경리 담당자(Xero) – 파시그시 하이브리드 근무
호주 상업 건설 기업의 Xero 장부 관리, 급여, 계정 조정 및 작업 원가 계산을 담당합니다. 정확한 월별 기록을 유지하고 외부 회계사에게 적시에 재무 정보를 제공합니다.
설명
- 성장 중인 호주 상업 건설 기업의 전반적인 장부 관리 업무를 담당
- 매월 약 351~400건의 은행 거래, 126~150건의 공급업체 청구서, 126~150건의 작업 원가 항목, 11~20건의 고객 청구서와 주급 직원 7명의 급여를 처리
- 매주 Xero에서 은행 거래를 분류하고 조정한 후 종합적인 월별 조정을 완료
- 정확한 매출채권 및 매입채무 기록을 유지
- Dext에서 공급업체 청구서를 검토하고 분류하여 Xero에 게시
- 공급업체 청구서를 매입채무 원장에 입력하고 월말 명세서와 대조
- 누락된 청구서와 증빙 서류를 확보하기 위해 공급업체에 후속 연락
- 관리자 검토를 위해 지급 기한별로 매입채무 원장을 정리
- 필요한 경우 승인을 위해 지급 배치를 온라인 뱅킹에 업로드하되 지급을 승인하거나 실행하지 않음
- 승인된 프로젝트 원가와 마진을 사용하여 건설 관리 시스템에서 고객 청구서를 작성
- 연체 매출채권을 추적하고 고객에게 지급 알림을 발송
- 공급업체 청구서를 올바른 작업 및 원가 코드에 배정하고 인건비와 퇴직연금 비용을 배분하며 프로젝트 재무 데이터를 유지
- 예상 프로젝트 원가와 실제 원가를 비교하여 예산을 초과한 프로젝트를 식별
- 매월 재무상태표 계정을 조정하고 월말 마감 전에 차이를 해결
- 외부 회계사를 위해 정확하고 조정이 완료된 월별 재무 기록을 준비
- 매주 급여를 실행하고 Xero를 통해 직원 경비 상환을 처리
- 급여 명세서를 발행하고 급여 기록을 최신 상태로 유지
- PAYG 원천징수액과 퇴직연금 부채를 추적하고 관리자에게 보고
- 연차 및 개인 휴가 발생액을 정확하게 관리
- 급여 지급 때마다 Single Touch Payroll 보고서를 제출
- 연간 급여 조정 및 Single Touch Payroll 최종 처리를 완료하여 7월 14일까지 관리자 검토를 받도록 함
- 각 급여 지급 후 영업일 7일 이내에 직원 퇴직연금 납입을 처리
- 재무 문의에 대응하고 임시 장부 관리 및 재무 지원을 제공
지원 자격
- 회계, 재무, 장부 관리, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위
- 월말 마감을 포함하여 호주 기업의 Xero 전 과정 장부 관리 업무를 수행한 경력 3년 이상
- 주급 지급, 휴가 발생액, Single Touch Payroll 보고, 연간 최종 처리 및 퇴직연금 처리를 포함한 Xero 호주 급여 운영 경험
- 공급업체 청구서 처리 및 명세서 대조를 포함한 탄탄한 매입채무 업무 경험
- 호주 GST 및 PAYG 원천징수 의무에 대한 실무 지식
- 세부 사항에 매우 주의하며 체계적이고 정리된 일관된 방식으로 장부를 관리하는 능력
- 공급업체, 회계사 및 이해관계자와 협업할 수 있는 뛰어난 영어 작문 및 전문적인 의사소통 능력
- 독립적으로 업무를 수행하고 장부 관리 업무 전반을 주도할 수 있는 능력
- Xero 인증 보유자 우대
- 작업 원가 계산 및 원가 가산 마진 청구를 포함한 건설 또는 기술직 업계 장부 관리 경험자 우대
- Dext 사용 경험자 우대
- 외부 회계법인과 협업한 경험자 우대
복리후생
- 입사 첫날부터 본인과 부양가족 1명에게 의료, 치과 및 생명보험 제공; 추가 부양가족을 등록할 수 있음
- 상한 없는 입사 인센티브
- 지속적인 교육 및 전문성 개발 기회
- 유급 생일휴가, 휴가, 병가 및 출산휴가 제공; 근속 기념일에 최대 6일의 휴가를 현금으로 전환 가능
- 연말 파티, 가족의 날, 팀 빌딩 및 기타 행사를 포함한 직원 활동