usaha yang akurat
  • Meninjau, mengodekan, dan menerbitkan faktur pemasok dari Dext ke Xero
  • Memasukkan faktur pemasok ke buku besar utang usaha dan merekonsiliasikannya dengan laporan akhir bulan
  • Menindaklanjuti pemasok untuk mendapatkan faktur dan dokumen pendukung yang belum tersedia
  • Mengatur buku besar utang usaha berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk ditinjau manajemen
  • Mengunggah batch pembayaran ke perbankan daring untuk persetujuan bila diperlukan, tanpa menyetujui atau melepaskan pembayaran
  • Membuat faktur pelanggan dari sistem manajemen konstruksi menggunakan biaya proyek dan margin yang telah disetujui
  • Memantau piutang yang telah jatuh tempo dan mengirim pengingat pembayaran kepada pelanggan
  • Menetapkan faktur pemasok ke pekerjaan dan kode biaya yang benar, mengalokasikan biaya tenaga kerja dan superannuation, serta memelihara data keuangan proyek
  • Membandingkan biaya proyek yang diestimasi dan aktual serta mengidentifikasi proyek yang melampaui anggaran
  • Merekonsiliasi akun neraca setiap bulan dan menyelesaikan selisih sebelum penutupan akhir bulan
  • Menyiapkan catatan keuangan bulanan yang akurat dan telah direkonsiliasi untuk akuntan eksternal
  • Menjalankan penggajian mingguan dan memproses penggantian biaya karyawan melalui Xero
  • Menerbitkan slip gaji dan menjaga catatan penggajian tetap terbaru
  • Memantau pemotongan PAYG dan kewajiban superannuation serta melaporkannya kepada manajemen
  • Memelihara akrual cuti tahunan dan cuti pribadi yang akurat
  • Mengirim laporan Single Touch Payroll pada setiap proses penggajian
  • Menyelesaikan rekonsiliasi penggajian tahunan dan finalisasi Single Touch Payroll untuk ditinjau manajemen paling lambat 14 Juli
  • Memproses kontribusi superannuation karyawan dalam waktu 7 hari kerja setelah setiap proses penggajian
  • Menangani pertanyaan keuangan dan memberikan dukungan pembukuan serta keuangan sesuai kebutuhan

Persyaratan

  • Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, pembukuan, administrasi bisnis, atau bidang terkait
  • Setidaknya 3 tahun pengalaman pembukuan menyeluruh menggunakan Xero untuk bisnis Australia, termasuk penutupan akhir bulan
  • Pengalaman menjalankan penggajian Australia di Xero, termasuk pembayaran mingguan, akrual cuti, pelaporan Single Touch Payroll, finalisasi tahunan, dan pemrosesan superannuation
  • Pengalaman kuat dalam utang usaha, termasuk pemrosesan faktur pemasok dan rekonsiliasi laporan
  • Pengetahuan praktis tentang kewajiban GST dan pemotongan PAYG Australia
  • Sangat teliti, dengan pendekatan pembukuan yang terstruktur, terorganisasi, dan konsisten
  • Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan komunikasi profesional yang kuat untuk bekerja dengan pemasok, akuntan, dan pemangku kepentingan
  • Mampu bekerja mandiri dan bertanggung jawab penuh atas fungsi pembukuan
  • Sertifikasi Xero diutamakan
  • Pengalaman pembukuan di bidang konstruksi atau perdagangan, termasuk penetapan biaya pekerjaan dan pembuatan faktur berdasarkan biaya plus margin, diutamakan
  • Pengalaman menggunakan Dext diutamakan
  • Pengalaman bekerja dengan firma akuntansi eksternal diutamakan

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan, gigi, dan jiwa untuk Anda dan satu tanggungan sejak hari pertama, dengan opsi menambahkan tanggungan lain
  • Insentif penempatan tanpa batas
  • Pelatihan berkelanjutan dan kesempatan pengembangan profesional
  • Cuti berbayar untuk ulang tahun, liburan, sakit, dan melahirkan, dengan hingga 6 hari cuti yang dapat diuangkan pada hari jadi Anda
  • Kegiatan karyawan termasuk pesta akhir tahun, hari keluarga, pembangunan tim, dan acara lainnya

Lowongan Terkait

Taste Labs

Associate Talenta di Taste Labs, San Francisco (Hibrida)

Taste Labs

Mencari dan mengoordinasikan perekrutan engineer, peneliti, desainer, dan tenaga operasional di Taste Labs, perusahaan rintisan infrastruktur AI. Bekerja sama dengan Lead Operasi Talenta & SDM untuk menyempurnakan proses rekrutmen dan pengalaman kandidat.

Buka
Remote Recruitment

Asisten Pribadi Jarak Jauh di Afrika Selatan

Remote Recruitment
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Mendukung eksekutif yang berbasis di Inggris dari jarak jauh di Afrika Selatan dengan mengelola agenda, kotak masuk, dan administrasinya. Tugasnya mencakup koordinasi kalender, korespondensi, pemesanan perjalanan, serta penanganan informasi rahasia dengan cermat.

Buka
New Zealand Trade and Enterprise

Mitra Penjaminan Bisnis, Kontrak Tetap 9 Bulan — Kerja Hibrida di Wellington

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Karyawan
B2BPemerintahan

Pimpin audit internal dan layanan konsultasi risiko di New Zealand Trade and Enterprise untuk mendukung operasional yang aman dan pertumbuhan internasional. Berikan saran kepada pimpinan senior dan tingkatkan kematangan manajemen risiko organisasi.

Buka
Hewlett Packard Enterprise

Manajer Bisnis Mitra, HPE Compute — SLED AS Bagian Timur

Hewlett Packard Enterprise

Kembangkan bisnis HPE Compute melalui mitra sektor publik di wilayah timur Amerika Serikat. Peran ini mencakup perencanaan penjualan bersama, pengembangan pipeline, penjualan bersama, dan pemberdayaan mitra.

Buka