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Buchhalter (Xero) – Pasig City Hybrid

Verantwortung für die Xero-Buchhaltung, Lohnabrechnung, Abstimmungen und Projektkostenrechnung eines australischen Bauunternehmens im gewerblichen Bereich. Pflege genauer Monatsunterlagen und zeitnahe Bereitstellung von Finanzinformationen für externe Buchhalter.

PHPhilippinenHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Verantwortung für die gesamte Buchhaltung eines wachsenden australischen Bauunternehmens im gewerblichen Bereich
  • Bearbeitung von etwa 351–400 Banktransaktionen, 126–150 Lieferantenrechnungen, 126–150 Projektkostenbuchungen, 11–20 Kundenrechnungen sowie der Lohnabrechnung für 7 wöchentlich bezahlte Mitarbeitende pro Monat
  • Wöchentliche Kontierung und Abstimmung von Banktransaktionen in Xero sowie Durchführung umfassender monatlicher Abstimmungen
  • Pflege genauer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungsunterlagen
  • Prüfung, Kontierung und Veröffentlichung von Lieferantenrechnungen aus Dext in Xero
  • Erfassung von Lieferantenrechnungen im Kreditorenbuch und Abstimmung mit Monatsabschlusssalden
  • Nachverfolgung fehlender Rechnungen und Belege bei Lieferanten
  • Organisation des Kreditorenbuchs nach Fälligkeitsdatum zur Prüfung durch das Management
  • Hochladen von Zahlungslisten ins Online-Banking zur Genehmigung bei Bedarf, ohne Zahlungen zu genehmigen oder freizugeben
  • Erstellung von Kundenrechnungen aus dem Bauverwaltungssystem anhand genehmigter Projektkosten und Margen
  • Überwachung überfälliger Forderungen und Versand von Zahlungserinnerungen an Kunden
  • Zuordnung von Lieferantenrechnungen zu den richtigen Projekten und Kostenstellen, Zuordnung von Lohn- und Superannuation-Kosten sowie Pflege der Finanzdaten zu Projekten
  • Vergleich geschätzter und tatsächlicher Projektkosten und Identifizierung von Projekten mit Budgetüberschreitungen
  • Monatliche Abstimmung von Bilanzkonten und Klärung von Abweichungen vor dem Monatsabschluss
  • Erstellung genauer, abgestimmter Monatsabschlüsse für externe Buchhalter
  • Durchführung der wöchentlichen Lohnabrechnung und Bearbeitung von Mitarbeiterspesen über Xero
  • Ausstellung von Gehaltsabrechnungen und Aktualisierung der Lohnunterlagen
  • Überwachung von PAYG-Abzügen und Superannuation-Verbindlichkeiten sowie Berichterstattung an das Management
  • Pflege genauer Rückstellungen für Jahresurlaub und persönlichen Urlaub
  • Übermittlung von Single-Touch-Payroll-Meldungen mit jedem Gehaltslauf
  • Durchführung jährlicher Lohnabstimmungen und Finalisierung der Single Touch Payroll zur Prüfung durch das Management bis zum 14. Juli
  • Bearbeitung der Superannuation-Beiträge für Mitarbeitende innerhalb von 7 Werktagen nach jedem Gehaltslauf
  • Bearbeitung von Finanzanfragen sowie gelegentliche Unterstützung in Buchhaltung und Finanzwesen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung mit Xero für australische Unternehmen, einschließlich Monatsabschluss
  • Erfahrung mit der australischen Lohnabrechnung in Xero, einschließlich wöchentlicher Gehaltsläufe, Urlaubsabgrenzungen, Single-Touch-Payroll-Meldungen, jährlicher Finalisierung und Bearbeitung von Superannuation
  • Fundierte Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Abstimmung von Kontoauszügen
  • Praktische Kenntnisse der australischen GST- und PAYG-Abzugsverpflichtungen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, organisierte und konsequente Arbeitsweise in der Buchhaltung
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Buchhaltern und Stakeholdern
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für die Buchhaltung zu übernehmen
  • Eine Xero-Zertifizierung ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Buchhaltung für Bau- oder Handwerksbetriebe, einschließlich Projektkostenrechnung und Rechnungsstellung mit Kostenaufschlag, ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Dext ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer externen Wirtschaftsprüfungskanzlei ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • HMO-, Zahn- und Lebensversicherung für Sie und eine unterhaltsberechtigte Person ab dem ersten Tag, mit der Möglichkeit, weitere unterhaltsberechtigte Personen hinzuzufügen
  • Unbegrenzte Vermittlungsprämien
  • Laufende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlter Geburtstags-, Urlaubs-, Krankheits- und Mutterschaftsurlaub, wobei bis zu 6 Urlaubstage am Jahrestag in Geld umgewandelt werden können
  • Mitarbeiterveranstaltungen wie Jahresabschlussfeier, Familientag, Teambuilding und weitere Events

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